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找到需要启用的应用,单击“配置”列“更多”,单击“启用”即可启用该应用。 禁用应用 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在“应用管理”页面,单击左侧“单位应用管理”。 找到需要禁用的应用,单击“配置”列“更多”,单击“禁用”。 设置完成后,被禁用的应用在“状态”列会显示“禁用”字样。
例,为您介绍如何发起审批。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将审批配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 操作步骤 在开天企业工作台用户工作台,选择界面上方菜单栏“审批”。 选择左侧导航栏的“我发起的”,右侧界面显示出可发起的审批类型。
单击自建应用“配置”列的“更多”,在下拉框中选择“编辑应用”,编辑完成后需重新上架应用。 设置可见范围 在“单位应用管理”页面,找到目标应用,单击“操作”列的“查看”,在左侧导航栏选择“用户授权”,右上角单击“用户授权”,可在弹窗中设置应用可见范围。 更新同步配置 在“单位应用管
给自己传送文件及发送消息。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将消息配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 操作步骤 用户消息功能模块下,搜索“文件传输助手”单击搜索结果;或在聊天列表中找到“文件传输助手”并进行单击,如图1所示。
将为您详细介绍消息的管理。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将消息配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 置顶消息 用户消息功能模块下,鼠标悬停在准备置顶的消息列表上,显示置顶按钮,如图1所示。 图1 鼠标悬停在消息列表
本章节将为您介绍如何进行审批。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将审批配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 由企业成员发起审批且选中登录的成员作为审批人,如何发起审批请参考发起审批。 操作步骤 审批模块下,单击“待我审批
去订阅”,系统将跳转至云商店进行订阅。订阅完成后需在“买家中心-我的云商店-联营服务”中创建组织、设置管理员、应用绑定组织。详情请参见联营Saas类商品使用指导。 订阅完成后,返回开天企业工作台管理后台,可对应用进行权限控制,请参见设置应用可见范围。 (可选)如您的应用添加完成后,您可对应用进行内容分组,具体操作请参见应用分组管理。
示。 表1 开天企业工作台功能概览 功能 简介 工作台配置 提供门户,移动门户的定义,门户可以通过行业管理员或者企业管理员来定义(二级门户定义),行业管理员定义的门户将默认被租户继承。 工作台提供登录页定义的能力,登录页设置包括:icon(网站地址logo)、登录页背景、登录页标题。
邀请的成员加入的组织为人员所在组织。 若人员组织变更,邀请信息变化为调整组织后的邀请信息; 若人员离职,已经分享的邀请信息无影响。 设置常用联系人 设置常用联系人,会在通讯录界面直接展示,进一步缩短用户查找同事的时间。 系统会根据用户发送消息和拨打电话的行为自动添加常用联系人。如图2所示。
本章节将为您介绍如何查看我发起的。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将审批配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 您有已经有发起审批的数据,如何发起审批请参考发起审批。 操作步骤 审批模块下,单击左侧导航栏“我发起的”,展示我已经发起审批的内容,如图1所示。
本章节将为您介绍如何查看知会我的。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将审批配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 您已经有发起审批的数据,如何发起审批请参考发起审批。 操作步骤 审批模块下,单击左侧导航栏“知会我的”,展示知会我的审批内容。
本章节将为您介绍如何查看我已审批。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将审批配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 您有已经审批过的数据,如何进行审批请参考待我审批。 操作步骤 审批模块下,单击左侧导航栏的“我已审批”,将展示我已经审批后的内容,如图1所示。
本章节将介绍如何查看企业通讯录。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将通讯录配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 搜索人员/群组 通讯录功能模块下,在搜索框输入人名或群组名,如图1所示。 图1 搜索框输入 查看企业通讯录 通讯
登录界面所示,然后单击“登录”,进入用户门户首页。 图1 登录界面 通过管理员手动添加企业成员的方式创建的账号,首次登录或者未设置密码时,只可通过手机验证码的方式登录,登录后请根据弹窗提示前往设置密码,如图2所示。 图2 设置密码 单击需要访问的应用,进入应用系统。 若您想了解更多功能,可参考《用户指南》。 父主题:
在个人资料中,您可以单击头像处的“编辑”设置个人头像。 设置/修改密码 若您之前没有设置过密码,请参考以下步骤。 在个人中心栏单击“设置密码”,显示设置密码弹窗,如图2所示。 图2 设置密码 在设置密码弹窗中,输入密码,单击“确定”。 设置密码完成后,您并不会退出登录,可继续使用
千人千面的门户 不同的行业提供不同的行业门户布局,如工业、办公、教育等。 同一行业下不同的企业可以自定义门户布局。 支持预装应用即开即用 支持基于行业设置预装的应用,支持企业开箱即用。 多端协同 Web端、移动端(支持Andriod和iOS)、PC端(支持Windows),多端协同保证体验的一致性。
入门指引 本文旨在帮助您对开天企业工作台的入门操作有初步的认识,有助于您快速掌握工作台的基本功能。下面将按照操作流程指导管理员如何登录管理后台、配置企业通讯录和应用,以及普通用户如何登录并使用用户工作台。 父主题: 初级入门
业务管理员是租户管理员创建的辅助租户进行管理的人员。管理员可在开天企业工作台将角色分配给企业成员,企业成员即具备管理后台的管理员权限,成为业务管理员。本章节介绍如何配置业务管理员。 前提条件 请确保您已登录开天企业工作台管理后台,详情请参见登录管理后台。 管理员已添加企业成员,详情请参考员工管理。 添加人员权限
看待办事项。 开天企业工作台为各个行业预置了行业模板,租户可以直接使用。在管理后台的门户管理中,租户管理员可以自定义门户,详情请参考管理员配置企业门户。本章节以默认的行业模板向您介绍主页的布局及内容,如图1所示。 图1 默认主页详情 导航栏:工作台的导航窗格,用于切换不同功能的界面。
通过管理员手动添加企业成员的方式创建的账号,首次登录或者未设置密码时,只可通过手机验证码的方式登录,登录后请根据弹窗提示前往设置密码,如图2所示。设置密码后,下次才可使用账号密码登录。如需修改密码,请参见设置/修改密码。 图2 设置密码 父主题: 普通用户指南(web)