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人工节点设置 使用说明 流程启动后,支持触发流程的人员进行撤回操作。同时支持指定当某个节点通过后,流程不允许撤回。 操作步骤 参考流程管理中操作,创建所需的流程。 在流程设计页面的主菜单中,单击“配置”,选择“人工节点设置”。 在触发者操作中,选中“允许触发者撤回”。 指定当某个节点通过后,流程不允许撤回。
设计流程。 您可以直接使用该流程,也可以根据自身业务的需求进行二次开发。 使用应用模板创建流程时,流程中的“审批”、“连接器”和“发送邮件”节点配置信息不会被同步,请重新配置。 4中创建的流程有一个发送邮件节点,该节点信息不会被同步过来,请选中该节点,重新配置节点信息。 图3 设置发送邮件节点信息
更新流程参数 节点功能 更新流程配置中设置的参数值,此节点更新的值只对后续节点可见。 使用方法 首先需要在流程的参数配置中,新建一个流程参数。 图1 新建一个流程参数 添加更新流程参数节点。 图2 添加一个更新流程参数节点 使用更新流程参数节点,即选取对应的流程参数,并设置参数值。
参数配置 使用说明 在“参数配置”中,新建的参数为全局参数,可以通过“更新流程参数”节点进行赋值和修改。 新增参数 参考流程管理中操作,创建所需的流程。 在流程设计页面的主菜单中,单击“配置”,选择“参数配置”。 单击“新增参数”,设置参数类型和参数ID。 图1 新增全局参数 设置完成后,单击“保存”。
初识流程编辑器 流程编辑器功能介绍 AstroFlow流程编辑器支持流程可视化编排,配置简单易上手,流畅的操作体验,丰富的流程节点,可以对接Astro官方连接器或企业自定义连接器,一站式创建业务全流程。 图1 初识流程编辑器 表1 应用开发界面功能说明 区域 说明 工程能力区 工
分支(包容) 节点功能 通过分支(包容)节点的筛选,使不同状态的数据走向不同的分支流程。在所有可执行分支都执行完成后,再统一汇合继续执行主干流程。 使用说明 添加分支(包容)节点。 图1 添加一个分支(包容)节点 为每个分支,分别配置相应的动作节点。 基于记录的数据,配置不同的分
分支(异或) 节点功能 通过分支(异或)节点的筛选,使不同状态的数据走向不同的分支流程。在所有可执行分支都执行完成后,再统一汇合继续执行主干流程。分支(异或)节点只有第一个满足条件的分支会被执行。 使用说明 添加分支(异或)节点。 图1 添加一个分支(异或)节点 为每个分支,分别配置相应的动作节点。
发送邮件 节点功能 发送邮件节点可以给指定人发送指定的文本内容和附件,并支持抄送和密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器:默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。
如何在流程中使用URL 使用说明 当需要将表单上传的文件地址作为流程参数使用时,需要将附件的实际URL地址取出,然后才可以在流程中使用。 操作步骤 参考如何创建一个表单中操作,分别创建“实名认证申请表”和“已实名认证申请人登记表”,并发布表单。 图1 实名认证申请表 图2 已实名认证申请人登记表
延时 节点功能 延时节点可以实现等待功能,即在上一个节点执行后先暂停流程,延时一段时间后再继续执行后续节点。可以等待到指定时间再继续执行,也可以延期一段时间。 使用说明(延迟到指定时间) 添加延时节点。 图1 添加一个延时节点 设置延时类型,此处选择“指定时间”。 图2 选择指定时间
添加记录 节点功能 创建一个表单或选择已创建的表单,用户可以新增表单记录,也可以修改表单记录的值。新增记录节点的值,对后续节点是可见的。创建的表单可以与审批节点关联,供审批人进行审批。 使用方法 添加新增记录节点。 图1 添加一个记录节点 设置节点属性。 图2 设置节点属性 选择
流程监听 使用说明 当流程中的某些任务执行完成后,可以通过设置流程监听,来调用连接器,完成业务逻辑。 操作步骤 参考流程管理中操作,创建所需的流程。 在流程设计页面的主菜单中,单击“配置”,选择“流程监听”。 选择触发节点,单击“下一步”。 审批:流程中审批节点执行完成后,执行用
审批 节点功能 在流程中涉及审批时,需要使用审批节点。审批通过或者否决后,可进行相应的数据处理操作,也可以发送通知。例如,通过发送邮件节点,将审批结果通过邮件的形式告知用户。 使用方法 添加审批节点。 图1 添加流程审批节点 设置审批对象。 设置后,审批人在审批时可以查看到已关联
创建定时触发流程 使用说明 按照预设的时间,触发流程。例如,可以设定一个循环周期时间,每当时间到达一个周期时间,都可以执行一次计划动作。 如何创建一个定时任务触发流程的视频介绍,请参见流程管理-定时触发。 图1 定时触发视频介绍 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。
新手入门-员工请假流程 本入门通过创建一个简易的员工请假应用,帮助您快速上手AstroFlow。 业务场景 本入门中,员工请假的业务流程,如图1所示。 图1 员工请假业务流程 员工登录应用,发起请假申请。 主管登录应用,对发起的申请进行审批。 不同的审批结果,触发不同分支流程的执行。
创建事件触发流程 使用说明 当服务器收到指定URL请求时,触发流程。AstroFlow为每个应用生成了一个专门的URL,用来接收其他系统发来的请求。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。
AstroFlow定时触发工作流 定时触发是一种精确的时间驱动机制,它能够在预设的时间点激活并周期性地执行指定的任务序列。 应用场景 定时触发广泛应用于多个领域和场景,不仅提高了操作的效率,也确保了流程的规范性和可靠性。 以下是一些典型的应用场景: 在任务管理系统中,它能够自动识
连接器 节点功能 通过连接器,可以调用其他服务,获取返回值,返回值可以在后续的节点中使用。 约束限制 基础版:可调用官方连接器,支持自定义连接器5个,分类2个。 专业版:可调用官方连接器,支持自定义连接器100个,分类20个。 企业版:可调用官方连接器,支持自定义连接器300个,分类50个。
创建表单触发流程 使用说明 表单新增记录时,触发流程。例如,设计一个表单触发流程,当员工发起一条请假申请时触发流程,发送邮件告知主管。 如何创建一个表单触发流程的视频介绍,请参见流程管理-表单触发。 图1 表单触发视频介绍 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。
流程编排 AstroFlow提供了多种流程触发类型,可根据业务需求按需选择工作流的触发条件。在AstroFlow中,一条流程由1个触发器和N个动作节点组成。其中,触发器(触发节点)是工作流能否启动的开关,满足了触发器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作,流程中需要进