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手动中止流程 使用说明 在流程实例运行记录中,手动中止流程。中止后,流程实例将会停止流转,且无法进行恢复,请谨慎操作。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”。
生成数据管理页 使用说明 将表单中的全部数据,生成一个数据管理页,便于对表单中的数据进行集中管理。“全部数据”页签中的操作,和数据管理页中的操作一致,本手册以数据管理页中操作为例进行介绍。 图1 全部数据中操作 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。
修改企业信息 使用说明 在Astro低代码平台中,一个企业对应一个AstroFlow实例且只能有一个。购买AstroFlow实例后,系统会默认创建一个和您账号同名的企业,您可以按需修改企业信息。 操作步骤 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织管理”。
上架应用 使用说明 将已添加的应用上架到门户。上架后,应用才会在门户中显示。应用上架后,在AstroFlow中不支持停止发布和删除应用。 图1 单击停止发布提示信息 图2 删除应用提示信息 操作步骤 租户管理员参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“业务管理”。
定制个性化门户 使用说明 门户可以理解为应用的首页,在Astro低代码平台的门户配置中,支持客户定制个性化门户页面、实现千商千面。 操作步骤 租户管理员参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“业务管理”。 在门户配置页签中,设置门户的标题与结构,修改后立即生效。
如何登录Astro低代码平台 使用说明 只有华为账号或者华为账号的子账号(IAM用户),才能登录Astro低代码平台。如果您没有华为账号,请立即注册并开通华为云,相关操作请参见注册华为账号并开通华为云。注册后参考个人账号如何完成实名认证或企业账号如何完成实名认证完成个人或企业账号实名认证。
表单设置 使用说明 表单设计完成后,在“表单设置”中,可自定义表单在运行态的名称、提交次数、提交后的跳转页面和是否显示表单企业信息。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 选择对应的表单,单击“编辑表单”。
创建定时触发流程 使用说明 按照预设的时间,触发流程。例如,可以设定一个循环周期时间,每当时间到达一个周期时间,都可以执行一次计划动作。 如何创建一个定时任务触发流程的视频介绍,请参见流程管理-定时触发。 图1 定时触发视频介绍 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。
创建事件触发流程 使用说明 当服务器收到指定URL请求时,触发流程。AstroFlow为每个应用生成了一个专门的URL,用来接收其他系统发来的请求。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。
自定义Astro平台中系统角色 使用说明 在Astro平台角色列表中,可以新建系统角色,并赋予角色所需的权限,来控制角色中成员对Astro低代码平台的操作权限。 创建系统角色并赋予基础权限 租户管理员参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织管理”
创建组织层级 使用说明 一个企业对应一个AstroFlow实例且只能有一个。但是一个企业中,可以创建多个组织。企业与组织之间的关系,如图1所示。创建组织层级视频讲解,请参见视频帮助 > 新手入门。 图1 企业与组织的关系 前提条件 通信录维护方式设置为“自维护”。 创建部门 参考
欠费说明 用户在使用AstroFlow时,账户的可用额度小于待结算的账单,即被判定为账户欠费。 AstroFlow当前仅支持包年/包月购买,对于包年/包月的AstroFlow,用户已经预先支付了版本费用,因此在华为账户出现欠费的情况下,已有AstroFlow套餐版本仍可用。但仍需
通过Excel导入数据 使用说明 将本地的问卷数据通过Excel格式,导入到AstroFlow中。上传的Excel表单数据,必须符合如下要求: 文件大小不超过5M,且单个sheet页数据量不超过5000行,仅支持“.xls”和“.xlsx”文件。 导入的sheet表头中不能包含空
自定义AstroFlow中角色 使用说明 当系统预置的AstroFlow角色不能满足授权要求,租户管理员可以创建自定义角色,并通过给用户授予不同的权限来进行精细的访问控制,自定义角色是对预置角色的扩展和补充。 创建角色并赋予基础权限 租户管理员参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。
此处选择的人员和部门,就是在飞书中可看到Astro应用的人员,也是同步到Astro的人员和部门。例如,您公司使用飞书的人数100人,使用Astro的人数是30人,则这里就选择使用Astro的30人。 图4 可用范围配置 在版本详情页,单击页面右上角的“申请线上发布”。 在弹出的确认页面,单击“版本管理与发布”。
附件 附件组件用于上传文档、视频、音频等附件。 在表单设计页面,从“常用组件”中,拖拽“附件”组件至表单设计区域,如图1所示。使用附件组件时,请谨慎下载“.bat”、“.exe”等危险类型的文件,以保护您的安全。 图1 拖拽附件组件到设计区并设置属性 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。
了解流程的创建过程 AstroFlow提供了可视化的流程编排功能,可助力企业一站式创建业务全流程。使用AstroFlow构建流程的具体步骤,如图1所示。您也可以直接参考使用应用模板快速创建流程中操作,通过智能创建功能快速创建流程。 图1 创建流程示意图 选择触发条件。 触发节点是
现人财物事的调、转、入、离、审、评和批等任务的数字化需求。不过,要熟练使用AstroFlow,还需要进行一些基础和深入的学习。在此您总结了用户咨询的高频问题和搭建经验,并制定了一套完整的学习计划,希望对您的使用有所引导及帮助。 1、快速了解AstroFlow 通过AstroFlo
大小没有限制,系统会自动进行同比例缩放,建议不要使用太大的图片。 图2 应用图标在门户中显示效果 应用名称:根据应用的实际用途或功能进行设置,长度不能超过32个字符。 应用描述:建议设置为应用的功能或使用场景,方便用户快速了解和使用应用,长度不能超过128个字符。 设置完成后,单击“确定”,系统自动进入所创建的应用。
节点功能 发送邮件节点可以给指定人发送指定的文本内容和附件,并支持抄送和密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器:默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。 设置收件人、抄送人和密送人。