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定时触发广泛应用于多个领域和场景,不仅提高了操作的效率,也确保了流程的规范性和可靠性。 以下是一些典型的应用场景: 在任务管理系统中,它能够自动识别那些已经超过截止期限但尚未完成的任务,自动将其状态更新为“已逾期”。 在零售连锁管理中,它能够确保每日向各门店店长准时发送销售日报的提醒。
在续费管理页面开通自动续费 进入“费用中心 > 续费管理”页面。 自定义查询条件。 在“自动续费项”页签,查询已经开通自动续费的资源。 对“手动续费项”、“到期转按需项”和“到期不续费项”页签的资源,开通自动续费。 图2 自定义查询条件 单个自动续费与批量自动续费可分别参考以下操作方式: 单
进入支付页面,选择支付方式,确认付款,支付订单后即可完成续费。 在费用中心续费 进入“费用中心 > 续费管理”页面。 自定义查询条件。 在“手动续费项”、“自动续费项”、“到期转按需项”或“到期不续费项”页签,查询全部待续费资源,对资源进行手动续费的操作。 图3 续费管理 所有需手动续费的资源都可归置到“手动
如何开启自动同步功能 使用说明 开启自动同步功能后,Astro会根据设置的执行周期自动从飞书同步组织和用户信息。 操作步骤 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织层级”。 在“开放集成配置”页签中,开启“是否开启自动同步”。
复制订单号 进入“费用中心 > 流水和明细账单”页面。 选择“明细账单”,在筛选条件中选择“订单号/交易号”,并输入2中复制的订单号,单击图标即可搜索到该资源的账单。 图2 查看账单明细
全屏查看管理页 使用说明 当页面中的列较多无法全部显示时,通过全屏查看功能,可将此页面中的所有列完全显示在一个屏内。 操作步骤 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“全屏查看”,即可进入全屏查看页面。 图1 全屏查看页面 在全屏查看页面,单击“退出全屏”,即可返回数据管理页。
流水号 流水号是一个唯一的标识符,用于追踪和识别特定的操作或事件,能够帮助记录和监控每个流程的详细情况,确保数据的准确性和可追溯性。 1个表单最多支持1个流水号,不支持添加到子表单中。 图1 拖拽流水号组件至设计区并设置组件属性 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示
表单调用次数(开发态) 表单筛选,算一次 图1 筛选 表单导入,文件数量+1 假设,待导入的表单中包含5条数据,成功执行导入操作后,调用次数算6次,即5条数据加一次导入动作。 图2 数据导入 表单导出,导出任务算一次、数据下载算一次 图3 导出数据 图4 数据下载 表单调用次数(运行态) 表单提交,算一次
在“组织层级”页签,单击“邀请成员”,进入邀请成员页面。 选择“批量导入成员”,单击“下载导入模板”。 图2 下载导出信息模板 在下载的模板中,填写好成员信息,单击“上传信息模板”。 确认导入信息无误后,单击“确认导入”。 在组织层级页面,可查看到导入的成员信息。 父主题: 为组织添加成员
应用内查看不到。如果单独访问运行态下的管理页,是可以正常访问的。 操作步骤 将鼠标放在生成数据管理页中已创建的数据管理页上。 单击,选择“隐藏该文件”。 图1 选择隐藏该文件 参考如何获取应用的访问地址中操作,获取应用运行态的访问地址并登录,数据管理页未显示。 图2 数据管理页已隐藏
在流程中涉及审批时,需要使用审批节点。审批通过或者否决后,可进行相应的数据处理操作,也可以发送通知。例如,通过发送邮件节点,将审批结果通过邮件的形式告知用户。 使用方法 添加审批节点。 图1 添加流程审批节点 设置审批对象。 设置后,审批人在审批时可以查看到已关联的表单数据。例如,图2中“添加记录”节点关联了“
查看流程的版本 使用说明 查看流程的所有版本,包括运行中、设计中和已归档。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”。 单击对应的流程,进入流程详情页面。
FullAccess Astro Flow InstanceManagement 查询商品可售卖周期 √ √ 查询订单信息 √ √ 订购询价 √ √ 查询实例信息 √ √ 变更询价 √ √ 云服务到期查询 √ √ 购买实例 √ √ 购买扩容包 √ √ 实例升级 √ √ 实例冻结 √ √
查看应用中的流程 使用说明 在流程管理中,可查看当前应用中的所有流程。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”,即可查看到当前应用中的所有流程。 图1 查看流程
在流程列表中,单击待查看的流程,进入流程详情页面。 在“运行记录”页签,查看实例的运行状态、开始时间、结束时间和流程版本等。 图1 查看流程运行情况 单击流程后的“详情”,可查看各流程节点的流转情况、操作人、进入时间、通过时间和节点日志等信息。 图2 查看流程详情 父主题: 管理流程
单击对应流程中的,进入流程设计页面。 在流程工程能力区,单击“导出图片”,即可将流程以png格式导出到本地。 图1 导出图片 父主题: 管理流程
使用说明 删除数据管理页后,可从对应的表单中重新创建。删除数据管理页前,请确保管理页所在的应用状态为“编辑中”。 图1 查看应用状态 操作步骤 将鼠标放在生成数据管理页中已创建的数据管理页上。 单击,选择“删除”。 图2 选择删除 在弹出的确认框中,单击“确定”,即可删掉数据管理页。 父主题:
如何在流程中使用URL 使用说明 当需要将表单上传的文件地址作为流程参数使用时,需要将附件的实际URL地址取出,然后才可以在流程中使用。 操作步骤 参考如何创建一个表单中操作,分别创建“实名认证申请表”和“已实名认证申请人登记表”,并发布表单。 图1 实名认证申请表 图2 已实名认证申请人登记表
本。 版本管理:用于集中管理流程中的版本,如下线或删除流程中某个版本,详细介绍请参见管理流程。 导出图片:将流程以图片(PNG格式)的形式,导出到本地,详情请参见将流程以图片的形式导出。 配置:用于对流程进行个性化的配置,详情介绍请参见流程全局配置。 切换纵向/横向布局:单击该按
图4 展示字数效果 默认行数:设置多行文本输入内容的默认显示行数。默认为2行,多余的内容会自动隐藏,但是可以通过拖动滚动条来查看。 图5 通过滚动条查看隐藏内容 是否自适应行数:开启自适应行数后,输入内容超过默认行数时,会自动进行适配,即自动换行显示。 图6 自适应效果 启用移