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企业信息设置邮箱服务器,测试失败 问题描述 邮箱测试失败,提示“测试邮件发送失败,请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配, 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制,如QQ邮箱,“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
huaweicloud.com 465 设置租户邮件服务器 租户管理员使用华为账号,参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织管理”,进入组织管理页面。 在“企业信息”页签,设置邮件服务器相关参数。 图1 设置邮件服务器 发件人:填写发件人的邮箱地址。
如何开启自动同步功能 使用说明 开启自动同步功能后,Astro会根据设置的执行周期自动从飞书同步组织和用户信息。 操作步骤 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织层级”。 在“开放集成配置”页签中,开启“是否开启自动同步”。
设置人工节点 使用说明 流程启动后,支持触发流程的人员进行撤回操作。同时支持指定当某个节点通过后,流程不允许撤回。 设置人工节点 参考流程管理中操作,创建所需的流程。 在流程设计页面的主菜单中,单击“配置”,选择“人工节点设置”。 在触发者操作中,选中“允许触发者撤回”。 指定当某个节点通过后,流程不允许撤回。
设置流程监听 使用说明 当流程中的某些任务执行完成后,可以通过设置流程监听,来调用连接器,完成业务逻辑。 设置流程监听 参考流程管理中操作,创建所需的流程。 在流程设计页面的主菜单中,单击“配置”,选择“流程监听”。 选择触发节点,单击“下一步”。 审批:流程中审批节点执行完成后
为自动续费”。 图3 单个自动续费 批量自动续费:在续费列表页面勾选需要设置自动续费的实例,单击列表左上角的“设为自动续费”。 图4 批量自动续费 参考表1设置自动续期策略。 表1 自动续费参数说明 参数 说明 选择续费时长 计划自动续费的时长。 自动续费次数 勾选“预设自动续费
单击对应的连接器 单击执行动作后的,设置动作参数,单击“保存”。 图2 设置连接器执行动作 动作名称:新增动作的名称。 动作描述:新增动作的描述信息。 请求地址:设置请求地址,地址中不能包含空格且长度不能超过2048个字符。请求地址中“{xxx}”格式的变量,将会被自动添加到“请求参数 > Path”页签的列表中。
设置个人联系方式 使用说明 首次进入Astro低代码平台的“组织管理”时,请设置个人联系方式,否则组织管理中功能均不可用。 操作步骤 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织管理”。 在弹出的页面,输入联系电话和验证码。 图1
选择对应的表单,单击“编辑表单”。 在主菜单中,选择“表单设置”。 自定义表单在运行态的呈现效果。 图1 自定义表单设置 表单名称:设置表单在运行态显示的名称,支持自定义,长度不能超过32个字符。 图2 表单运行态展示效果 提交设置:勾选“同一账号只能提交一次”后,在运行态同一账号不支持重复提交表单内容。
将流程设置为模板 使用说明 将当前流程的运行中版本设置为流程模板,转换为模板后不影响当前流程的使用,模板可用于流程节点中子流程的调用。将流程设置为模板,需同时满足如下条件: 条件1:您当前所在组织使用的是AstroFlow企业版,此功能为AstroFlow企业版专属。 图1 AstroFlow专业版
在主菜单中,选择“页面属性”。 在“页面属性”页面,单击“设置显隐规则”。 在弹框中,单击“添加显隐规则”,设置字段显隐规则。 规则名称:输入显隐规则名称,长度不超过32个字符。 设置显隐条件:设置特定条件,表单将在条件成立时显示对应字段。 字段设置:选择显示字段。 图1 设置显隐规则 单击“确认”,完成单条显隐规则添加。
步骤3:创建流程 流程用于实现业务数据的自动化处理和自动流转。在AstroFlow中,一条流程由1个触发器和N个动作节点组成。其中,触发器(触发节点)是工作流能否启动的开关,满足了触发器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作,流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。
单击“添加权限组”,根据自身业务需求,进行表单权限添加。 设置提交权限。 权限名称:输入权限组名称,权限组名称不能超过32个字符。 权限描述:输入权限组描述说明内容。 权限成员:设置组织内成员的提交权限。“发布设置”选择“组织内发布”时,才需设置该配置。 全体成员:组织内的所有成员都可以提交。
单击该链接,无需登录即可访问表单。 发布设置:设置表单发布上线的时间。 注意:若表单所在的应用下线,表单也会随之下线。 默认时间:表单发布后始终处于上线状态,一直可以填写使用。 时长发布:设置表单可用的时间,到达设置的时长后,系统会自动将表单设置为下线状态不可填写使用。 截止时间:设置表单的截止时间,到
设置自维护维护方式 使用说明 以手动添加、批量导入或一键公开邀请的方式,在Astro低代码平台上维护企业的通讯录。 设置自维护维护方式 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“开放集成配置” 。 在通信录维护类型中,单击自维护图标。
单击该链接,即可访问页面。 发布设置:设置页面发布上线的时间。 注意:若页面所在的应用下线,页面也会随之下线。 默认时间:页面发布后始终处于上线状态,一直可以填写使用。 时长发布:设置页面可用的时间,到达设置的时长后,系统会自动将页面设置为下线状态不可填写使用。 截止时间:设置页面的截止时间,到
设置显示列 使用说明 通过显示列,可以设置表单中的字段哪些在数据管理页显示。系统默认的字段不支持该设置。 设置显示列 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“显示列”。 在弹出的复选框中,选择表单要显示的列。 图1 选择表单要显示的列 父主题: 数据管理页
值后,根据配置好的计算公式,自动计算得到结果。 在表单设计页面,从“高级组件”中,拖拽“公式计算”组件至表单设计区域,如图1所示。 图1 拖拽公式计算组件到设计区并设置属性 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为字段添加帮助信息。设置后,标题字段后会显示。 描述信息:为字段添加附件的说明信息。
在主菜单中,选择“我的应用”,单击“创建应用”。 设置应用的名称,单击“确定”。 图1 创建一个新应用 如下信息,应用创建后可在应用设置中进行修改,详情请参见修改应用名称和图标。 应用图标:此处设置的图标,用于在门户中显示。对上传图片的大小没有限制,系统会自动进行同比例缩放,建议不要使用太大的图片。
在主菜单中,选择“我的应用”,单击“创建应用”。 设置应用的图标、名称和描述信息。 图1 创建新应用 如下信息,应用创建后可在应用设置中进行修改,详情请参见修改应用名称和图标。 应用图标:此处设置的图标,用于在门户中显示。对上传图片的大小没有限制,系统会自动进行同比例缩放,建议不要使用太大的图片。