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组织管理 在组织管理页面,系统管理员需要在一级部门下继续完善组织结构,进行部门创建、部门修改、部门删除等管理操作。 创建部门 系统管理员登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击页面顶部“管理控制台”。 在左侧导航栏选择“组织管理
新建文件夹 用户可以直接在个人或团队空间里新建文件夹,文件夹相当于存放文件的目录,使用文件夹可以管理不同场景下的文件。 操作步骤 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 进入个人或团队空间文件列表页。 进入个人空间文件列表页: 在左侧导航栏单击
删除个人文件(夹) 用户可删除个人空间中不需要的文件(夹),合理有效地管理空间。 操作步骤 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 在左侧导航栏单击“个人空间”,页面展示个人空间文件列表。 删除文件(夹)。 方法一: 鼠标悬浮至待删除文件
计费概述 通过阅读本文,您可以快速了解KooDrive云空间服务的计费模式、计费项、续费、欠费等主要计费信息。 计费模式 KooDrive提供包年/包月、按需计费模式两种计费模式,以满足不同场景下的用户需求。 包年/包月是一种预付费模式,即先付费再使用,按照订单的购买周期进行结算,
权限管理 如果您需要对购买的KooDrive资源,给企业中的员工设置不同的访问权限,以达到不同员工之间权限隔离的目的,您可以在KooDrive创建/修改部门或个人云空间时,设置不同的授权策略。KooDrive的业务控制服务提供了用户身份认证、权限分配、访问控制等功能,可以帮助您安全地控制资源访问
企业用户 企业租户 管理员 普通用户
认证证书 合规证书 华为云服务及平台通过了多项国内外权威机构(ISO/SOC/PCI等)的安全合规认证,用户可自行申请下载合规资质证书。 图1 合规证书下载 资源中心 华为云还提供以下资源来帮助用户满足合规性要求,具体请查看资源中心。 图2 资源中心 销售许可证&软件著作权证书 另外
约束与限制 华为云账户受限/冻结或者云空间资源进入保留期时,KooDrive云空间使用会受到限制(包括但不限于用户登录、组织管理、文件管理等),用户应提前了解处理,避免造成业务影响。更多使用限制请参考KooDrive云空间服务声明。
计费模式 计费模式概述 包年/包月 按需计费
手动续费 包年/包月云空间服务从购买到被自动删除之前,您可以随时在控制台为云空间服务续费,以延长使用时间。 在费用中心续费 登录管理控制台。 单击“控制台”页面上方“费用”,在下拉菜单中选择“续费管理”。 进入“续费管理”页面。 自定义查询条件。 可在“手动续费项”“自动续费项”“
用户管理 获取用户列表 查询用户信息 统计组织或部门成员数 新建用户 修改用户 删除用户 查询用户手机号 前置校验接口 父主题: API
会话管理 基于token信息校验用户会话是否失效 Koodrive获取OrgID授权码的URL 初始化创建会话 更新会话 登录退出 父主题: API
服务订阅 获取订阅状态 查询服务使用量 父主题: API
文件收藏 批量收藏文件接口 列举收藏文件信息 父主题: API
收藏文件(夹) 用户在访问并查看云空间上的文件(夹)时,可以收藏文件(夹),方便随时关注文档的状态,后续快捷访问文件(夹)。 收藏文件(夹) 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 进入个人空间或团队空间。 进入个人空间: 在左侧导航栏单击
分享 分享空间展示了自己已分享的文件,以及他人分享给自己的文件。 “分享给我”的页面中提供下载、保存到云空间、清除分享记录、查看分享详情操作,详细的操作请参考查看分享的文件(夹)章节。 “我分享的”的页面中提供复制分享链接、查看分享信息详情、修改分享信息设置、复制密码、取消分享操作
重命名文件(夹) 用户可以根据文件(夹)内容或使用场景对文件(夹)重命名,更方便准确地掌握自己文件或文件夹所在的位置。 约束限制 管理员可以重命名个人空间及所有团队空间的文件(夹)。 部门管理员可以重命名个人空间及本部门团队空间的文件(夹)。 普通用户可以重命名个人空间及本部门团队空间的文件
消息通知 用户能收到来自移交提醒的系统消息,以及团队消息、分享消息。当有未读消息时,通知按钮会有红色角标显示。 查看消息 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击按钮会弹出窗口,窗口展示最近的消息通知。 单击“查看更多”,跳转至
团队空间 团队空间包括部门空间和群组空间。团队空间是部门成员、群组成员共享文件的空间。 各部门空间之间、各群组空间之间相互隔离,部门空间仅部门成员用户可见,群组空间仅群组成员可见。创建部门时如果分配了部门空间且空间为启用状态,则创建的部门空间在团队空间首页可见。 团队空间首页主要由团队空间辅助操作和团队空间卡片视图两部分组成
工具中心 工具中心展示使用云空间过程中用到的一些工具,例如已上线的用户组管理,后续规划的文件收集、AI识图等工具,敬请期待。 图1 工具中心 父主题: 用户中心界面一览