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公众号 WeLink客户端“公众号”显示的内容在这里设置。通过“公众号”,企业可实现向企业全员或者特定群体发送文字、图片、图文,进行全方位沟通、互动 。 创建公众号 素材管理 群发消息 增加公众号管理员 设置自定义菜单 查看用户消息 精选评论展示 自动回复
定时触发 定时触发是在规定的时间范围内,按照一定的规律自动触发表单动作。 使用说明 仅通过手动创建事件或按钮触发手动提交的事件会触发定时任务。 设置定时触发 登录圆桌,在页面右上角单击“轻应用构建”,进入“轻应用构建”平台。 在“我的模板集”首页,单击已创建的模板集名称,或者单击
角色管理 角色是用来分类管理员工管理后台的权限,不同角色配置不同管理后台的权限,员工绑定角色后,该员工具有该角色对应的权限。本节将为您介绍如何创建角色,并对角色绑定菜单。 图1 角色管理 创建角色 拥有“角色管理”权限用户支持自定义创建角色。 登录圆桌,在页面右上角单击“管理后台”,进入“管理后台”平台。
分享事件 支持对welink联系人以消息卡片的形式分享事件。 前提条件 发布事件的高级设置里“允许分享”功能是打开状态。 如果无法修改高级设置里“允许分享”功能开关,说明该事件模板构建者在构建时没有设置选项为“用户自定义”。如需修改“允许分享”功能开关,可联系事件模板构建者修改选项为“用户自定义”。
概述 看板是对业务数据的分类管理,并以可视化的形式展示业务数据。 看板入口 看板提供个人看板和团队团队看板两个入口。 个人看板 在左侧导航栏“看板”模块,用于展示并管理当前用户的所有看板。 图1 个人看板 团队团队看板 在左侧导航栏选择团队,团队页面上方展示当前团队内的所有看板。
卡片构建 构建的事件模板可以通过卡片形式展示,并支持在卡片上处理事务。本章节介绍如何构建事件模板卡片。 操作步骤 登录圆桌,在页面右上角单击“轻应用构建”,进入“轻应用构建”平台。 在“我的模板集”首页,单击已创建的模板集名称,或者单击“操作”列的“编辑”,进入模板集详情页面。
将外部链接设置为看板 圆桌可以配置外部业务系统链接作为看板,在顶部导航栏单击该看板,即可跳转到对应页面。 当前用户可以在“看板”模块将外部链接设置为看板。 团队创建人和管理员可以根据业务需求,在团队内将外部链接设置为看板。 操作步骤 登录圆桌。 选择设置入口。 个人看板 在左侧栏
项目成员管理 默认只有项目经理有管理项目成员的权限,其他成员如需管理项目成员,须由项目经理分配权限。 角色管理 添加角色 点击“成员管理”,点击页面右上角的“管理 > 角色管理”,进入“角色管理”页面。 点击。 输入角色“名称”和“描述”,点击“提交”。 查看角色 点击“成员管理”,点击页面右上角的“管理
分享事件 支持对外公开以链接的形式分享事件。 前提条件 发布事件的高级设置里“允许分享”功能是打开状态。 如果无法修改高级设置里“允许分享”功能开关,说明该事件模板构建者在构建时没有设置选项为“用户自定义”。如需修改“允许分享”功能开关,可联系事件模板构建者修改选项为“用户自定义”。
预置数据 预置公共初始数据,事件流内的所有事件模板均可使用,且支持实时修改预置的初始数据。 预置数据流程 先创建数据表,将数据表应用于事件模板构建中,给数据表字段预置数据。 图1 预置数据流程 创建数据表 如需要预置数据,需先创建数据表。 系统默认提供角色数据表,无法修改,表内包
知识 WeLink客户端“知识”显示的内容在这里设置。“知识”可以给企业的所有用户发送文字、图片、语音、视频、图文等信息,不能只发送给某个分组或部分用户。 知识管理主要包括四大块:公告通知,员工互动,学习培训和知识配置。 在“知识”下拉菜单选择“知识”,进入知识管理界面。 公告 互动
看板 看板是对业务数据的分类管理,并以可视化的形式展示业务数据。 看板入口 看板提供个人看板和团队团队看板两个入口。 个人看板 在ME团队导航栏,用于展示并管理当前用户的所有看板。 图1 个人看板 团队团队看板 在“团队列表”选择团队,团队页面上方展示当前团队内的所有看板。 图2
事件列表事件太多,如何快速查找事件 当事件列表事件过多时,可以通过以下两种方式快速查找事件。 方式一 登录圆桌,在“事件列表”模块,单击事件列表上方,设置筛选条件,单击“确定”。 图1 设置筛选条件 在搜索结果中查看所需事件。 方式二 进入圆桌页面,在页面右上方搜索框内输入关键字进行搜索。
订阅模板 如需使用应用中心的模板,需先订阅模板。 操作步骤 登录圆桌,在页面右上角单击“应用中心”,进入“应用中心”页面。 在上方单击“应用中心”,选择模板,进入模板详情页。 您可以根据关键字搜索模板,使用筛选功能缩小查找范围,使用排序功能快速查找。 在模板详情页面,左侧栏单击“订阅”。如图1所示。
启用模板 您可以在我的应用直接启用已上架和已订阅的应用模板。 操作步骤 登录圆桌,在页面右上角单击“应用中心”,进入“应用中心”页面。 在上方单击“我的应用”,选择模板,进入模板详情页。 您可以在右上角根据关键字搜索模板,或者使用排序功能快速查找。 在模板详情页面,左侧栏单击“启
使用连接器 在表单触发和定时触发中,将通过连接器获取到的第三方系统数据应用到表单字段中。 支持获取连接器数据的组件 输入框、多行输入框、日期选择框、日期范围选择框、数字输入框、下拉单选、下拉多选、评分、复选按钮、单选按钮、成员、文件上传、视频上传、级联选择、二维码、富文本、子表、关联模板。
1080P超清视频 您可以开启1080P超清视频功能,体验更加清晰生动的视频会议。 前提条件 登录用户:WeLink企业用户 客户端:WeLink PC版本 版本要求:7.17.X.X及以后版本 入口:个人会议管理中心-Web页创建会议 硬件配置: o CPU:Intel I5 6核6线程,Intel
如何查看访客记录 打开访客记录开关,可以查看访客记录,方便创建人/接收人实时掌握事件访问情况。 创建事件时,在高级设置内打开“允许查看访客记录”开关。 如果无法打开“允许查看访客记录”开关,说明该事件模板构建者设置此项为关闭状态,且不允许用户自定义状态。 图1 打开允许查看访客记录开关
地址库设置及管理 新增分组 设置分组,可针对同部门/区域员工的地址范围进行统一管理。 设置方法:新增分组 – 分组名称命名 – 选择生效状态。 点击【查看】可进行相应分组的地址导入及管理;点击【修改】可更改分组名称及生效状态;若当前地址分组已存在地址且在使用中,则无法删除。 新增地址
个人中心 用户在个人中心可以查看个人信息、查看隐私声明、退出登录操作。 查看个人中心 登录圆桌。 在页面顶部导航栏最右侧,将鼠标悬停在个人头像处,显示个人中心,如图1所示。 图1 个人中心 相关操作 您在个人中心可以进行如表1操作。 表1 相关操作 操作 描述 设置个性签名 在个