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预约会议 单击进入“云会议”模块,单击“预约开会”,进入预约会议页面。 输入会议主题、会议开始时间、会议参与人,单击“预约会议”。预约成功的会议会显示在云会议主页的会议列表中,同时向参会人发送日程提醒,如图1所示。 图1 预约会议 父主题: 创建会议
在“应用管理”页面,单击左侧“单位应用管理”。 找到需要禁用的应用,单击“配置”列“更多”,单击“禁用”。 设置完成后,被禁用的应用在“状态”列会显示“禁用”字样。 父主题: 应用管理
在开天企业工作台管理后台,选择界面上方导航栏“业务管理 > 账号管理”。 选择左侧导航栏的“账号管理”,单击账号列表中对应账号“操作”列的“启用”,如图 启用账号所示。页面显示“已启用”,表示该账号启用成功。 图1 启用账号 账号冻结:账号在指定的时间内会自动解冻,一般为30分钟。 父主题: 账号与登录
应用管理”。 在“应用管理”页面,单击左侧“单位应用管理”。 在“单位应用管理”页面,单击右上角的“添加应用”,选择“订阅预装应用 > 去订阅”,显示“应用选择”弹窗。 添加完成后,可对应用进行权限控制,请参见设置应用可见范围。 (可选)如您的应用添加完成后,您可对应用进行内容分组,具体操作请参见应用分组管理。
更改后,用户相关数据会更新同步至应用。若用户从授权中移除,应用可能会删除此用户。 图2 可见范围 可见范围内人员在“可用成员”下显示。全员可用时,显示“全员可用”;部分可用时,显示具体成员,鼠标悬停可显示全部成员,如图3所示。 图3 可用成员 应用账号映射 当应用在集成至开天企业工作台时已经具备账号,可通
在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 公告”。 在“公告”页面,单击“分类管理 > 新建分类”。 在弹出的新建分类对话框中,填写分类名称和显示顺序,单击“确定”,如图1所示。 图1 新建分类详情 分类创建完成后,在分类管理详情页可进行查看。 编辑分类 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理
新闻:单位、行业及系统发布的新闻内容,可搜索或按分类查看历史新闻。 公告:单位及系统发布的公告内容,可搜索或按分类查看历史公告。 日程:日历功能,显示用户参与的会议、通知、提醒及日程。 父主题: 普通用户指南(web)
管控、展示不同字段内容信息,发布的新闻会推送给企业内所有成员,也可以置顶显示。 消息 消息和通讯录是日常工作沟通的重要功能,可进行在线沟通交流与文件传递、群聊等能力。 日程 管理个人时间和进行事项提醒,可显示已经预约的相关会议或任务等。 云盘 企业成员间速度快、够安全、易于分享的企业云盘。
的“编辑”。 单击“新增底部菜单项”,编辑门户菜单项,如图1所示,参数说明如表1所示。 图1 编辑门户菜单项 表1 参数说明 参数 说明 显示名 输入该菜单的展示名称。 页面Url 支持配置功能、门户、H5、门户菜单、应用和小程序六种类型。 功能:可以选择配置系统自带的功能。目前
管理员将审批配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 操作步骤 在开天企业工作台用户工作台,选择界面上方菜单栏“审批”。 选择左侧导航栏的“我发起的”,右侧界面显示出可发起的审批类型。 单击“请假”,发起请假审批,请假内容如表1所示。 表1 参数说明 参数 说明 请假事由 请假审批的内容,一般为文本内容。
填写该菜单的展示名称。 菜单简称 客户端优先显示简称,主要用于部分名称较长的场景。 功能跳转 支持配置门户页面 、 展开。 门户:可以选择已经启用的门户页面。 展开:支持配置二级菜单,在二级菜单里配置门户页面。 您可以在“底部菜单menu”中关联创建完成的门户菜单,此处以显示名设置为“更多”为例,页
若您之前没有设置过密码,请参考以下步骤。 在消息模块,单击头像进入“个人中心”。 在个人中心,单击“系统设置 > 账号与安全”,“账号与安全”右侧会显示“未设置密码”。如图1所示。 图1 系统设置 单击“设置密码”,输入密码,单击“完成”。如图2所示。 图2 设置密码 若您需要修改密码,请参考以下步骤。
在门户菜单编辑页面,单击“添加菜单”,在弹出的窗口中配置菜单信息,参数说明如表1所示。 表1 参数说明 参数 说明 菜单名称 填写该菜单的展示名称。 菜单简称 客户端优先显示简称,主要用于部分名称较长的场景。 功能跳转 支持配置门户页面 、 展开。 门户:可以选择已经启用的门户页面。 展开:支持配置二级菜单,在二级菜单里配置门户页面。
击“编辑”,如图7所示。 图7 编辑日程 在编辑页面填写内容,单击“确定”,如图8所示。 图8 编辑详情页 注:已经结束的日程不可编辑,不显示编辑按钮,如图9所示。 图9 已结束日程 删除日程 在日程页面,单击日程列表,单击“更多”。在下拉列表中单击“删除”,如图10所示。 图10
按钮。设置按钮文字、跳转链接后单击“保存”。以web端为例,页面效果如图6所示。 按钮文字至多显示5个汉字或字母。 图6 设置独立按钮 关闭:不配置完成注册后页面的独立按钮,即页面只显示一个按钮。以web端为例,页面效果如图7所示。 图7 未设置独立按钮 用户在门户登录页面选择“
在弹出的对话框中配置菜单信息,相关参数说明如表1所示。 表1 参数说明 参数 说明 菜单名称 填写该菜单的展示名称。 菜单简称 客户端优先显示简称,主要用于部分名称较长的场景。 功能跳转 支持配置URL、门户页面、系统自有、展开、应用五种类型。 URL:配置跳转链接。可以选择配置跳转方式为内跳或外跳。
重命名文件。 上传文件:选择文件夹,单击“上传文件”,在弹出的对话框中单击“选择文件”,在弹出的对话中选择是否通知群成员,选择完成后群文件显示进度为100%表示上传完成。 发布群公告 群管理员可发布群公告。 在用户消息功能模块下,选择对应群聊。 在群聊对话框的右上角,单击。 在右
应用管理”。 在“应用管理”页面,单击左侧“单位应用管理”。 在“单位应用管理”页面,单击右上角的“添加应用”,选择“订阅预装应用 > 去订阅”,显示“应用选择”弹窗。 添加完成后,可对应用进行权限控制,请参见应用可见范围。 (可选)如您的应用添加完成后,您可对应用进行内容分组,具体操作请参见应用分组管理。
应用管理 订阅应用成功,企业工作台看不到应用 管理员创建了应用,用户首页看不到该应用
户页面:web”,将菜单与之前创建的门户页面关联起来。 表3 参数说明 参数 说明 菜单名称 填写该菜单的展示名称。 菜单简称 客户端优先显示简称,主要用于部分名称较长的场景。 功能跳转 支持配置URL、门户页面、系统自有、展开、应用五种类型。 URL:配置跳转链接。可以选择配置跳转方式为内跳或外跳。