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设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时，需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口，如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时，配置为465或者994
企业信息设置邮箱服务器，测试失败 问题描述 邮箱测试失败，提示“测试邮件发送失败，请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配， 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制，如QQ邮箱，“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器：默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息，具体操作请参见设置租户邮件服务器。 设置收件人、抄送人和密送人。 支持从通讯录中选择成员或部门作为收件人，
批。 图14 审批人为空处理 启用邮箱通知：启用后，待办消息会以邮件的形式发送给对应负责人。使用租户邮件服务器发送邮件时，请提前配置企业邮件服务器，详情请参见设置租户邮件服务器。审批人未配置邮箱时，发送邮件通知操作将会被直接忽略，因此成员邮箱未配置导致的邮件发送失败，不会影响流程的继续进行。
创建事件触发流程 使用说明 当服务器收到指定URL请求时，触发流程。AstroFlow为每个应用生成了一个专门的URL，用来接收其他系统发来的请求。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中，单击对应的应用，进入应用。
步骤3：创建流程 流程用于实现业务数据的自动化处理和自动流转。在AstroFlow中，一条流程由1个触发器和N个动作节点组成。其中，触发器（触发节点）是工作流能否启动的开关，满足了触发器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作，流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。
是一种高级的容器组件，支持在创建后向内部添加多种组件。例如，在填写个人简历表单时，需要录入多条工作经历，录入的数据类型相同，数据的行数不固定，但都属于同一种业务规则数据，此时可以在表单中设计一个子表单来规范其录入。 业务场景 本入门中，面试管理的业务流程，如图1所示。 图1 面试管理业务流程
表单显示企业信息：单独访问表单时，是否在表单下发显示租户的名称。 图7 设置为显示后的效果 步骤4：发布表单 在表单发布中，可设置表单在运行态的成员访问权限、访问地址及发布时间等信息，详细介绍请参见表单发布设置。在AstroFlow中开发的表单，除了在PC端访问外，还支持在移动端访问和填报数据。 图8 设置表单发布配置
部门A”，表示X为部门A的部门主管。 表1 Astro平台系统角色 权限名称 权限说明 企业信息 查看/编辑租户信息、查看/编辑企业邮件服务器。 Flow服务授权 AstroFlow服务的用户授权管理。 Flow角色与权限 AstroFlow服务的新建/编辑/删除角色、绑定/移除
步骤2：添加表单 表单用于收集和存储业务数据，想录入的任何数据，都需要建立对应的表单。在AstroFlow表单编辑器中，通过简单选择组件、设置组件属性和设置表单属性三步，即可快速搭建所需的表单。关于表单设计的更多介绍，请参见表单管理。 参考步骤1：新建一个应用中操作，创建一个应用。
丰富的组件库：可视化拖拉拽&丰富表单组件库，快速可视化组件和页面搭建。 灵活打通数据：业务数据轻松打通，一键创建数据管理出口。 表单独立发布：支持表单独立发布，快速应对各类业务场景的客户诉求。 支持区域： 华北-北京四 如何创建一个表单？ 表单组件介绍 生成数据管理页 流程编排 流程编排是一种通过简单的拖拉拽式流程编
种触发方式。 事件触发：服务器收到指定URL请求时，触发流程。 定时触发：按照预设的时间，触发流程。例如，可以设定一个循环周期时间，每当时间到达一个周期时间，都可以执行一次计划动作。 表单触发：表单新增记录时，触发流程。 流程设计。 流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务，都
添加表单 AstroFlow中的应用由表单和流程组成。表单由多个组件组成，是数据填报和收集的工具。应用创建后，需要为其添加一个或多个表单。在运行应用时，通过提交表单，来触发流程并记录业务数据。 添加一个表单。 在已创建的应用中，单击“添加页面”，选择“表单页面”，即可添加一个空白的表单。
即可快速搭建所需的表单。 创建表单：创建应用后，可为应用创建多个表单，组建成一个完整的业务管理系统。 数据管理页：将表单中的全部数据，生成一个数据管理页，便于对表单中的数据进行集中管理。 了解在移动端访问表单注意事项：在PC端开发的表单，支持在移动端进行访问和使用。在移动端访问表单时，请注意以下几点：
填写提醒。 建议定时触发规则配置完成后，单击“测试数据”查看运行结果是否符合预期。 图6 设置触发时间 将鼠标放在触发节点的连线上，单击+，添加一个发送邮件节点。 选中发送邮件节点，并进行节点设置。 邮件服务器选择“系统邮件服务器”。 添加收件人信息，可以是员工也可以是部门，本示例以部门为例。
设置应用名称，如员工请假应用，单击“确定”。 图10 创建新应用 步骤三：添加员工请假申请表 表单用于收集和存储业务数据，想录入的任何数据，都需要建立对应的表单。在运行应用时，通过提交表单，来触发流程执行并记录业务数据。 在已创建应用的页面管理中，单击“添加页面”。 图11 单击添加页面 在添加页面中，选择“表单页面”，进入表单编辑器。
件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作，流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。 在AstroFlow中，您可以创建事件触发、定时触发和表单触发三种类型的流程。 事件触发：服务器接收到指定URL请求时，触发流程。 图2 事件触发 定时触发：按照设定的时间周期，循环触发流程。
图片大小单张在5MB以内。 文本位置：设置按钮文本的位置，可设置在图标右侧或图标下发。 按钮操作：设置单击触发的动作，默认为“打开已发布表单”，可根据需求选择“打开已发布表单”、“打开已发布数据管理页”、“打开已发布自定义页面”或“打开外部链接”。 打开方式：根据应用场景选择打
触发流程并记录业务数据。 表单 表单由多个组件组成，是数据填报和收集的工具。AstroFlow提供了可视化的表单编辑器，通过拖拉拽组件、组件属性设置和表单发布设置三步，即可快速搭建表单。 图1 三步创建表单 组件 数据存储的容器，不同的组件类型可以存储不同的数据类型。例如，数值组
表单构建能力升级，打造无纸化办公新体验 丰富的组件库：可视化拖拉拽&丰富表单组件库，快速可视化组件和页面搭建。 灵活打通数据：业务数据轻松打通，一键创建数据管理出口。 表单、流程独立发布：支持表单、流程独立发布，快速应对各类业务场景的客户诉求。 Astro工作流学习路径 您可以
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