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support video tags. 对企业已产生的差旅订单进行管理,包括国内机票、国内酒店、国际机票、国际酒店、国内用车、国际用车六个业务。 路径:平台首页——订单管理 六个业务操作流程基本一致,以 “国内机票”为例: 【查询】管理员可以通过以下条件,进行订单的查询、重置等操作。
其他热门问题 1、如何查看实际订单? 答:登录差旅管理平台-订单管理,可以进行“国内酒店”、“国内机票”、“国际机票”、“国际酒店”、“火车票”、“用车”等订单的查看管理,也可以按需导出订单。 2、怎么增加预算方案? 答:登录差旅管理平台-预算管理模块下,可以新增单个预算方案,也可以批量导入预算方案;
用户按需充值,用于订购国内/国际机票、国内/国际酒店、国内用车、火车票费用。 >>点击了解服务详情 服务费及差旅费默认为预付费方式。 服务开通后,不支持退订,服务费及差旅费不使用则不计费。如果购买了套餐包,已购买套餐包不支持退订,购买前请确认 计费模式 华为云慧通差旅支持用户按照自身需要购买产品
击“保存”。 第二步:结合企业的差旅制度,对国内机票、国内酒店、火车票等系列预订标准进行设置,注意每完成一项预订标准的设置,均需点击“保存”。 以酒店差标配置为例: 1)国内酒店 进入国内酒店配置页,点击“酒店住宿类别维护”; 在“国内酒店住宿标准”页,点击“新增”,按需新增城市类别;
新增国际打车业务,对接海外供应商悦行出行(根据企业需求配置开放) 商用 2 差旅预订 国内酒店自助获取确认函 国内酒店,订单详情页支持自助获取入住确认函 商用 3 差旅预订 国内用车体验优化 国内用车,等待接驾时展示乘客GPS位置;接送驾页面的操作按钮布局优化 商用 2024年06月
2、可以为同事或领导预订吗? 答:可以,“出差申请”通过审批后,即可开始预订。 3、如何预订“公务出行-机票”? 答:进入慧通差旅APP—公务出行—国内机票,点击出差申请位置,系统自动匹配填写相关信息,进入机票预订页面,选择相应的航班,提交订单,等待出票。 4、预订时,系统找不到相应的城市怎么办?
进入预约列表页 第二步:选择需要的航班预订,点击详情可查看机票退改条件。 根据出行需要可点击底部“时间排序”、“价格低-高”和“筛选”按钮筛选出合适的航班。 其中,点击“筛选”,可选择起降时间、航空公司、机型、舱位、机场及精选等信息,以此快速查询到需要的航班,例如:当出发地或目的
答:请在行程结束前,及时按照实际行程修改申请单。 温馨提示:行程结束后,不可修改。 6、由于工作原因,需要多呆几天,如何处理“出差申请”的日期问题? 答:需要结合企业的配置情况来看: ①若企业浮动天数为1天的:员工可以在国内酒店的搜索页面,选择日期进行酒店续订,支持1天的续住; ②若企业浮动天数大于1天
差旅平台APP端——客服——热门咨询 如何查询新增/以往的咨询内容? 第一步:在“业务模块”中选择相应的问题归属模块(以国内机票为例),在“热门咨询标题”位置输入关键词,点击“查询”按钮,即可搜索到国内机票的相关热门问题。 第二步:点击对应问题的“查看”按钮,即可查阅详细内容。 移动端广告位管理 用于
找到所需报表,点击文件名即可完成下载。 路径:数据服务——下载中心 权限管理 管理员可为需要权限的人员配置相应的数据服务权限范围。 点击数据服务右下方头像并选择【添加用户】,输入用户名及需要开通的数据权限范围,确定保存即可。 路径:数据服务——用户头像——权限管理
状态及执行可视化;满足出行人自定义开票、在线开票等多样化开票需求;通过多维度结算管理,帮助企业实现高效、合规管控。 资源管理 提供国内/国际机票、国内/国际酒店、火车票、用车等差旅资源,包含基础信息配置管理、运价管理、协议管理、供应链管理、增值业务管理、支付管理、结算管理等30多
连接器 连接器模块是保证双方系统对接时需要配置的相关内容,部分对接模式不需要额外配置,如有需要,平台技术人员会主动联系管理员指导相关操作事宜。
注册&重置密码 获得账号及首次使用 企业会为您开通差旅账号,您可以在邮箱和短信内查收您的账号信息。 注:员工首次使用,需要通过点击“忘记密码”设置本人的新密码,具体设置方法详见下方首次登录操作过程。 首次登录 打开慧通差旅APP或官网登录页面(本手册截图以APP为例,官网操作可参考APP流程)。
维护常用旅客 员工可以维护因公、因私常用旅客,避免后续每次预订时需要多次录入旅客信息。 第一步:点击“我的”-“常用旅客”。 第二步:针对公务、个人业务分别新增常用旅客。 第三步:输入常用旅客的信息,并保存。(提示:需要进行国际差旅业务,请优先保存旅客英文姓名及护照信息) 第四步:支持常用旅客的修改和删除操作。
订单,则不允许撤回 C、已审批通过的出差申请如行程发生变更,需修改申请单并通过审批后再重新进行预订 注:“修改后的申请单是否需要审批”管理员可配置,如需要修改还请联系管理员 父主题: 使用出差申请
点击“我的”-“全部订单”-“酒店”,进入对应订单详情。 A、续住酒店 点击“续住”,根据需要可选择【续住该酒店】或【预订其他酒店】,再次提交订单即可。 B、修改订单 点击“修改订单”,根据需要可选择修改入/离日期、修改姓名/电话/备注/到店时间、修改房型等。 修改后的订单价格可能会发生变化,实际情况请以酒店为准。
预订列表页。 第二步:选择需要的车次进行预订。 当车次较多时,可通过底部“推荐排序”、“车站选择”、“筛选”和“有票”按钮筛选出适合出行需要的车次。 其中,点击“筛选”,可选择类型、出发/到达时间、出发/到达车站、坐席及特殊筛选等信息,以此快速查询到需要的车次,例如:当出发地或目
C、用车因私开票需在订单详情页跳转供应商界面操作申请 第一步:点击“我的-发票助手-开具发票”。 第二步:选择对应的机票、酒店等需要开具电子发票的订单。 第三步:选择发票类型和抬头,输入邮箱,提交确认。 注:也可进入需要开具发票的订单详情页,按提示完成发票开具。 在机票订单详情页,点击“报销凭证”,选择发票类型、抬头等信息,提交确认,即可开具发票。
维护常用联系人 员工可以维护常用联系人,避免后续每次预订时需要再次录入联系人信息。 第一步:点击“我的”-“常用联系人”。 第二步:点击“新增”,输入常用联系人信息,保存。 第三步:支持常用联系人的修改和删除操作。 父主题: 维护个人信息
关政策。 3、在平台上预订需要获取发票吗? 答:月结不需要获取发票,目前平台机票、火车票、打车已实现月结。 酒店情况略有不同,因部分酒店是到店现付的形式,需要在酒店前台支付房费,再回公司报销。 关于发票获取,请遵循以下原则: ① 如果自己付费了, 需要获取发票报销。 ② 如果在酒店前台付费,需在酒店前台获取发票报销。