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限制子账号购买新资源 “财务托管”关联模式下的企业主账号可以在“组织和账号”页面,限制企业子账号购买新的资源。限制购买后,企业子账号无法购买新的资源,但是不影响企业子账号原有资源的操作。 操作步骤 进入“组织和账号”页面。 选择需要限制购买子账号所在的组织,单击关联账号数量后的“展开
什么是“同一法人”? “同一法人”是指企业主账号和子账号同属于一个企业法人。“同一法人”法人类型,要求主账号和子账号必须都是企业客户,并且都已通过实名认证,实名认证名称相同或者统一社会信用代码相同。 总分公司场景,如: 子账号企业名称 = 主账号企业名称 + “*”+ “分公司”,
变更子账号信息 变更子账号权限 权限说明 修改子账号显示名 变更子账号从属组织 父主题: 组织管理(旧版)
什么是财务托管? 财务托管模式是指由企业主账号统一管理子账号的资金、账单及发票,且子账号的消费统一由企业主账号支付。 企业客户新建子账号或邀请子账号时,“关联模式”设置成“财务托管”即可。 父主题: 财务托管
管理组织和账号消费明细 企业主账号可以查看该账号及其下属组织和账号近12个月的消费明细。 导出组织和账号的消费明细 进入“消费明细”页面。 选择需要查看消费明细的页签。 包年/包月:根据资源维度展示包年/包月账单信息,同一个资源在一个月中只展示一条数据。 按需:根据资源维度展示按需账单信息
获取导出记录 客户在企业管理的“消费汇总”和“消费明细”页面提交导出申请后,可以在“导出记录”页面获取导出内容。 注意事项 您的文件于导出请求生效后暂存在华为云OBS上,三天后将自动删除,请及时下载导出文件。 操作步骤 进入“导出记录”页面。 在对应导出记录的操作列,单击“下载”。
解除关联子账号 企业主账号可在“组织和账号”页面申请与子账号解除关联,子账号在“我的主账号”页面接受或拒绝主账号的申请。 注意事项 企业主账号与企业子账号解除关联关系时,注意如下情况: 企业子账号需满足以下条件: 企业子账号不存在未回收的拨款 企业子账号不存在未回收的信用额度 企业子账号不存在未回收的代金券
如何邀请子账号 邀请子账号 子账号接受主账号邀请 父主题: 关联子账号
将资源账号转为云账号 资源账号已经在企业中心关联为企业子账号,企业主账号可以对该资源账号发起转换为云账号的操作。转换成功后,该账号作为云账号,继续与企业主以财务托管模式关联。 操作步骤 进入“组织和账号”页面。 选择需要转换的资源账号所在的组织,单击关联账号数量后的“展开”。
管理资金拨款与开票 划拨账户余额/信用余额/代金券 回收账户余额/信用余额/代金券 查看子账号的财务信息 查看子账号的费用账单 查看子账号订单信息 为子账号开具发票 设置子账号还款优先级 设置资金安全 设置子账号预警阈值 父主题: 财务管理(旧版)
修改子账号支付策略 “财务托管”关联模式下企业子账号的消费,统一由主账号支付。 子账号的支付策略分为自动支付和手工支付。主账号可以对子账号的支付策略进行修改。 操作步骤 进入“组织和账号”页面。 选择需要修改支付策略的子账号的组织,单击关联账号数量后的“展开”。 选择待修改支付策略的子账号
变更子账号从属组织 主账号可以对子账号的所属组织进行迁移。 操作步骤 进入“组织和账号”页面。 选择需要变更从属组织的子账号的组织,单击关联账号数量后的“展开”。 选择待迁移组织的子账号,单击“操作”列的“变更组织”。 系统弹出“变更组织”对话框。 选择变更后的从属组织,单击“确认
查询资金往来明细 主账号支持以组织或子账号为维度查看现金、信用额度和代金券的拨款、回收记录。 主账号查询资金往来明细 进入“资金往来明细”页面。 页面显示当前主账号与子账号的现金、信用额度以及代金券的拨款和回收明细。 设置操作时间、账号等信息,单击“导出”。 系统根据选择条件导出资金往来明细数据
信用额度还款优先级说明 如果企业主账号给子账号划拨信用额度,那么企业主账号将负责统一对主、子账号的信用消费进行还款,还款的优先级如下: 优先还逾期账单:有多笔逾期时,先还子账号逾期账单(按逾期早、晚顺序),再还主账号逾期账单; 然后对设置了优先还款的子账号进行还款; 最后按子账号关联时间先后顺序还子账号账单
变更子账号权限 “财务独立”关联模式下,企业主账号可以向企业子账号申请变更管理权限,包括增加权限和取消权限。子账号接受权限变更申请后,权限变更才可以生效。 主账号向子账号发起权限变更申请 进入“组织和账号”页面。 选择需要变更子账号权限的组织,单击关联账号数量后的“展开”。 选择待变更权限的子账号
修改子账号显示名 企业子账号的显示名是企业主账号为便于识别企业子账号在本组织范围内使用的别名。企业主账号可以修改企业子账号的显示名。 操作步骤 进入“组织和账号”页面。 选择需要变更子账号显示名的组织,单击关联账号数量后的“展开”。 选择待变更显示名的子账号,单击“操作”列的“修改显示名
注意事项 此功能仅适用企业主账号统一设置子账号的预警阈值,如企业子账号想单独修改预警阈值或关闭预警阈值功能,可在费用中心的总览页面设置,具体操作请参见如何开通余额预警功能。 操作步骤 进入“资金拨款与开票”页面。 选择待设置预警阈值的子账号,并单击列表左上方的“修改预警阈值”。
管理组织和账号消费汇总 客户可以查看该账号及其下属组织和账号近12月的月度消费金额以及退订金额的汇总信息,并可以导出账单信息。 导出组织和账号的消费汇总 进入“消费汇总”页面。 设置查询条件,筛选组织和账号的消费汇总。 单击“导出”。 系统弹出“导出”页面。 重新选择月度消费统计时间
权限说明 权限功能 在企业财务管理中,主账号通过创建子账号或关联子账号的方式,建立企业主子关联关系,同时完成主账号对子账号的授权,实现企业费用统一管理的目标。 权限概览 您可以将主账号与子账号组成多种权限策略,以此来满足财务管理的需求。目前提供的权限策略如表1所示: 表1 策略明细
企业特性授权项列表 表1 企业特性授权项列表 权限 授权项 说明 修改企业中心功能 bss:enterpriseOrganizationFunction:update 企业中心功能开通与关闭。