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设置后,审批人在审批时可以查看到已关联的表单数据。例如,图2中“添加记录”节点关联了“员工请假申请”表单,图3中审批对象选择了“添加记录”节点,则审批人在审批时可查看到员工请假申请表单中的数据。 图2 添加记录节点 图3 选择审批对象 选择审批人类型。
建议定时触发规则配置完成后,单击“测试数据”查看运行结果是否符合预期。 图6 设置触发时间 将鼠标放在触发节点的连线上,单击+,添加一个发送邮件节点。 选中发送邮件节点,并进行节点设置。 邮件服务器选择“系统邮件服务器”。
全屏查看管理页 使用说明 当页面中的列较多无法全部显示时,通过全屏查看功能,可将此页面中的所有列完全显示在一个屏内。 全屏查看管理页 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“全屏查看”,即可进入全屏查看页面。
表2 AstroFlow操作与系统策略关系 操作 Astro Flow FullAccess Astro Flow InstanceManagement 查询商品可售卖周期 √ √ 查询订单信息 √ √ 订购询价 √ √ 查询实例信息 √ √ 变更询价 √ √ 云服务到期查询 √
隐藏管理页 使用说明 管理页隐藏后,不影响单独访问管理页,只是在运行态的应用内查看不到。如果单独访问运行态下的管理页,是可以正常访问的。 隐藏管理页 将鼠标放在生成数据管理页中已创建的数据管理页上。 单击,选择“隐藏该文件”。
在主菜单中,选择“流程管理”,即可查看到当前应用中的所有流程。 图1 查看流程 父主题: 管理流程
在版本管理页签,可查看到该流程的所有版本。 图1 查看流程版本详情 父主题: 管理流程
在流程列表中,单击待查看的流程,进入流程详情页面。 在“运行记录”页签,查看实例的运行状态、开始时间、结束时间和流程版本等。 图1 查看流程运行情况 单击流程后的“详情”,可查看各流程节点的流转情况、操作人、进入时间、通过时间和节点日志等信息。
企业信息(只读) 查看租户信息、查看企业邮件服务器。 组织层级(只读) 查看组织部门结构,查看组织部门成员信息。 开放集成配置 可配置、解绑自维护、飞书等第三方集成通讯录及同步通讯录。
隐藏页面 使用说明 页面隐藏后,不影响单独访问页面,只是在运行态的应用内查看不到。如果单独访问运行态下的页面,是可以正常访问的。 隐藏页面 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。
管理流程 查看应用中的流程 将流程设置为模板 更新流程模板 同步流程模板 修改流程的名称 查看流程运行记录 删除流程 删除流程模板 将流程以图片的形式导出 创建流程新版本 查看流程的版本 下线流程中的版本 删除流程的某个版本 手动中止流程 父主题: 流程管理
自定义查询条件。 在“手动续费项”、“自动续费项”、“到期转按需项”或“到期不续费项”页签,查询全部待续费资源,对资源进行手动续费的操作。 图3 续费管理 所有需手动续费的资源都可归置到“手动续费项”页签,具体操作请参见如何恢复为手动续费。
在企业成员列表中,可查看到已添加的成员。 图2 查看成员信息 父主题: 为组织添加成员
若需要查看或处理待办,请前往应用运行态。如何获取应用运行态的访问地址,请参见获取应用的访问地址。 自定义菜单项的名称 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击已创建的应用,进入应用。
在组织层级页面,可查看到导入的成员信息。 父主题: 为组织添加成员
已设置自动续费的实例可在“自动续费项”页签下查看自动续费周期和剩余自动续费次数。 单击“确定”。 父主题: 续费
返回数据管理页,可查看到已导入的数据。您也可以单击“导入记录”,查看详情的导入记录。数据导入失败时,在导入记录中可查看失败的原因。 图7 导入完成 图8 查看导入数据 父主题: 数据管理页
公告通知 通知到位,同时方便员工查询告知。 访客管理 线上预约、线下核验,访客预约、到访、记录和存档。 车辆管理 为企业统筹车辆的安排,管理车辆状态、驾驶员状态,查看报表数据,从而合理配置资源。
隐藏表单 使用说明 表单隐藏后,不影响单独访问表单,只是在运行态的应用内查看不到。如果单独访问运行态下的表单,是可以正常访问的。 隐藏表单 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。
图2 查看账单明细