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简介 蒲公英表单,在线编辑表单工具,满足问卷调查、物品领用、活动报名等常见表单需求。 0门槛,开箱即用:预设近30种表单模板 1分钟,创建表单:位置、手写签名、图片等15种题型 内外可控,类型多样:单次、多次、周期、匿名填表,一键提醒未填 灵活触达,实时数据:支持二维码、链接、微信等分享方式,实时查看数据
登录管理后台 圆桌的管理后台是为管理员提供的信息管理平台,管理员可通过后台管理角色、用户权限、模板上下架、系统公告、运维管理等功能。 操作步骤 从圆桌门户进入管理后台 登录圆桌,在页面右上角单击“管理后台”,进入“管理后台”平台。如图1所示。 图1 登录管理后台 父主题: 管理员指南
管理员登录WeLink管理后台,在“智能”下拉菜单,单击“小微助手”。 单击小微首页中的“立即创建推送”按钮,进入配置页面。 配置推送信息。 模板样式:支持文字和图文样式。 标题:即为员工WeLink收到推送消息的标题,建议控制20字符以内(支持选择We码快速生成标题和We码链接)。
构建平台、个人工作台、模板市场等功能。 本文档通过初学入门、进阶能力让用户快速掌握圆桌服务特性功能。 初学入门 对于新手用户,您可以通过初学入门快速了解如何注册圆桌并加入企业,创建任务并进行任务协作,使用圆桌的智能推荐和智能搜索功能,添加并使用圆桌应用模板、创建团队等操作。 进阶能力
任务协同管理 场景描述 采用项目化运作方式,除了基本功能之外,还提供任务分组、筛选、按需配置任务模板和字段,看板、统计等功能。项目成员围绕任务进行交流分享,非项目成员无权限查看项目,无权限获取任务信息,适用于数量较多、个性化配置任务的场景。 移动端 进入任务协同,点击下方的“项目
返回到圆桌首页,在底部导航栏选择团队,进入团队页面。 在左上方单击团队,切换到添加应用的对应团队。 在团队页面右上角单击,在“创建事件”页面,查找添加的模板。 如果未查找到该模板,表示您已移除成功。 父主题: 应用中心
项目化任务协同 场景描述 采用项目化运作方式,除了基本功能之外,还提供任务分组、筛选、按需配置任务模板和字段,看板、统计等功能。项目成员围绕任务进行交流分享,非项目成员无权限查看项目,无权限获取任务信息,适用于数量较多、个性化配置任务的场景。 PC端 单击或,设置项目相关信息,单击“提交”。
主持人指南 登录 创建网络研讨会 主持网络研讨会 查看网络研讨会数据报告
在团队页面,单击右上角的,进入发布事件页面,您可以选择应用下的一个业务流开始创建该业务流的起始事件。 填写信息。不同的事件模板填写表单内容不同,具体可参见常用事件模板。 此处以创建“消息”事件弹窗举例。如图1。 图1 创建消息事件 发布设置。 表1 发布设置 参数 描述 接收人 需要接收该事件的人员,最多可添加200人。
Windows端 从这里开始 消息 通讯录 团队 会议 会议空间 个人会议管理 云空间 直播 投影 工作报告 飞羽审批 蒲公英表单 任务协同 圆桌 更多应用 智能客服和意见反馈
发布事件的高级设置里“必达”功能是打开状态。 如果无法修改高级设置里“必达”功能开关,说明该事件模板构建者在构建时没有设置选项为“用户自定义”。如需修改“必达”功能开关,可联系事件模板构建者修改选项为“用户自定义”。 操作步骤 登录圆桌。 选择设置入口。 个人设置入口 在左侧栏选择“消息”模块,进入个人“消息”页面。
发布事件的高级设置里“必达”功能是打开状态。 如果无法修改高级设置里“必达”功能开关,说明该事件模板构建者在构建时没有设置选项为“用户自定义”。如需修改“必达”功能开关,可联系事件模板构建者修改选项为“用户自定义”。 操作步骤 登录圆桌。 选择设置入口。 个人创建入口 在选择团队
发布人查看和统计所有人反馈的信息数据。 图2 反馈数据 构建流程 根据业务需求,在“事件流”中设计业务流程,并分别构建活动通知事件模板和活动反馈事件模板,在“看板”模块构建一个活动反馈看板。 图3 构建流程 父主题: 进阶实战
自动回复 管理员可以设置自动回复模板。 被关注自动回复:设置公众号被用户关注时,发送给用户的欢迎消息。 收到消息回复:设置关注用户向公众号发送消息时,发送给客户的回复消息。 关键字回复:设置特定的文字、图片、图文、音视频和文档信息作为自动回复,当用户发送给公众号的消息符合你所制定的规则时,就会收到自动回复消息。
数字秘书 数字秘书承载与当前用户相关的任务、轻应用构建平台构建的通知/审批类事件模板发布的事件。支持快速浏览并处理事项。 数字秘书支持列表视图、看板视图、日历视图三种视图样式。 图1 数字秘书 筛选事件 单击卡片右上角,设置筛选条件,对数字秘书内的事件进行筛选。 调整卡片尺寸 调
进入华为云WeLink官网下载页面,下载最新版移动端WeLink。 从这里开始 消息 小微 通讯录 名片 团队 邮件 会议 管理员助手 云空间 直播 投影 扫一扫 知识 工作报告 飞羽审批 任务协同 圆桌 更多应用 我的客服 异常处理
批量添加员工帐号 在“通讯录”的下拉菜单中选择“成员管理”。 单击“导入/导出员工”,在“导入员工”界面,单击“下载模板”,下载WeLink提供的人员信息模板。 按照模板表格里的“填写须知”,填写企业下所有人员信息,单击“上传文件”或者直接拖动员工信息表格到虚线区域,完成员工导入。
返回到圆桌首页,在底部导航栏选择团队,进入团队页面。 在左上方单击团队,切换到添加应用的对应团队。 在团队页面右上角单击,在“创建事件”页面,查找添加的模板。 如果可以找到该模板,表示您已添加成功。 父主题: 应用中心
字输入框、下拉单选、下拉多选、评分、复选按钮、单选按钮、成员、文件上传、视频上传、级联选择、二维码、富文本、子表、关联模板。 在表单触发中使用连接器 在事件模板的“表单触发”页签,“设置运行动作”处打开“设置动作”弹窗。 在“设置动作”弹窗中,“操作类型”选择“调用连接器”。 设置连接器信息,单击“确定”。
段为可选项 按表格视图的字段选择 展示表格视图中支持配置的所有字段,导出时包含字段排序 按分组导出的模板,支持修改后再导入,但仅支持导入第一个sheet表的数据。 合并导出的模板不支持修改后再导入。 任务批量复制 前提条件 需先在“服务与工具”中打开功能开关。 操作步骤 在项目主页面点击右上角,进入“工具箱”页面。