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> 取消收藏”。 方法二:在左侧导航栏单击“收藏”,勾选待取消收藏的文件(夹)前的复选框,单击列表上方“取消收藏”。 父主题: 文件存储与管理
进入团队具体部门空间列表页: 在左侧导航栏单击“团队空间”,页面以卡片形式展示团队,选择团队单击进入团队空间文件列表页。 系统管理员可以看到企业内所有的部门团队,部门管理员和普通用户只能看到自己所属部门的团队。 在文件(夹)列表上方选择“新建 > 文件夹”。文件(夹)列表第一行生成一条“请输入文件名”的提示。
约束与限制 华为云账户受限/冻结或者云空间资源进入保留期时,KooDrive云空间使用会受到限制(包括但不限于用户登录、组织管理、文件管理等),用户应提前了解处理,避免造成业务影响。更多使用限制请参考KooDrive云空间服务声明。
在搜索结果列表中用户可以进行文件(夹)的管理操作,包括移动、复制、下载、分享、重命名、收藏、转发至个人或团队空间、删除、查看详细信息操作。 图1 全局搜索 全局搜索和关键字搜索都不支持输入空格。 部门管理员和普通用户可以搜索个人空间和所在团队空间的文件(夹)。租户管理员可以搜索个人空间和租户下所有部门空间的文件(夹)。
普通用户和部门管理员只能将团队空间文件移动/复制到本团队空间其他目录下。部门空间和群组空间不能互相移动,系统管理员可以跨团队空间复制文件。 团队空间的文件下各角色拥有的移动、复制、转发操作权限如表1所示。 表1 移动/复制/转发文件(夹)权限 角色 操作权限 系统管理员 拥有权限如下:
天以前的操作记录。 云上操作后,1分钟内可以通过云审计控制台查询管理类事件操作记录,5分钟后才可通过云审计控制台查询数据类事件操作记录。 在新版事件列表查看审计事件 登录管理控制台。 单击左上角,选择“管理与监管管理与部署 > 云审计服务 CTS”,进入云审计服务页面。 单击左侧
乏匹配企业架构的体系文件管理能力。 KooDrive支持企业海量文件集中存储和管理,避免因文件散乱带来的风险,如重要资料外泄、损坏或丢失;支持企业用户按需扩容,解决本地空间不足的问题,且无需自行维护;支持体系化的空间和文件管理能力,按企业组织和成员进行管理,支持团队和个人空间。 场景二:企业团队协作
工具中心 工具中心展示使用云空间过程中用到的一些工具,例如已上线的用户组管理,后续规划的文件收集、AI识图等工具,敬请期待。 图1 工具中心 父主题: 用户中心界面一览
华北-北京四 工具中心 支持管理用户群组,包括创建、修改、删除群组,添加、移除群组成员。 华北-北京四 回收站管理 支持管理个人回收站和团队回收站内的文件(夹)。包括恢复、彻底删除回收站内文件(夹),清空回收站。 华北-北京四 API开放 开放部门管理、用户管理、空间管理等接口供第三方进行二次开发使用。
使用云空间 企业组织架构完善后,管理员和普通用户可以在个人空间或团队空间中进行上传下载、文件管理等操作。本文仅介绍新建文件夹、上传、下载文件的操作,更多KooDrive功能请查看《用户指南》。 新建文件夹 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。
使用前必读 云空间服务(英文简称:KooDrive)是华为云面向政企等客户推出的集数据存储、访问、同步、管理和协作等功能于一体的在线服务,是企业的一站式数字内容中枢,使能企业高效知识协作。 如果您需要使用KooDrive服务,请先注册华为账号并开通华为云,然后完成账号实名认证。 注册华为账号并开通华为云
重置用户密码、分配用户权限等。由于账号是付费主体,为了确保账号安全,建议您不要直接使用账号进行日常管理工作,而是创建用户并使用它进行日常管理工作。 用户 由租户管理员(也称为系统管理员),登录到KooDrive的业务面的控制中心,创建好KooDrive的用户。KooDrive用户
快速入门使用简介 云空间服务(KooDrive)是华为云面向政企等客户推出的数据存储、访问、同步、管理和协作等功能的在线服务,是企业的一站式数字内容中枢,使能企业高效知识协作。 企业普通员工在使用云空间服务的业务功能前,需要企业租户先开通并购买KooDrive服务,并在云空间中完
回收站:拥有个人回收站所有的操作权限,无团队回收站操作权限。 部门管理员角色拥有的权限 组织管理:查询组织下所有部门列表,部门信息。 用户管理:拥有本部门所有用户的管理权限,如查询本部门用户列表及详情,添加、删除用户等操作,禁用操作详见禁用用户。 空间管理:查询组织下所有部门空间和本部门用户的个人空间
在费用中心续费 登录管理控制台。 单击“控制台”页面上方“费用”,在下拉菜单中选择“续费管理”。 进入“续费管理”页面。 自定义查询条件。 可在“手动续费项”“自动续费项”“到期转按需项”“到期不续费项”页签查询全部待续费资源,对资源进行手动续费的操作。 图1 续费管理 所有需手动续费
查看分享的文件(夹) 企业内用户在云空间分享空间中可以查看并管理自己已分享的文件,以及他人分享给自己的文件。 在云空间分享中查看分享的文件(夹) 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 在左侧导航栏单击“分享”,在“分享给我”的页
买云空间服务的信息,请参见开通KooDrive服务。 图1 自动续费配置 在续费管理页面开通自动续费 登录管理控制台。 单击“控制台”页面上方“费用”,在下拉菜单中选择“续费管理”。 进入“续费管理”页面。 自定义查询条件。 可在“自动续费项”页签查询已经开通自动续费的资源。 可
个人空间 个人空间是用户存放个人文件的空间,仅用户自己可见。创建用户时如果分配了个人空间且空间为启用状态则用户个人空间页面可见。如果管理员执行了移交并删除任务,接收者可以在个人空间查看到移交的文件夹。 个人空间页面主要由文件(夹)辅助操作和文件(夹)列表/卡片视图两部分组成。 图1
回收站 KooDrive将回收站分为个人回收站和团队回收站,个人空间和团队空间无需留存的文件被删除后进入到回收站,管理员可以操作拥有管辖权的所有团队回收站里的文件(夹)。普通用户只能操作自己个人回收站的文件夹。 回收站页面主要由文件(夹)辅助操作和文件(夹)列表/卡片视图两部分组成。
华北-北京一 中国-香港 组织管理 用户管理 在组织管理页面,系统管理员可以管理所有部门的用户,部门管理员可以管理本部门下的用户。 支持区域: 华北-北京四 亚太-曼谷 不支持区域: 华北-北京一 中国-香港 用户管理 空间管理 在空间管理界面,系统管理员和部门管理员可以为未分配空间的部