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休假、差旅管理轻松数字化 灵活配置的工作流程,可以支撑不同行业标准和工时、排班和休假模式。 提供多场景的管理应用模板,可快速复用,覆盖企业的差旅、休假、人员管理等实际场景。 财务管理 企业的实际场景中,不同的企业所需的管理流程不同,但面对的企业财务控制难点是殊途同归的,如事前无计划、费用控制
审批通过后不允许撤回 设置完成后,单击“保存”。 发布应用并登录应用,提交申请后,在我的申请中可查看到撤销按钮。 图2 撤销触发流程 流程撤回7天内,可重新编辑并发起流程,超过7天,为避免数据滞后,请重新发起新的流程示例。 图3 再次编辑并触发流程 父主题: 流程全局配置
流程节点详解 添加记录 更新流程参数 表达式计算 更新记录 审批 发送邮件 分支(包容) 分支(异或) 延时 分支(审批) 连接器 流程模板 End 父主题: 流程管理
设置一个日期标准,即以哪个日期为基准执行,可以设置为具体的值、参数,也可以为表达式。 图3 配置延迟时间点 使用说明(等待时间段) 添加延时节点。 图4 添加一个延时节点 设置延时类型,此处选择“等待时间段”。 图5 选择等待时间段 配置等待时间段。 等待的间隔天数(小于等于30)、小时数(小于等于23)和分钟数(小于等于59)
此部门下的所有人都可以收到邮件。 设置收件人为空时的处理方式。 如果当前节点还有其他收件人,则其他收件邮件正常发送。若当前节点无可用收件人,请根据实际情况设置收件人为空时的节点处理方式,如自动进入下一节或直接结束流程。 图2 收件人为空处理 设置邮件主题。 在主题下方的输入框中,直接输入邮件主题。
节点功能 通过分支(包容)节点的筛选,使不同状态的数据走向不同的分支流程。在所有可执行分支都执行完成后,再统一汇合继续执行主干流程。 使用说明 添加分支(包容)节点。 图1 添加一个分支(包容)节点 为每个分支,分别配置相应的动作节点。 基于记录的数据,配置不同的分支条件,可以添加多个分
分支(审批) 节点功能 分支(审批)只能在审批节点后添加,在该审批节点通过或者驳回时,不同的分支会被执行。 使用说明 添加审批节点。 图1 添加一个审批节点 在审批节点后,添加分支(审批)节点。 审批节点后,如果没有分支(审批)节点,如果审批被否决,则会中止流程,不会继续执行后面
更新表单数据:更新应用内的表单数据,最多支持批量更新表单中的100条数据。 设置匹配规则。 设置更新表单数据的匹配规则,满足匹配规则时更新目标表单数据。例如,就餐地点为N6时,将表单中的字段(图3)更新为“很满意”。 图3 设置匹配规则 添加更新的字段,即更新节点中一个或多个字段的值。 图4 添加待更新的字段
创建一个表单或选择已创建的表单,用户可以新增表单记录,也可以修改表单记录的值。新增记录节点的值,对后续节点是可见的。创建的表单可以与审批节点关联,供审批人进行审批。 使用方法 添加新增记录节点。 图1 添加一个记录节点 设置节点属性。 图2 设置节点属性 选择表单:选择应用中已存在的表单,也可以单击“创建表单”,新建一个表单。
杂流程的解耦编排组织。 流程模板节点为AstroFlow企业版专属节点,请确保您所在的组织使用的是AstroFlow企业版。 前提条件 已参考将流程设置为模板中操作,将应用中的某个流程版本设置为流程模板。 使用说明 添加流程模板节点。 图1 添加一个流程模板节点 选择所需的流程模板。
请选择已有流程模板:选择2中的流程模板。 流程模板执行规则:必须选择“流程模板执行完成,当前流程进入下一个节点”,否则无法选择到模板中参数。 在其他节点中,引用1中End节点的值。 例如,在流程模板节点后,添加一个更新流程参数节点,并将参数flow_var1的初始值设置为1中End节点的值。 图5
连接器参数,并指定动态返回的审批人列表的参数位置。这种流程实例在运行时,会执行用户的连接器,获取审批人列表下发任务。 图5 动态获取审批人 或签/会签处理。 当审批人为多个成员时,需要设置多人审批处理方式。 图6 设置多人审批方式 或签:只需要审批人中的任一个用户完成了审批,即可推动任务流程,走向下一个任务。
更新流程配置中设置的参数值,此节点更新的值只对后续节点可见。 使用方法 首先需要在流程的参数配置中,新建一个流程参数。 图1 新建一个流程参数 添加更新流程参数节点。 图2 添加一个更新流程参数节点 使用更新流程参数节点,即选取对应的流程参数,并设置参数值。 参数flow_var1的值可以为指定的值、参数,也可以设置为表达式。
通过分支(异或)节点的筛选,使不同状态的数据走向不同的分支流程。在所有可执行分支都执行完成后,再统一汇合继续执行主干流程。分支(异或)节点只有第一个满足条件的分支会被执行。 使用说明 添加分支(异或)节点。 图1 添加一个分支(异或)节点 为每个分支,分别配置相应的动作节点。 基于记录的数据,
“API鉴权”时,才会展示该参数。如何自定义连接器,请参见创建自定义连接器。 图3 设置AKSK 设置连接器参数。 设置连接器参数的值,可以是固定的值、参数,也可以是表达式。 图4 设置参数 父主题: 流程节点详解
节点功能 通过使用当前节点可见的值进行表达式计算,计算的结果可以供后续节点使用。 使用方法 添加表达式计算节点。 图1 添加一个表达式计算节点 打开表达式编辑器。 图2 打开表达式编辑器 输入表达式进行计算,此处可以选择函数和变量,请参照下方的函数说明进行表达式的编写。 图3 表达式编辑器
修改流程的名称 使用说明 流程创建后,支持再次修改流程的名称。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”。 单击对应流程中的,选择“编辑名称”。 图1 选择编辑名称
查看流程的版本 使用说明 查看流程的所有版本,包括运行中、设计中和已归档。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”。 单击对应的流程,进入流程详情页面。
了解流程的创建过程 AstroFlow提供了可视化的流程编排功能,可助力企业一站式创建业务全流程。使用AstroFlow构建流程的具体步骤,如图1所示。您也可以直接参考使用应用模板快速创建流程中操作,通过智能创建功能快速创建流程。 图1 创建流程示意图 选择触发条件。 触发节点是
下线流程中的版本 使用说明 流程中某个版本不再使用时,可通过归档功能,将其下线。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”。 单击对应的流程,进入流程详情页面。