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如果企业已经开通了已依赖的服务,那么如何处理? 购买时,之前已开通的服务费用将会自动为您折算到当前套餐包,实际支付的费用与套餐包的费用保持一致。 父主题: 计费
使用前必读 开天企业工作台使用对象 租户管理员 租户管理员是开通开天企业工作台时自动创建的管理员,是企业内的超级管理员,可对企业内的门户、组织成员(通讯录)、应用、权限、角色、新闻、公告及企业信息等内容进行管理。 业务管理员 业务管理员是由租户管理员在开天企业工作台角色权限处创建
对应账号“操作”列的“启用”,如图 启用账号所示。页面显示“已启用”,表示该账号启用成功。 图1 启用账号 账号冻结:账号在指定的时间内会自动解冻,一般为30分钟。 父主题: 账号与登录
选择需要添加已适配的平台,包括app端、web端、管理后台、PC端。 说明: 调整适配平台会影响门户的应用展示,在门户的应用组件中,会将不匹配适配平台的应用自动删除。为避免影响,请确保已经将应用从对应适配平台门户的应用组件中移除。 图标 根据如下要求,上传应用图标。 支持JPG、PNG格式、2M以
步骤二:配置企业通讯录 通讯录用于对企业人员及组织进行管理。顶层组织作为根节点,在开通服务后自动创建,管理员可以在其下添加多个子组织与用户,同时,在子组织下可继续添加多层组织与用户。 添加组织 在开天企业工作台管理后台界面上方菜单栏,选择“业务管理 > 通讯录”。 在“通讯录”页面添加组织:
登录页背景、登录页标题。 账号管理 自动为用户添加应用账号,提供账号的注册、密码重置、禁用等功能。 组织管理 组织管理包括: 部门管理:企业管理员管理本企业部门结构,支持手动创建或导入创建。 成员管理:企业管理员为部门添加成员,添加后将自动生成登录账号。成员添加有两种模式:直接添
基本概念 租户管理员 租户管理员是开通开天企业工作台时自动创建的管理员,是企业内的超级管理员,可对企业内的门户、组织成员(通讯录)、应用、权限、角色、新闻、公告及企业信息等内容进行管理。 业务管理员 业务管理员是由租户管理员在开天企业工作台角色权限处创建,拥有租户管理员赋予的权限。
选择需要添加已适配的平台,包括app端、web端、管理后台、pc端。 说明: 调整适配平台会影响门户的应用展示,在门户的应用组件中,会将不匹配适配平台的应用自动删除。为避免影响,请确保已经将应用从对应适配平台门户的应用组件中移除。 图标 根据如下要求,上传应用图标。 支持JPG、PNG格式、2M以内、建议尺寸为240*240的图片。
请假的类型,系统已预置常见的请假类型如年休假、事假、病假等。 开始时间 请假的开始日期。 结束时间 请假的结束日期。 时长 系统通过结束时间与开始时间自动计算请假时长,以0.5天为最小单位。 图片附件 可上传请假的图片附件,最多9张图片。 文件附件 可上传请假的文件附件,最多20个附件。 审批人
发送必达消息 单击,在弹出必达消息界面中输入信息,输入完成后单击“火速发送”。 说明: 必达消息最多支持1000字。 必达消息对方三分钟后未读,将自动转换成短信发送。 发送本地文件 单击,选择任意格式的本地文件的上传。 父主题: 消息
模糊查询。 用户离职后,60天后会自动删除数据,不可恢复,且会自动退出群聊。 图13 员工离职 员工复职 在通讯录页面,单击右上角“离职员工”列表。 在“操作”列单击“复职”,弹出如图14提示框。单击“确定”,可将60天内离职的员工复职,并自动加入原组织,用户组需手动恢复,具体请参见在用户组中添加用户。
图1 加入企业页面 输入个人信息完成后,单击“立即加入”。 进入结果页面。若您已经在企业内会告知您已在企业中,若您不在会将您加入企业中,并自动开通账号。企业工作台会将您的账号及登录地址通过短信发送至您注册的手机号码,请注意查收。如图2所示。 图2 注册成功 父主题: 普通用户指南(web)
数。 上级组织 选填。定义当前组织的上级组织。 负责人 选填。定义当前组织的负责人。 组织群 选填。若开启组织群,则在成员大于等于3人时,自动创建群,展示在用户前台。 配置完成后,单击“保存”。 导入组织 在开天企业工作台管理后台,选择页面上方菜单栏“业务管理 > 通讯录”。 单击右上角“导入组织”。
应用用来接收开天企业工作台推送事件的地址。 安全令牌 每个事件回调接口中的请求头携带Bear token,企业应用的回调服务需要进行鉴权。 签名密钥 使用签名密钥根据消息内容生成数据签名,默认为空,不为空时,长度必须为16位。 加密密钥 用密钥对消息进行加密,默认为空,不为空时,长度必须为16位。 加密类型 提供ECB和GCM两种加密方式。
发送必达消息 单击,在弹出必达消息界面中输入信息,输入完成后单击“火速发送”。 说明: 必达消息最多支持1000字。 必达消息对方三分钟后未读,将自动转换成短信发送。 发送本地文件 单击,选择任意格式的本地文件的上传。 上传群文件 在用户消息功能模块下,选择对应群聊。 在群聊对话框的右上角,单击。
在个人中心栏单击“修改密码”,显示修改密码弹窗,如图3所示。 图3 修改密码 在修改密码弹窗中,输入原密码及新密码,单击“确认修改”。 修改密码完成后,会自动退出登录,请您使用新密码重新登录企业工作台。 退出登录 在个人中心栏单击“安全退登”,即可退出当前登录状态。 产品介绍 在个人中心栏单击“产品介绍”,即可查看产品介绍信息。
可选。启用后在新闻详情页将展示评论与点赞入口。 封面图 建议尺寸1035*540,支持jpg、jpeg、png类型文件,1M以内。 编辑完成后单击“发布”,创建完成的新闻将自动发布。单击“保存草稿”,创建完成的新闻将会出现在“未发布”列表。单击“预览”,可预览创建完成的新闻。 查看新闻 在“新闻管理”页面中,单击
在门户页面列表,单击“操作”列的“预览”,可以对门户页面进行预览。 复制门户页面 在门户页面列表,单击“操作”列的“复制”,将在门户页面列表中生成一个该门户的副本。 编辑门户页面 在门户页面列表,单击“操作”列的“编辑”。 删除门户页面 在门户页面列表,单击“操作”列的“删除”。 说明:
若人员离职,已经分享的邀请信息无影响。 设置常用联系人 设置常用联系人,会在通讯录界面直接展示,进一步缩短用户查找同事的时间。 系统会根据用户发送消息和拨打电话的行为自动添加常用联系人。如图2所示。 图2 常用联系人 搜索人员/群组 支持通过姓名、号码、简拼等方式进行搜索人员,如图3所示。 图3 搜索人员 查看群组
户站点进行预览。 复制门户站点 在门户站点列表,单击“操作”列的“复制”。 在弹出的对话框中,修改门户站点名称使名称唯一,单击“确定”,将生成和该门户站点配置信息一致的门户站点。 编辑门户站点 在门户站点列表,单击“操作”列的“编辑”。 设置门户站点权限 在门户站点列表,单击“操作”列的“权限配置”。