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下载文件(夹) 用户可将云空间里的文件(夹)通过单个或批量的方式下载至本地,方便随时随地查阅文件。批量下载文件夹或多个文件时,系统自动将其打包下载至本地,用户可在本地解压并查看文件。 操作步骤 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。
消息通知 用户能收到来自移交提醒的系统消息,以及团队消息、分享消息。当有未读消息时,通知按钮会有红色角标显示。 查看消息 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击按钮会弹出窗口,窗口展示最近的消息通知。 单击“查看更多”,跳转至“消息中心”页面,如图1所示。
开通自动续费后,还可以手动续费云空间服务。手动续费后,自动续费仍然有效,在新的到期时间前的第7天开始扣款。 自动续费的到期前7日自动扣款属于系统默认配置,您也可以根据需要修改此扣款日,如到期前6日、到期前5日等等。 更多关于自动续费的规则介绍请参见自动续费规则说明。 前提条件 请确认包年/包月云空间服务还未到期。
新建用户/用户组、分配部门及用户空间等。 固定顶部工具栏 图1 顶部工具栏 :管理员切换回用户中心业务面的入口。 :通知消息,管理员能查看系统消息、管理消息。 :切换中英文界面的入口。 :当前登录用户。下拉框中展示用户所属部门和退出登录操作入口。 组织管理 图2 组织管理操作界面
对于包年/包月计费模式的云空间服务,用户在购买时会一次性付费,服务将在到期后自动停止使用。 如果在计费周期内不再使用包年/包月的云空间服务,您可以执行退订操作,系统将根据资源是否属于五天无理由退订、是否使用代金券和折扣券等条件返还一定金额到您的账户。详细的退订规则请参见云服务退订规则概览。 如果您已开
企业租户管理员进入KooDrive服务控制台,单击“立即开通”,在KooDrive订购页设置购买参数配置并完成支付或创建。 创建组织并配置企业云空间 企业租户管理员进入KooDrive控制台云空间配置页,创建企业组织名称,完成企业云空间初始化信息配置。 创建部门和用户 企业租户管理员进入KooDrive业务页面,创
仅企业内用户可访问:只有企业内用户才能访问该分享。 指定企业用户访问:被指定的企业内用户/用户组/部门人员才能访问该分享。 用户 分享范围设置为“指定企业用户访问”时,需要配置此参数。可在“用户”输入框搜索来添加被分享用户,也可参考如下步骤添加用户或群组: 单击“从组织添加”,弹出“选择分享用户”界面。 在用户、
色所赋予的权限。当前KooDrive预置了3个系统角色,分别为系统管理员、部门管理员和普通用户,各个角色赋予的权限参考表1。当前版本不支持用户自定义角色。 表1 KooDrive系统角色 角色名称 赋予权限 角色类型 系统管理员 系统管理员,除不能查看非本人名下的个人空间下的文件
色所赋予的权限。当前KooDrive预置了3个系统角色,分别为系统管理员、部门管理员和普通用户,各个角色赋予的权限参考表1。当前版本不支持用户自定义角色。 表1 KooDrive系统角色 角色名称 赋予权限 角色类型 系统管理员 系统管理员,除不能查看非本人名下的个人空间下的文件
在云空间服务到期前均可开通自动续费,到期前7日凌晨3:00首次尝试自动续费,如果扣款失败,每天凌晨3:00尝试一次,直至云空间服务到期或者续费成功。到期前7日自动续费扣款是系统默认配置,您也可以根据需要修改此扣款日。 父主题: 续费
复制到本团队空间其他目录下。部门空间和群组空间不能互相移动,系统管理员可以跨团队空间复制文件。 团队空间的文件下各角色拥有的移动、复制、转发操作权限如表1所示。 表1 移动/复制/转发文件(夹)权限 角色 操作权限 系统管理员 拥有权限如下: 可移动任意团队的文件(夹)至该团队空间任意目录下。
KooDrive根据选购的用户数、存储空间组合计费。以下计费项支持按需计费。 表1 适用计费项 计费项 说明 用户数 必选,软件服务用户数,最小配置为1人,最大支持20000人,按实际使用计费。 存储空间 必选,用户数据存储空间,按实际使用计费。 计费周期 按需计费模式下,KooDri
恢复个人回收站文件(夹) 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击左侧导航“回收站”,系统默认进入个人回收站页面。 恢复个人回收站文件(夹)。 恢复单个文件(夹)。 在个人回收站页面,鼠标移至待恢复文件(夹)所在行,单击“恢复”
空间管理 云空间的系统管理员如何分配个人空间? 云空间的团队空间和个人空间是否存在关联?
空间文件列表。 进入团队具体部门空间列表页: 在左侧导航栏单击“团队空间”,页面以卡片形式展示团队。选择团队单击进入团队空间文件列表页。 系统管理员可以看到企业内所有的部门团队,部门管理员和普通用户只能看到自己所属部门的团队。 鼠标悬浮至待重命名文件(夹)所在行“更多”文字上,单
云空间用户组与成员管理 云空间同一用户组最多可以添加多少个成员? 云空间是否支持将自己作为成员加入用户组? 云空间一个用户最多可以添加多少个用户组? 云空间的系统管理员新增用户后,如何告知用户登录信息?
中国-香港 组织管理 用户管理 在组织管理页面,系统管理员可以管理所有部门的用户,部门管理员可以管理本部门下的用户。 支持区域: 华北-北京四 亚太-曼谷 不支持区域: 华北-北京一 中国-香港 用户管理 空间管理 在空间管理界面,系统管理员和部门管理员可以为未分配空间的部门或个人
接”页面不支持在线预览和解压压缩包。 在文件列表右上角“全部类型”下拉框中选择“压缩包”过滤出压缩包文件。 单击待预览压缩包文件的文件名,系统自动生成压缩包预览页面,用户可以看到压缩包内的全部文件。 压缩文件时设置了加密密码和对文件目录进行加密,则需要输入加密密码才能预览压缩包内文件目录。
KooDrive提供Web化的服务管理平台,租户可以通过管理控制台方式访问,用户可以通过Web和API方式访问。 API方式 如果用户需要将KooDrive服务集成到第三方系统,用于二次开发,请使用API方式访问KooDrive,具体操作和描述请参考KooDrive服务的《API参考》。 控制台方式 其他相关操作
空间文件列表。 进入团队具体部门空间列表页: 在左侧导航栏单击“团队空间”,页面以卡片形式展示团队,选择团队单击进入团队空间文件列表页。 系统管理员可以看到企业内所有的部门团队,部门管理员和普通用户只能看到自己所属部门的团队。 在文件(夹)列表上方选择“新建 > 文件夹”。文件(