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删除团队文件(夹) 管理员可删除团队空间中不需要的文件(夹),合理有效地管理空间。 约束与限制 系统管理员有权限删除任意部门空间的文件(夹),部门管理员仅支持删除本部门空间的文件(夹)。 系统管理员可以看到企业内所有的部门团队,部门管理员只能看到自己所属部门的团队。 删除的文件(夹)仍然占用空间容量。
拥有对应空间的资源和成员管理权限,权限由系统管理员、部门管理员或群组管理员设置。 表1 KooDrive系统角色 角色名称 角色说明 角色类型 系统管理员 系统管理员,除不能查看非本人名下的个人空间下的文件以外,其他KooDrive所有的资源均能操作。 系统角色 部门管理员 部
下载文件(夹) 用户可将云空间里的文件(夹)通过单个或批量的方式下载至本地,方便随时随地查阅文件。批量下载文件夹或多个文件时,系统自动将其打包下载至本地,用户可在本地解压并查看文件。 约束与限制 除下载单个文件外,批量下载皆为打包下载。 批量最多能下载700个文件(夹),打包前总文件(夹)大小不超过4GB。
拥有对应空间的资源和成员管理权限,权限由系统管理员、部门管理员或群组管理员设置。 表1 KooDrive系统角色 角色名称 角色说明 角色类型 系统管理员 系统管理员,除不能查看非本人名下的个人空间下的文件以外,其他KooDrive所有的资源均能操作。 系统角色 部门管理员 部
开启了云审计服务后,系统开始记录KooDrive的操作。您可以在云审计服务控制台查看最近7天的操作记录,具体操作指导请参见查看审计事件。 日志 KooDrive控制台为企业租户提供KooDrive云服务的订购(开通和变更)、冻结和退订等服务,其日志系统对接了华为云的云日志服务(Log
录下。 普通用户和部门管理员只能将团队空间文件移动/复制到本团队空间其他目录下,不可以跨团队空间复制文件。部门空间和群组空间不能互相移动。 批量移动时最多支持选择1000个文件(夹)进行移动操作。 移动时,如果移动的文件(夹)与目标文件夹下的文件(夹)重名,系统自动对移动的文件(夹)以补充时间戳后缀的方式重命名。
由租户管理员(也称为系统管理员),登录到KooDrive的业务面的控制中心,创建好KooDrive的用户。KooDrive用户登录业务系统后,会生成Access-Token(AT),后续的接口调用都是基于该AT进行认证和鉴权。 区域(Region) 从地理位置和网络时延维度划分,同
普通用户在个人空间删除的文件(夹)将进入到个人回收站。普通用户可以对个人回收站的文件(夹)进行恢复、彻底删除操作,对个人回收站进行清空操作。 个人回收站和各团队回收站之间相互隔离,普通用户可以看到个人回收站、本部门的团队回收站、群组回收站。 约束与限制 最多可勾选1000个文件(夹)进行恢复操作。
步骤三:创建部门和用户 使用系统管理员账号登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击页面顶部“管理控制台”。 在左侧导航栏选择“组织管理”,单击“搜索部门”右侧的,弹窗“新建部门”页面。 参考表5配置部门基本信息和部门团队空间。 表5
进入团队具体部门空间列表页: 在左侧导航栏单击“团队空间”,页面以卡片形式展示团队。选择团队单击进入团队空间文件列表页。 系统管理员可以看到企业内所有的部门团队,部门管理员和普通用户只能看到自己所属部门的团队。 鼠标悬浮至待重命名文件(夹)所在行“更多”文字上,单击“重命名”。或勾选重命
访问方式 KooDrive提供Web化的服务管理平台,租户可以通过管理控制台方式访问,用户可以通过Web和API方式访问。 API方式 如果用户需要将KooDrive服务集成到第三方系统,用于二次开发,请使用API方式访问KooDrive,具体操作和描述请参考KooDrive服务的《API参考》。
在文件列表右上角“全部类型”下拉框中选择“压缩包”过滤出压缩包文件。 单击待预览压缩包文件的文件名,系统自动生成压缩包预览页面,用户可以看到压缩包内的全部文件。 压缩文件时设置了加密密码和对文件目录进行加密,则需要输入加密密码才能预览压缩包内文件目录。 压缩包内文件总数超过一万、压缩包被损坏时均无法预览。
中国-香港 组织管理 用户管理 在组织管理页面,系统管理员可以管理所有部门的用户,部门管理员可以管理本部门下的用户。 支持区域: 华北-北京四 亚太-曼谷 不支持区域: 华北-北京一 中国-香港 用户管理 空间管理 在空间管理界面,系统管理员和部门管理员可以为未分配空间的部门或个人分配
消息通知 用户能收到来自移交提醒的系统消息,以及团队消息、分享消息。当有未读消息时,通知按钮会有红色角标显示。 查看消息 登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 普通用户登录请使用管理员在管理控制台为用户申请的管理式华为账号,账号密码详情请参见短信息。
进入团队具体部门空间列表页: 在左侧导航栏单击“团队空间”,页面以卡片形式展示团队,选择团队单击进入团队空间文件列表页。 系统管理员可以看到企业内所有的部门团队,部门管理员和普通用户只能看到自己所属部门的团队。 在文件(夹)列表上方选择“新建 > 文件夹”。文件(夹)列表第一行生成一条“请输入文件名”的提示。
团队空间继承,即团队空间权限修改,成员对该文件的权限也会随之变更。 为文件进行授权时,无法授予成员预置权限模版中的“可管理”“仅查看目录”和“仅上传”权限。 操作步骤 登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 普通用户登录请使用管理员
团队空间卡片视图 展示部门空间和群组空间卡片,部门空间卡片内显示“部门空间”字样。默认展示10个空间,鼠标滚动可加载下一页。 部门卡片展示部门空间头像、部门名称、部门组织路径、部门人数、部门空间总容量、已使用容量。云空间的系统管理员可以看到企业内所有的部门空间,普通用户和部门管理员只能看到自己所属部门的团队空间。
查看团队空间文件详情。 在左侧导航栏单击“团队空间”,页面以卡片形式展示团队。选择团队单击进入团队空间文件列表页。系统管理员可以看到企业内所有的部门团队,部门管理员和普通用户只能看到自己所属部门的团队。 查看文件详情有以下两种方法。 方法一:鼠标悬浮至待查看文件所在行“更多”文字
群组的拥有者可以修改成员角色。拥有者和管理员有删除、在回收站还原、彻底删除、清空文件的权限。 修改权限 在群组空间列表搜索框中输入群组名称,支持模糊搜索。 勾选一个或多个用户,单击“修改权限”按钮。对于单一用户可以单击个人用户的编辑按钮。 单击“权限模板”选择已在权限模板中添加的自定义模板或系统预制模板,
自动续费可以减少手动续费的管理成本,避免因忘记手动续费而导致云空间服务无法使用。自动续费的规则如下所述: 以云空间服务的到期日计算第一次自动续费日期和计费周期。 云空间服务自动续费周期根据开通自动续费的不同途径,遵循不同的规则。 在云空间服务到期前均可开通自动续费,到期前7日凌晨3:00首