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在下拉框中选择“添加子组织”,如图2所示。 图2 添加次级组织 在弹出的“添加子组织”窗口中,配置组织基本信息,相关参数说明请参见表 配置参数。 表1 配置参数 参数 说明 组织名称 必填。组织的名称,字数限制30字以内。 组织编码 必填。组织的唯一标识,如CP001。编码不可重
端)。 管理员将应用配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 管理员将应用授权给您可用,应用的授权参见设置应用可见范围。 查看应用 在应用中心处可以查看租户管理员授权给我的应用。应用的授权参见设置应用可见范围。 在顶部导航栏,单击“应用”,进入应用模块。 收藏应用 在应用中心处可以将常用的应用进行收藏。
支持集成流编排和运行(200条流) 计费模式 提供包年计费模式,购买时长越久越便宜。包周期计费将按照订单的购买周期进行结算。 变更配置 变更服务版本 开天企业工作台暂不支持变更服务版本,如需更改服务版本或引擎类型,需退订当前版本后再进行购买。 退订 购买开天企业工作台后,如需停止使用,请到费用中心执行退订操作。
输入个人信息完成后,单击“立即加入”。 进入结果页面。若您已经在企业内会告知您已在企业中,若您不在会将您加入企业中,并自动开通账号。企业工作台会将您的账号及登录地址通过短信发送至您注册的手机号码,请注意查收。如图2所示。 图2 注册成功 父主题: 普通用户指南(web)
本租户成员可以接收,如放假通知等。 主页(用户工作台) 主页是将开天企业工作台应用的聚合,成员可在主页快速处理企业内相关事宜,如查看日程、查看新闻、查看待办事项。 即时消息 开天企业工作台提供即时消息的功能,企业成员可借助开天企业工作台进行1对1单聊或多对多群聊。 日程 日程模块
在“订阅到期前通知”区域右上角单击“配置”。配置内容如表1所示。 表1 订阅到期前通知参数说明 参数 说明 通知方式 通知方式分为两种:短信、系统消息。 短信:通过短信形式发送至接收人手机。 系统消息:通过系统消息发送至接收人,可在消息模块中查看。 通知时间 分为到期前30天、到期前15天、到期前7天,默认上午10点发送消息。
将需要添加的组织根据模板要求填入下载的Excel表格。当前最多可导入500条数据,仅支持.xlsx格式的文件。 Excel表格配置完成后,单击“上传文件”,选择需要上传的文件进行上传。 上传结束后,界面会告知导入结果。 查看组织详情 在“通讯录”页面,在左侧通讯录选择需要查看详情的组织。 在界面右上角
在“单位应用管理”页面,找到需要修改的应用,单击“配置”列“查看”,进入“应用基础信息”页面。 在左侧导航栏选择“用户授权”,单击“账号映射导入”。 图1 添加账号映射 在弹框中下载模板,按照模板要求填入账号信息并上传文件。 编辑列表中人员信息后单击上方“全部更新”,修改内容会在同步日志中体现。
受邀入会 当成员收到会议邀请时,可通过以下两种方式加入会议: 接收到会议邀请,通过接听进入会议。 通过会议列表入会。 图1 受邀入会 父主题: 加入会议
添加预装应用 如您需要添加行业内已经预集成的应用,可通过手动添加的方式将应用添加在应用列表中。添加后的应用可分配给单位内部人员使用。 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在“应用管理”页面,单击左侧“单位应用管理”。 在“单位应用管理”页面,
图1 新建分类详情 分类创建完成后,在分类管理详情页可进行查看。 编辑分类 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 公告”。 在“公告”页面,单击左侧“分类管理”。 进入“分类管理”页,在界面右侧分类列表中单击“操作”列的“编辑”。 编辑完成后,单击“确定”。 删除分类
在“应用管理”页面,单击左侧“单位应用管理”。 在“单位应用管理”页面,找到需要修改的应用,单击“配置”列“查看”,进入应用基础信息界面。 在左侧导航栏选择“角色管理”,在“角色管理”页签下,可查看用户和管理员对应的角色描述。 在左侧导航栏选择“角色管理”,在“用户角色”页签下,单击操作列的“
自建应用:租户的自研应用或者不在预集成应用列表中的软件类或商业应用。租户管理员需要选择应用支持的认证协议、同步方式等创建应用实例,进行应用集成开发。 支持区域: 华北-北京四 添加订阅应用 添加自建应用 启用/禁用应用 设置应用同步配置及下载 设置应用可见范围 设置应用账号映射 查看同步日志 角色管理 字段授权
如图1所示,配置内容如表1所示。 配置完成单击“保存”。 图1 套餐通知配置 表1 套餐通知参数说明 参数 说明 通知方式 通知方式分为两种:短信、系统消息。 短信:通过短信形式发送至接收人手机。 系统消息:通过系统消息发送至接收人,可在消息模块中查看。 通知时间 分为到期前3
在弹出的新建分类配置框中,填写分类名称和显示顺序(可选),完成后单击“确定”。 在新创建的新闻分类中,单击“编辑”,您可对基本信息、新闻发布权限以及自定义列表进行变更,如图2所示。 图2 编辑分类详情 新闻分类创建完成后,可在该分类下创建新闻,具体操作方法请参见创建新闻。 新建子分类 在“新闻中心”页面,单击左侧“分类管理”。
在“应用管理”页面,选择左侧的“单位应用管理”,找到需要配置的应用,单击“配置”列“查看”,进入应用基础信息界面。 在左侧导航栏选择“字段授权 > 添加字段”,参数说明如表1所示,编辑完成后单击“确定”。 表1 参数说明 参数 说明 字段编码 选填,需要添加的字段编码,最大不超过64个
在门户站点列表,单击“启用”列的“设为启用”。 禁用门户站点 在门户站点列表,单击“启用”列的“设为禁用”,门户站点禁用后,用户侧按权重展示其余启用状态的门户站点。 预览门户站点 在门户站点列表,单击“操作”列的“预览”,可以对该门户站点进行预览。 复制门户站点 在门户站点列表,单击“操作”列的“复制”。
件选中。 配置完成后,单击“确定”。 更多操作 数据源配置完成后,您还可以执行如表2的操作。 表2 相关操作 操作 说明 编辑数据源 在数据源列表,单击“操作”列的“编辑”。 删除数据源 在数据源列表,单击“操作”列的“删除”。 说明: 删除数据源后,数据无法找回,请谨慎操作。 父主题:
消息 发起聊天 查看消息 文件传输助手 父主题: 普通用户指南(app)
在人员管理页面,输入“人员姓名”、“手机号码”或选择组织,单击“查询”进行搜索。 查看人员详情 在用户组列表中,单击“操作”列的“设置”。 在人员列表中,单击“操作”列的“详情”。 移除用户组成员 在用户组列表中,单击“操作”列的“设置”。 在人员列表中,单击“操作”列的“移除”。 父主题: 用户组管理