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设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时,需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口,如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时,配置为465或者994
企业信息设置邮箱服务器,测试失败 问题描述 邮箱测试失败,提示“测试邮件发送失败,请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配, 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制,如QQ邮箱,“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器:默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。 设置收件人、抄送人和密送人。 支持从通讯录中选择成员或部门作为收件人,
参数配置 使用说明 在“参数配置”中,新建的参数为全局参数,可以通过“更新流程参数”节点进行赋值和修改。 新增参数 参考流程管理中操作,创建所需的流程。 在流程设计页面的主菜单中,单击“配置”,选择“参数配置”。 单击“新增参数”,设置参数类型和参数ID。 图1 新增全局参数 设置完成后,单击“保存”。
权限配置 登录AstroFlow运行态,提示无权限 在AstroFlow界面,执行某项操作时,提示无权限 主账号已购买AstroFlow实例,子账号无法访问,提示操作权限不足
通过审批节点来呈现在AstroFlow运行环境上。更多关于节点功能及使用场景的介绍,请参见流程节点详解。如何进行流程参数、监听等配置,请参见流程全局配置。 选中开始节点(事件触发),设置输入参数。 例如,新建输入参数name(请假人)、reason(请假事由),参数类型为“文本”
页面属性配置 使用说明 页面设计时,如果需要对整体页面和全局组件属性进行设置,可单击“页面属性”进行配置。全局组件配置仅对新增的组件生效,历史组件不做修改。 图1 设置页面属性 基础配置 基本属性配置后需要保存页面重新加载后生效。 单元格高度:设置容器的单元格高度,保持整体的平衡。默认高度为20px。
门户配置 定制个性化门户 发布业务门户 如何登录业务门户 修改联系方式 重置账号密码 父主题: Astro低代码平台
流程全局配置 参数配置 流程监听 人工节点设置 父主题: 流程管理
门户可以理解为应用的首页,在Astro低代码平台的门户配置中,支持客户定制个性化门户页面、实现千商千面。 操作步骤 租户管理员参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“业务管理”。 在门户配置页签中,设置门户的标题与结构,修改后立即生效。 图1
当流程中的某些任务执行完成后,可以通过设置流程监听,来调用连接器,完成业务逻辑。 操作步骤 参考流程管理中操作,创建所需的流程。 在流程设计页面的主菜单中,单击“配置”,选择“流程监听”。 选择触发节点,单击“下一步”。 审批:流程中审批节点执行完成后,执行用户指定的动作。审批节点可能需要多个人员进行审批,每个人员对应到一条任务。
程参数、监听等配置,请参见流程全局配置。 选中开始节点(定时触发),设置触发时间。 建议定时触发规则配置完成后,单击“测试数据”查看运行结果是否符合预期。 图5 设置触发时间 添加发送邮件节点,并进行节点设置。使用租户邮件服务器发送邮件前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。
启用邮箱通知:启用后,待办消息会以邮件的形式发送给对应负责人。使用租户邮件服务器发送邮件时,请提前配置企业邮件服务器,详情请参见设置租户邮件服务器。审批人未配置邮箱时,发送邮件通知操作将会被直接忽略,因此成员邮箱未配置导致的邮件发送失败,不会影响流程的继续进行。 图15 启用邮箱通知 字段权限设置。
返回AstroFlow角色列表中,选中6中创建的角色,单击“新增成员”,为成员添加AstroFlow中连接器权限。 图3 为成员添加权限 父主题: 权限配置
流程启动后,支持触发流程的人员进行撤回操作。同时支持指定当某个节点通过后,流程不允许撤回。 操作步骤 参考流程管理中操作,创建所需的流程。 在流程设计页面的主菜单中,单击“配置”,选择“人工节点设置”。 在触发者操作中,选中“允许触发者撤回”。 指定当某个节点通过后,流程不允许撤回。 例如,节点在主管审批通过后,流程不允许撤回。
联基础权限,关联权限组、新建/编辑/删除权限组。 企业信息(只读) 查看租户信息、查看企业邮件服务器。 组织层级(只读) 查看组织部门结构,查看组织部门成员信息。 开放集成配置 可配置、解绑自维护、飞书等第三方集成通讯录及同步通讯录。 Astro平台角色与权限 Astro平台的新
定”。 图3 当前手机获取的验证码 输入新的手机号码和验证码(153********),单击“确定”。 图4 修改手机号码 父主题: 门户配置
选择个人设置 在安全设置中,输入当前账号的旧密码和修改后的新密码、确认密码。 图2 重置账号密码 单击“提交”,保存修改后的信息。 父主题: 门户配置
门户登录页 图4 业务门户首页 图4中,待办栏中的数据,从应用中同步。如果应用为多个,则为应用中相关操作项的总和。 图5 查看应用 父主题: 门户配置
选择“服务授权”,在AstroFlow中,单击“添加授权成员”。 图1 服务授权 在添加成员页面,选中对应的用户,单击“确认”,完成服务授权。 父主题: 权限配置