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管理员指南 总览 管理员配置企业门户 用户组管理 通讯录管理 账号管理 应用管理 新闻管理 公告管理 企业管理 角色权限 访问集成工作台 访问工业云商城 修改管理员密码
编码相同。若未设置企业简称,需设置完成后才可继续使用系统。 当前企业简称仅可设置一次,请谨慎填写。 当未设置企业简称时,管理员在登录时会弹出“编辑企业简称”页面,强制要求管理员修改企业简称,不修改无法进行其他操作,如图1所示。 图1 管理员-修改企业简称 当未设置企业简称时,普通
分类管理 分类管理是新闻管理的重要功能之一,通过对发布的新闻进行分类,可实现对应分类的权限管控、展示不同字段内容信息。本章节将为您介绍如何创建、删除新闻分类。 新建分类 在开天工业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 新闻”。 在“新闻中心”页面,单击左侧“分类管理”。
企业邀请码、企业链接、企业二维码 进入“邀请设置”,即可进一步对邀请有效期进行设置,如图4所示。 图4 邀请设置 进入“注册完成按钮配置”,您可以单击操作列的“编辑”,选择是否开启“注册完成按钮配置”。 开启:可自行配置当前租户邀请链接完成注册后页面的独立按钮。设置按钮文字、跳转链接后单击“保存
话等进行设置。同时也提供了门户登录页面定制功能,企业管理员可以根据需要自定义门户的登录页面。自定义登录页面时,可以修改网站的logo、名称、平台的logo、名称、登录标题、背景图、底图等参数。 支持区域: 华北-北京四 企业管理 角色权限 角色定义可以用来分类管理角色权限。通过对
工业工作台:企业一站式信息服务及数字化管理平台。 一个账号访问所有服务:简化IT服务使用门槛,统一权限管理和应用管理。 随时随地处理业务:跨终端账号和数据协同,移动办公不受地域限制。 一站式使用数字服务:一个入口访问所有IT服务,用户自动获取数字服务。 打造行业专属桌面:企业L
企业邀请码、企业链接、企业二维码 在“ 邀请设置”区域,可以进一步对邀请有效期进行设置。 图2 邀请设置 进入“注册完成按钮配置”,您可以单击操作列的“编辑”,选择是否开启“注册完成按钮配置”。 开启:可自行配置当前租户邀请链接完成注册后页面的独立按钮。设置按钮文字、跳转链接后单击“保存”。以web端为例,页面效果如图3所示。
自定义底部菜单和默认底部菜单同时启用,优先展示自定义底部菜单。 (可选)在底部菜单列表,单击“操作”列的“权限配置”,可分配底部菜单最终的可见范围,默认全员可见。 设置权限时,需从右边“已选”区域清除租户名称,否则,其余用户依然有权限访问该底部菜单。 (可选)配置门户菜单 门户菜单(移动端)是将多个页面聚合在一
去订阅”,系统将跳转至云商店进行订阅。订阅完成后需在“买家中心-我的云商店-联营服务”中创建组织、设置管理员、应用绑定组织。详情请参见联营Saas类商品使用指导。 订阅完成后,返回开天工业工作台管理后台,可对应用进行权限控制,请参见设置应用可见范围。 (可选)如您的应用添加完成后,您可对应用进行内容分组,具体操作请参见应用分组管理。
选择组织 “单位直属”是将单位中没有在组织下的人员进行归集,不可设置下级组织,因此不可设置“单位直属”为上级组织。 单击“确定”。 在弹出的提示框中,根据实际情况选择是否保留原组织应用权限,如图6所示。 图6 应用权限确认 设置完成后,单击“保存”即可。 删除组织 在“通讯录”页面,在左侧通讯录选择需要删除的组织。
登录账号。成员添加有直接添加和成员邀请两种模式,其中成员邀请可通过邀请码、二维码和URL三种方式邀请。 权限管理:企业管理员可以通过创建角色并将角色赋予企业成员来分配管理权限。 统一登录 提供统一登录认证、应用间账号的免登录、账号登录日志、账号密码重置等相关功能。 统一授权 统一
图1 登录界面 通过管理员手动添加企业成员的方式创建的账号,首次登录或者未设置密码时,只可通过手机验证码的方式登录,登录后请根据弹窗提示前往设置密码,如图2所示。如需修改密码,请参见设置/修改密码。 图2 设置密码 忘记密码 用户在账号密码登录页面,单击“忘记密码”,输入绑定的手机号,进行密码重置,如图3所示。
当字段类型为“多选”时,最多添加50项,每项最多256个字符。 预设内容 若添加字段时“是否必填”选择“是”,则需同时设置“预设内容”;若选择“否”,则无需设置“预设内容”。 添加字段完成后,可以单击右上角的“编辑”,在“其他同步字段”下拉菜单中选择一个或多个字段,单击“保存”,如图1所示。
在“单位应用管理”页面,单击右上角的“添加应用”,选择“订阅预装应用 > 去订阅”,显示“应用选择”弹窗。 添加完成后,可对应用进行权限控制,请参见设置应用可见范围。 (可选)如您的应用添加完成后,您可对应用进行内容分组,具体操作请参见应用分组管理。 父主题: 添加应用
查看同步日志 应用可见范围内的修改、扩展字段的设置,都会在日志里体现,详细信息可以查看同步日志。 操作步骤 在开天工业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在“应用管理”页面,单击左侧“单位应用管理”。 在“单位应用管理”页面,找到需要修改的应用,单击“
邀请的成员加入的组织为人员所在组织。 若人员组织变更,邀请信息变化为调整组织后的邀请信息; 若人员离职,已经分享的邀请信息无影响。 设置常用联系人 设置常用联系人,会在通讯录界面直接展示,进一步缩短用户查找同事的时间。 系统会根据用户发送消息和拨打电话的行为自动添加常用联系人。如图2所示。
“开天工业工作台”界面 开通工作台后,返回总览页面,显示企业信息和所属区域信息,如图2所示。 图2 总览页面 企业简称是区分企业的唯一标识,首次设置后不允许修改,请谨慎设置。 用户登录请使用“用户账号@企业简称”作为输入账号进行登录。 如果通过普通的登录地址(非基地推广链接)入驻,会被分配到默认基地下(即系统管理员)。
页。 图1 登录界面 通过管理员手动添加企业成员的方式创建的账号,首次登录或者未设置密码时,只可通过手机验证码的方式登录,登录后请根据弹窗提示前往设置密码,如图2所示。 图2 设置密码 单击需要访问的应用,进入应用系统。 若您想了解更多功能,可参考《用户指南》。 父主题: 步骤四:普通用户登录用户工作台
企业用户登录 通过管理员手动添加企业成员的方式创建的账号,首次登录或者未设置密码时,只可通过手机验证码的方式登录,登录后请根据弹窗提示前往设置密码,如图2所示。设置密码后,下次才可使用账号密码登录。 图2 设置密码 单击需要访问的应用,进入应用系统。 若您想了解更多功能,可参考《用户指南》。
提醒。 日程分为发会议、建提醒、发通知、建日程。 会议:召集人员处理事宜,在新建会议邀请界面,可以输入会议内容,会议地点、设置会议的开始时间和结束时间、设置提醒方式、添加接收人。 提醒:提醒自己完成某些事项。 通知:向团队内人员发送通知。 日程:制定个人的计划、行程等内容。 前提条件