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企业信息设置邮箱服务器,测试失败 问题描述 邮箱测试失败,提示“测试邮件发送失败,请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配, 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制,如QQ邮箱,“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时,需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口,如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时,配置为465或者994
密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器:默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。 设置收件人、抄送人和密送人。 支持从通讯录中选择成员或部门作为收件人,
书等信息。 步骤三:编排面试流程 创建一个表单触发流程,当简历管理表单中有新增数据时,触发流程执行。 步骤四:发布应用 发布应用,获取应用运行态的访问地址。应用发布后,求职者才可以登录应用,填写求职信息。 步骤五:业务功能测试 验证面试管理流程是否按照预期执行。 步骤一:创建面试流程管理应用
通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。 在AstroFlow中,您可以创建事件触发、定时触发和表单触发三种类型的流程。 事件触发:服务器接收到指定URL请求时,触发流程。 图2 事件触发 定时触发:按照设定的时间周期,循环触发流程。 图3 定时器触发 表单触发:通过指定的表单事件,触发流程。
图27 修改节点的名称 配置发送邮件节点。 图28 设置发送邮件节点 邮件服务器:使用租户邮件服务器发送邮件,请提前在“组织设置”中配置,如何配置请参见设置租户邮件服务器。 收件人:设置邮件收件人,即步骤一:搭建组织层级中添加的HR。 抄送人:设置邮件抄送人,本示例不涉及。 密送人:设置邮件密送人,本示例不涉及。
步骤3:创建流程 流程用于实现业务数据的自动化处理和自动流转。在AstroFlow中,一条流程由1个触发器和N个动作节点组成。其中,触发器(触发节点)是工作流能否启动的开关,满足了触发器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作,流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。
了解流程的创建过程 AstroFlow提供了可视化的流程编排功能,可助力企业一站式创建业务全流程。使用AstroFlow构建流程的具体步骤,如图1所示。您也可以直接参考使用应用模板快速创建流程中操作,通过智能创建功能快速创建流程。 图1 创建流程示意图 选择触发条件。 触发节点是
创建事件触发流程 使用说明 当服务器收到指定URL请求时,触发流程。AstroFlow为每个应用生成了一个专门的URL,用来接收其他系统发来的请求。 创建事件触发流程 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。
器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作,流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。 事件触发:服务器接收到指定的URL请求时,触发流程。 定时触发:按照设定的时间周期,循环触发。 表单触发:通过应用表单,触发流程。 支持区域: 华北-北京四
Astro低代码平台 企业信息设置邮箱服务器,测试失败
步骤2:添加表单 表单用于收集和存储业务数据,想录入的任何数据,都需要建立对应的表单。在AstroFlow表单编辑器中,通过简单选择组件、设置组件属性和设置表单属性三步,即可快速搭建所需的表单。关于表单设计的更多介绍,请参见表单管理。 约束与限制 表单中,组件数量不能超过200个
如何加入/切换企业 设置个人联系方式 自维护 飞书集成 如何进行服务授权 赋予成员不同的角色权限 开启允许成员修改邮箱功能 角色与权限 设置租户邮件服务器 修改企业信息 应用上架 门户配置 在资产中心使用模板安装应用 官方连接器
要包括如下几步: 步骤1:在飞书中自建应用 步骤2:设置通讯录权限范围 步骤3:在Astro中,配置飞书集成认证信息 约束与限制 仅AstroFlow专业版或企业版实例支持对接飞书。若您购买的是基础版,请先将实例升级到专业版或企业版,再执行对接飞书的操作。 步骤1:在飞书中自建应用
批。 图14 审批人为空处理 启用邮箱通知:启用后,待办消息会以邮件的形式发送给对应负责人。使用租户邮件服务器发送邮件时,请提前配置企业邮件服务器,详情请参见设置租户邮件服务器。审批人未配置邮箱时,发送邮件通知操作将会被直接忽略,因此成员邮箱未配置导致的邮件发送失败,不会影响流程的继续进行。
步骤1:新建一个应用 应用是AstroFlow业务系统运行时的访问入口,由表单和流程组成。用户可根据业务的实际需求,来创建所需的应用。 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在主菜单中,选择“我的应用”,单击“创建应用”。 设置应用的名称,单击“确定”。
据”查看运行结果是否符合预期。 图5 设置触发时间 添加发送邮件节点,并进行节点设置。使用租户邮件服务器发送邮件前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。 图6 设置节点属性(一) 图7 设置节点属性(二) 流程校验。 流程设置完成后,单击页面右上角
期。 图6 设置触发时间 将鼠标放在触发节点的连线上,单击+,添加一个发送邮件节点。 选中发送邮件节点,并进行节点设置。 邮件服务器选择“系统邮件服务器”。 添加收件人信息,可以是员工也可以是部门,本示例以部门为例。 输入邮件主题,例如:工作日报提醒。 输入邮件正文内容,例如:快到下班时间了,请别忘记提交工作日报哦。
部门A”,表示X为部门A的部门主管。 表1 Astro平台系统角色 权限名称 权限说明 企业信息 查看/编辑租户信息、查看/编辑企业邮件服务器。 Flow服务授权 AstroFlow服务的用户授权管理。 Flow角色与权限 AstroFlow服务的新建/编辑/删除角色、绑定/移除
步骤4:应用发布 应用发布后,即可获取访问地址,将地址分享给组织内的其它成员,其它成员即可参与问卷调查。在AstroFlow中开发的应用,除了在PC端访问外,还支持在移动端查看应用中的表单和提交表单数据。 在AstroFlow应用管理页面的主菜单中,选择“应用发布”。 在发布配置中,单击“启动发布”。