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“开天工业工作台”界面 开通工作台后,返回总览页面,显示企业信息和所属区域信息,如图2所示。 图2 总览页面 企业简称是区分企业的唯一标识,首次设置后不允许修改,请谨慎设置。 用户登录请使用“用户账号@企业简称”作为输入账号进行登录。 如果通过普通的登录地址(非基地推广链接)入驻,会被分配到默认基地下(即系统管理员)。
提醒。 日程分为发会议、建提醒、发通知、建日程。 会议:召集人员处理事宜,在新建会议邀请界面,可以输入会议内容,会议地点、设置会议的开始时间和结束时间、设置提醒方式、添加接收人。 提醒:提醒自己完成某些事项。 通知:向团队内人员发送通知。 日程:制定个人的计划、行程等内容。 前提条件
开天工业工作台是以行业解决方案为核心的一站式企业沟通与协作平台,整合行业应用、即时消息、日程、通讯录、工作台等功能于一体,打造高效的行业解决方案,助力企业工作高效协同快速发展。企业成员可在app端用户工作台进行即时沟通。 app端的页面设置由各管理员在管理后台统一设置,以下app端界面及操作路径仅供参考,具体以实际情况为准。
输入单位添加的用户名后密码登录,提示请输入企业简称,如图1所示。 图1 错误提示 可能原因 您未正确输入用户账号。 处理办法 用户的前台登录账号格式为“企业管理员设置的登录账号@企业简称”,例如user@huawei。登录前请确认账号正确性。 父主题: 账号与登录
在开天工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 企业管理”。 在企业管理页面,单击左侧“登录页设置”。 在登录页设置中,单击右上角“编辑”。 在登录页设置中,设置登录页参数,设置内容参见表 配置参数,配置内容在登录页显示如图 配置指示所示。 表1 配置参数 配置 参数 网站logo
重复,不可编辑,为16字以内字母或数字,区分大小写。 组织类型 必填。定义组织的类型,下拉单选,可选择:部门、单位。 建议将人员设置在部门下;部门设置在公司下;公司设置在根节点或公司下。 排序(位) 必填。定义组织在组织架构中的排序,数字越小排序越靠前,输入范围为1-9999的整数。
应用通知 您可以设置企业订阅应用到期、续订等事件的通知,避免已订阅应用到期影响企业成员的正常使用。应用通知功能默认开启,如果您想配置通知提醒,请参见以下步骤。 如果“应用管理”页面左侧导航栏没有“应用通知”,请租户管理员联系系统管理员或行业管理员配置。 订阅到期前通知 在开天工业
若人员组织变更,邀请信息变化为调整组织后的邀请信息; 若人员离职,已经分享的邀请信息无影响。 设置常用联系人 设置常用联系人,会在通讯录界面直接展示,进一步缩短用户查找同事的时间。 系统会根据用户发送消息和拨打电话的行为自动添加常用联系人。如图2所示。 图2 常用联系人 搜索人员/群组 支持通过姓
在个人资料中,您可以单击头像处的“编辑”设置个人头像。 设置/修改密码 若您之前没有设置过密码,请参考以下步骤。 在个人中心栏单击“设置密码”,显示设置密码弹窗,如图2所示。 图2 设置密码 在设置密码弹窗中,输入密码,单击“确定”。 设置密码完成后,您并不会退出登录,可继续使用
单编辑”列表上方的“排序”,拖拽菜单上下调整位置,单击“保存”。 (可选)如果需要设置菜单项的可见权限,单击对应菜单右侧“操作”列的“权限配置”,可以设置菜单项最终的可见范围,默认全员可见。 设置权限时,需从右边“已选”区域清除租户名称,否则,其余用户依然有权限访问该站点。 配置门户站点
进入“邀请设置”,即可进一步对邀请有效期进行设置,如图4所示。 图4 邀请设置 进入“注册完成按钮配置”,您可以单击操作列的“编辑”,选择是否开启“注册完成按钮配置”。 开启:可自行配置当前租户邀请链接完成注册后页面的独立按钮。设置按钮文字、跳转链接后单击“保存”。以web端为例,页面效果如图5所示。
应用的自建参见添加自建应用。 应用的授权参见设置应用可见范围。 前提条件 您已经登录开天工业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将应用配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 管理员将应用授权给您可用,应用的授权参见设置应用可见范围。 查看应用 在应用中心处
选择完成后群文件显示进度为100%表示上传完成。 发布群公告 群管理员可发布群公告。 在用户消息功能模块下,选择对应群聊。 在群聊对话框的右上角,单击。 在右侧弹出的界面中,单击“编辑公告”,输入群公告完成后,单击“发布”。 群公告最多支持200字。 设置群聊 在用户消息功能模块下,选择对应群聊。
使用签名密钥根据消息内容生成数据签名,默认为空,不为空时,长度必须为16位。 加密密钥 用密钥对消息进行加密,默认为空,不为空时,长度必须为16位。 加密类型 提供ECB和GCM两种加密方式。 设置完成后,开天工作台会依据设置的同步配置,将企业授权的成员同步给应用,详见设置应用可见范围。 您还可以单击“配置”
可选配置横向导航或侧导航。 布局内容 选择所关联的导航菜单。 布局宽度 按百分比缩放:门户布局将随浏览器窗口大小变化而缩放,建议取值为80%~100%。 固定宽度:设置门户布局的固定宽度,建议取值为1200~1920px。 工具栏 选择工具栏是否展示应用云商店和搜索框。 配置完成后,单击“保存并启用”,门户站点配置完成。
可选配置横向导航或侧导航。 布局内容 选择所关联的导航菜单。 布局宽度 按百分比缩放:门户布局将随浏览器窗口大小变化而缩放,建议取值为80%~100%。 固定宽度:设置门户布局的固定宽度,建议取值为1200~1920px。 工具栏 选择工具栏是否展示应用云商店和搜索框。 配置完成后,单击“保存并启用”,门户站点配置完成。
可选配置横向导航或侧导航。 布局内容 选择所关联的导航菜单。 布局宽度 按百分比缩放:门户布局将随浏览器窗口大小变化而缩放,建议取值为80%~100%。 固定宽度:设置门户布局的固定宽度,建议取值为1200~1920px。 工具栏 选择工具栏是否展示应用云市场和搜索框。 配置完成后,单击“保存并启用”,门户站点配置完成。
表1 企业信息 参数名称 参数说明 企业名称 该参数为可选参数,表示企业的名称。 取值范围:企业名称由中文、字母、数字或括号组成,不超过60个字符。 企业简称 该参数为必选参数,是区分企业的唯一标识,首次设置后不允许修改,请谨慎设置。用户登录请使用“用户账号@企业简称”作为输入账号进行登录。
通过管理员手动添加企业成员的方式创建的账号,首次登录或者未设置密码时,只可通过手机验证码的方式登录,登录后请根据弹窗提示前往设置密码,如图2所示。设置密码后,下次才可使用账号密码登录。如需修改密码,请参见设置/修改密码。 图2 设置密码 父主题: 普通用户指南(web)
如何指定部分用户访问门户站点? 单击“管理后台>门户”。 单击“门户站点>设置权限”。 单击“已选”下面的企业名称后的X,在左边组织架构中选择部分用户,设置权限。如图1所示。 图1 设置用户权限 单击“确定”。 父主题: 门户配置