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圆桌通过多种手段和特性，保障用户在使用圆桌时的数据安全可靠。 表1 圆桌数据保护手段和特性 数据保护手段 说明 传输加密（HTTPS） 为保证数据传输的安全性，圆桌提供的接口，均为HTTPS协议。 数据存储 用户创建的关键业务数据，均加密保存。不同租户使用单独数据加密秘钥。 敏感数据保护 日志、诊断调试信息、告
向导与激活 配置开机向导 IdeaHub首次开机默认进入开机向导页面，请阅读开机向导中的信息并进行初始配置。 选择语言，点击“Next”。 阅读协议与声明，点击“同意”。 选择地区，点击“下一步”。 选择时区，点击“下一步”。 配置有线/Wi-Fi网络，保存后点击“下一步”。 结
安装与激活 前提条件 企业购买了智能协同大屏账号，资源余量充足。 智能协同大屏已连接公网。 用户已登录WeLink APP。企业内所有注册用户皆可扫码激活。 安装 在智能协同大屏桌面打开“WeLink”文件夹。 双击“WeLink_SmartRooms_setup”安装包，根据提示完成安装。
消息 界面简单易操作，可与企业成员随时随地发起私聊或群聊。 IM消息 收发IM消息 支持收发文本消息、文件、音视频等各种富媒体消息，在线播放音视频，支持显示已读/未读消息。 长按某条文本消息，在弹出的菜单，可随手复制、转发、收藏、引用、撤回、翻译、删除等，文件/音视频等消息还支持转存至云空间。
典审批模板库。 基础设置 在基础设置界面，可以设置审批的基础信息，包括名称、分组、描述、可见范围、图标。 名称：直观展示审批用途，最多支持20字和部分特殊字符，不能与已有审批名称重复。 分组：当前审批的分组类别，可以从已有分组中选择，也可以直接新建分组。 描述：用于进一步描述当前审批的使用场景。
使用AirPresence Key共享会议材料 将AirPresence Key插入终端USB接口进行自动配对。 配对成功后，将AirPresence Key从终端拔下，插入PC的USB接口。 在PC上安装AirPresence Key应用程序。安装完成后，PC界面提示“连接成功，按下按钮可投屏”。
管理硬终端&企业会议 管理硬终端与企业会议是指管理员可在管理后台查看企业硬件终端的资源数量，使用情况，还可添加硬件终端，查看会议信息等。具体操作如下： 以管理员帐号登录管理后台，在“会议”下拉界面单击 “会议”，进入会议管理平台。 管理员可查看企业每日会议概览信息，硬件终端数量，每日并发数，直播端口等信息。
> 退出桌面。 大屏软件安装完成后，通过手机WeLink扫码激活大屏提示异常？ 如提示“无可用激活”，表示该租户未申请或购买大屏资源，需联系接口人去处理。 如提示“当前租户不匹配”，表示该大屏为试用大屏，可能在其他企业用过，联系技术人员解绑试用。 大屏端怎么激活大屏？普通用户可以激活大屏么？
时间。 例如：例如一家公司的上班时间是09:00-18:00，管理员设置了第一天下班晚走2小时，第二天上班可以晚到1小时。那么某员工第一天20:00下班，第二天可以10:00再上班。 如果有多个打卡时段，即每天的打卡次数超过2次，则不支持设置早到早走和晚到晚走这两种弹性打卡模式。
使用AirPresence Key共享会议材料 将AirPresence Key插入终端USB接口进行自动配对。 配对成功后，将AirPresence Key从终端拔下，插入PC的USB接口。 在PC上安装AirPresence Key应用程序。安装完成后，PC界面提示“连接成功，按下按钮可投屏”。
新增消息已读未读提示。 会议新增聊天功能。 通知中心业务链接支持免登。 支持系统浏览器打开H5应用。 PC6.9.2新版本功能介绍.docx 2020/08/20-WeLink PC端 V6.8.2 【新增功能】 跨企业沟通支持发送图片。 与外部企业联系人进行单聊或者群聊时，可给对方发送图片文件。
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