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创建表单视频讲解 通过一个两分钟的操作视频,向您介绍如何在AstroFlow表单设计器中,通过拖拉拽的方式,快速创建一个表单。 父主题: 表单管理
应用来使用表单。在AstroFlow中,通过表单设计、表单设置和发布表单三步,即可快速完成表单的创建,具体流程如图1所示。 图1 创建表单流程 新建一个空白的表单页面 通过新增“表单页面”,新建一个空白的表单。 表单设计 AstroFlow中的表单由一个或多个组件拼装而成。请选择
如何创建一个表单 AstroFlow中的应用由表单和流程组成。表单由多个组件组成,是数据填报和收集的工具。应用创建后,需要为其添加一个或多个表单。在AstroFlow的表单编辑器中,通过表单设计、表单设置和发布表单三步,即可快速创建一个表单。 步骤1:新建一个空白的表单页面 通过新增“表单页面”,新建一个空白的表单。
选中开始节点(表单触发),选择关联表单并设置触发方式。 表单触发节点只支持关联一个表单,由关联表单触发流程。您如需关联多表单,可通过新增“添加记录”节点实现。 图5 选择关联表单 选择关联表单:选择触发流程的表单。 触发方式:设置流程的触发方式。 当新增或更新记录时:当表单中新增或更新数据,且数据符合条件时触发。
在应用中,单击页面右下方的“智能助手”,调出智能助手工具。 图1 单击智能助手 在智能助手中,输入待创建表单的场景描述信息后回车。 图2 输入表单场景描述 智能助手会根据您输入的场景描述信息,解析并创建一个表单。 图3 解析出的表单 父主题: 表单管理
繁单击。 数据源:下拉框中选项数据分析的数据来源。可选择应用中已创建的表单数据进行展示,创建表单详情请参见如何创建一个表单。 显示字段:单击“添加字段”,选择需要在数据表中显示的字段,并设置字段排序规则。 一个数据表最多可添加20个字段。 父主题: 自定义页面组件介绍
请参见表单常用组件介绍。 表单中,组件数量不能超过200个。若表单中包含子表单,则“子表单+子表单中组件+普通组件”之和不能超过200个,且每个子表单中包含的组件数不能少于1个,最多为10个,即1≤“子表单中组件数”≤10。 例如,表单A中,包含普通组件X个(表单A中除子表单之外
设置组件属性。 表单中,组件数量不能超过200个。若表单中包含子表单,则“子表单+子表单中组件+普通组件”之和不能超过200个,且每个子表单中包含的组件数不能少于1个,最多为10个,即1≤“子表单中组件数”≤10。 例如,表单A中,包含普通组件X个(表单A中除子表单之外的组件),
查看导出数据 导出子表单数据 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 选中待导出的数据,单击“导出 > 导出选中数据/”或者选择“导出全部数据”。 图8 按需选择 在导出数据页面,选择子表单中的字段,单击“导出”。 您也可以选择其他数据和子表单中的数据一起导出。 图9 导出子表单数据 导出子表单数据(运行环境)
了解应用创建流程 在AstroFlow中通过如下几步即可端到端的创建并使用应用,具体流程如图1所示。 图1 创建应用流程图 新建一个应用 从零开始,创建一个空白的应用,设置应用名称、图标和描述信息。 添加表单 表单用于收集和存储业务数据,想录入的任何数据,都需要建立对应的表单。您可
修改管理页名称 使用说明 数据管理页创建后,支持再次修改管理页名称。 操作步骤 将鼠标放在生成数据管理页中已创建的数据管理页上。 单击,选择“修改名称”。 图1 数据管理页选择修改名称 在弹出的页面,输入修改后的名称,单击“确定”。 父主题: 数据管理页
创建应用 应用是AstroFlow业务系统运行时的访问入口,由表单和流程组成。所以,在使用AstroFlow创建工作流前,需要先创建一个应用。 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在主菜单中,选择“我的应用”,单击“创建应用”。 设置应用的图标、名称和描述信息。
筛选管理页数据 使用说明 通过筛选功能,对数据管理页中的数据进行过滤。 操作步骤 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“筛选”。 在弹出的页面,设置筛选条件,单击“筛选”。 图1 设置筛选条件 图2 筛选结果 父主题: 数据管理页
预览导入的数据是否正确,确保无误后单击“下一步”。 图5 核对数据正确性 设置创建人信息和是否触发流程,单击“导入”。 图6 导入设置 创建人:设置是否显示导入人信息,选择“当前导入人”,则数据导入后创建人和最后修改人显示为导入。选择“空”,则不显示导入人信息创建人和最后修改人置空。 是否触发流程:导入数据时,
默认地址:使用默认地址访问表单。 自定义访问地址:自定义表单地址有助于识别、访问和分享,您可以为表单设置唯一的自定义访问地址。 图2 自定义访问地址 发布设置:设置表单发布上线的时间。 默认时间:表单发布后始终处于上线状态,一直可以填写使用。 时长发布:设置表单可用的时间,到达设置的
删除管理页 使用说明 删除数据管理页后,可从对应的表单中重新创建。删除数据管理页前,请确保管理页所在的应用状态为“编辑中”。 图1 查看应用状态 操作步骤 将鼠标放在生成数据管理页中已创建的数据管理页上。 单击,选择“删除”。 图2 选择删除 在弹出的确认框中,单击“确定”,即可删掉数据管理页。
子表单 子表单是一种高级的容器组件,支持在创建后向内部加入多种组件。例如,在填写一份表单时,有时会录入多条相同类型的数据,这些数据的行数不固定,但都属于同一种业务规则数据,此时可以在表单中设计一个子表单来规范其录入。如在创建员工信息表中,添加多段工作经历,主表为员工信息表,子表单为员工多段工作经历。
将鼠标放在生成数据管理页中已创建的数据管理页上。 单击,选择“隐藏该文件”。 图1 选择隐藏该文件 参考如何获取应用的访问地址中操作,获取应用运行态的访问地址并登录,数据管理页未显示。 图2 数据管理页已隐藏 隐藏后,如需要再次显示该表单管理页,可单击,选择“显示该文件”。 图3 再次显示表单管理页
图2 定时器触发 表单触发:通过指定的表单事件触发流程,如表单中新增一条数据触发流程。如何创建表单触发流程,请参见创建表单触发流程。 图3 表单触发 父主题: 如何创建一个应用
在分组中添加表单:在分组中添加表单页面,便于集中管理表单。 创建子分组:在分组中创建子分组,细化管理粒度。 在分组中添加表单 将鼠标放在已创建的分组上,单击,选择“添加子文件”。 图2 分组中添加子文件 在添加页面中,选择“表单页面”,即可进入表单设计页面。 参考如何创建一个表单中操作,创建所需的表单。