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动的开关,满足了触发器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作,流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。例如,创建一个流程,当添加表单中表单有新增数据时,将新增记录发送给主管审批,主管审批通过后,发送邮件提醒员工及时备餐。 表单设计完成后,单击页面左上方的,返回应用。
组织内的其它成员,其它成员即可参与问卷调查。在AstroFlow中开发的应用,除了在PC端访问外,还支持在移动端查看应用中的表单和提交表单数据。 在AstroFlow应用管理页面的主菜单中,选择“应用发布”。 在发布配置中,单击“启动发布”。 图1 单击启动发布 获取应用的访问地址。
费模式能提供较高的成本效益。 长期项目:对于周期较长的项目,如搭建企业运营管理应用等,包年/包月计费模式可以确保在整个项目周期内资源的稳定使用。 业务高峰预测:如果能预测到业务高峰期,如电商促销季、节假日等,可提前购买包年/包月套餐以应对高峰期的需求,避免资源紧张。 数据安全要求
评分 评分组件用于表单提交评分数据。 在表单设计页面,从“常用组件”中,拖拽“评分”组件至表单设计区域,如图1所示。 图1 拖拽评分组件到设计区并设置属性 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为字段添加帮助信息。设置后,标题字段后会显示。 描述信息:为字段添加附件的说明信息。
获取应用运行态的访问地址,其他成员可通过该地址登录并使用应用。在AstroFlow中开发的应用,除了在PC端访问外,还支持在移动端查看应用中的表单和提交表单数据。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击已创建的应用,进入应用。
文本 文本是一种样式组件,可以为这个区域设置一个标题等类似文字,用户不会提交数据。文本和单行文本输入、多行文本输入、富文本呈现的效果,如图1所示。 图1 各文本组件效果呈现图 图2 拖拽文本组件到设计区并设置属性 状态:设置字段的状态,如普通和隐藏。 普通:设置为普通后,页面上该字段可正常显示,且可进行配置。
如何创建一个表单 AstroFlow中的应用由表单和流程组成。表单由多个组件组成,是数据填报和收集的工具。应用创建后,需要为其添加一个或多个表单。在AstroFlow的表单编辑器中,通过表单设计、表单设置和发布表单三步,即可快速创建一个表单。 步骤1:新建一个空白的表单页面 通过新增“表单页面”,新建一个空白的表单。
图文展示 图文展示是一种样式组件,通常用于展示图片,如图1中这种表单图文混排样式。用户不会在这个组件上传或填写数据,所有用户看到的效果一样。 图1 图文展示效果 在表单设计页面,从“常用控件”中,拖拽“图文展示”组件至表单设计区域,如图2所示。 图2 拖拽图文展示组件到设计区并设置属性
流水号 流水号是一个唯一的标识符,用于追踪和识别特定的操作或事件,能够帮助记录和监控每个流程的详细情况,确保数据的准确性和可追溯性。 1个表单最多支持1个流水号,不支持添加到子表单中。 图1 拖拽流水号组件至设计区并设置组件属性 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示
“选择类型”设置为“关联其他表单数据”时,可从其他表单中选择对应字段的数据值来作为选项。当表单中数据较多时,将自动为您选取目标字段最新的15个数据值作为选项。 图6 关联其他表单数据 “选择类型”设置为“数据联动”时,可调用另一个表单中满足条件的数据,根据其他字段的变化自动填写/自动调整选项。
“选择类型”设置为“关联其他表单数据”时,可从其他表单中选择对应字段的数据值来作为选项。当表单中数据较多时,将自动为您选取目标字段最新的15个数据值作为选项。 图7 关联其他表单数据 “选择类型”设置为“数据联动”时,可调用另一个表单中满足条件的数据,根据其他字段的变化自动填写/自动调整选项。
“选择类型”设置为“关联其他表单数据”时,可从其他表单中选择对应字段的数据值来作为选项。当表单中数据较多时,将自动为您选取目标字段最新的15个数据值作为选项。 图6 关联其他表单数据 “选择类型”设置为“数据联动”时,可调用另一个表单中满足条件的数据,根据其他字段的变化自动填写/自动调整选项。
组织用户数 组织内的用户人数。 应用数 创建、发布的应用数量。 总数据调用次数 购买版本的总数据调用次数。 单表单数据上限 单表数据量和总数据量中的“数据量”指的是通过表单提交的数据记录,提交一次即生成一条数据,也可以理解为数据的行数。 存储空间 可用的附件及相关资料的存储空间总量。 专属工作台
数据联动设置:调用另一个表单中满足条件的数据,根据其他字段的变化自动填写/自动调整。当“默认值类型”选择“数据联动”时,才显示该参数。 单击“数据联动设置”。 选择联动表单。应用中已创建并发布的表单。 设置触发联动的具体条件。例如“商品类型”等于“鼠标”。 设置数据联动,选
默认值类型:设置默认值的类型,如自定义或数据联动。 默认值:当“默认值类型”选择“自定义”时配置。输入字段的默认值。占位符和默认值同时设置时,仅显示默认值。 数据联动设置:当“默认值类型”选择“数据联动”时配置。调用另一个表单中满足条件的数据,根据其他字段的变化自动填写/自动调整。 单击“数据联动设置”。
触发方式:设置流程的触发方式。 当新增或更新记录时:当表单中新增或更新数据,且数据符合条件时触发。 仅新增记录时:当表单中新增数据,且数据符合条件时触发。 仅更新记录时:当表单中更新数据,且数据符合条件时触发。 删除数据时:当表单中删除数据,且数据符合条件时触发。 设置触发字段:“触发方式”设置为“
默认值类型:设置默认值的类型,如自定义或数据联动。 默认值:当“默认值类型”选择“自定义”时配置。输入字段的默认值。占位符和默认值同时设置时,仅显示默认值。 数据联动设置:当“默认值类型”选择“数据联动”时配置。调用另一个表单中满足条件的数据,根据其他字段的变化自动填写/自动调整。 单击“数据联动设置”。
在审批节点后,添加分支(审批)节点。 审批节点后,如果没有分支(审批)节点,如果审批被否决,则会中止流程,不会继续执行后面操作。只有通过添加分支,即使被否决,流程也能继续往下走。 图2 添加一个分支(审批)节点 (可选)为每个分支添加执行动作。 例如,审批通过后,发送邮件知会相关人员。 图3 添加发送邮件节点,知会相关人员
即可快速搭建所需的表单。 创建表单:创建应用后,可为应用创建多个表单,组建成一个完整的业务管理系统。 数据管理页:将表单中的全部数据,生成一个数据管理页,便于对表单中的数据进行集中管理。 了解在移动端访问表单注意事项:在PC端开发的表单,支持在移动端进行访问和使用。在移动端访问表单时,请注意以下几点:
子流程的表单触发方式为“仅更新记录时”或“删除数据时”时,会跳过子流程不做任何动作,也不会提交表单数据。 图4 节点触发方式 子流程的表单触发方式为“当新增或更新记录时”或“仅新增记录时”时,判断标准如下。 满足触发条件时,会触发流程并提交一条表单数据。 不满足触发条件时,不会触发流程,但