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设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时,需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口,如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时,配置为465或者994
企业信息设置邮箱服务器,测试失败 问题描述 邮箱测试失败,提示“测试邮件发送失败,请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配, 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制,如QQ邮箱,“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器:默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。 设置收件人、抄送人和密送人。 支持从通讯录中选择成员或部门作为收件人,
创建事件触发流程 使用说明 当服务器收到指定URL请求时,触发流程。AstroFlow为每个应用生成了一个专门的URL,用来接收其他系统发来的请求。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。
图7 会签设置 操作按钮设置。 图8 设置按钮显示 默认有通过和否决两个按钮,可以设置审批页面的按钮名称以及是否必填审批意见。 通过:任务通过流程继续执行。 否决:任务否决流程结束。 保存:可以对表单的数据修改后进行保存,任务重新打开后显示修改后的数据。 转派:任务转派给其他人处理,当前人员不再处理此任务。
链接块操作:单击链接块时触发的操作,默认为“打开已发布表单”,可根据需求选择“打开已发布表单”、“打开已发布数据管理页”、“打开已发布自定义页面”或“打开外部链接”。 打开方式:提供了“当前页面打开”、“新页面打开”和“弹窗打开”三种方式,您可根据需求选择。 按钮操作:设置单击触发的动作,默认为“打开已发布表单”
按钮操作:设置单击触发的动作,默认为“打开已发布表单”,可根据需求选择“打开已发布表单”、“打开已发布数据管理页”、“打开已发布自定义页面”或“打开外部链接”。 打开方式:根据应用场景选择打开方式,支持“当前页面打开”、“新页面打开”和“弹框打开”三种方式。 选择页面:下拉框中选择
选择触发条件。 触发节点是流程能否启动的开关,满足了触发器的条件才能启动流程。当前版本,支持事件触发、定时触发和表单触发三种触发方式。 事件触发:服务器收到指定URL请求时,触发流程。 定时触发:按照预设的时间,触发流程。例如,可以设定一个循环周期时间,每当时间到达一个周期时间,都可以执行一次计划动作。
中,无需用户再次生成。 鉴权平台:选择系统预置的“华为云”。“接口鉴权方式”设置为“AK/SK”时,才会显示该参数。 鉴权信息:“接口鉴权方式”设置为“API鉴权”时,才会显示该参数。单击“创建鉴权信息”,设置鉴权信息。 图6 新建鉴权信息 API鉴权名称:设置API鉴权的名称。
Astro低代码平台 企业信息设置邮箱服务器,测试失败
表单名称:设置表单在运行态显示的名称,支持自定义,长度不能超过32个字符。 图6 表单运行态展示效果 提交设置:勾选“同一账号只能提交一次”后,在运行态同一账号不支持重复提交表单内容。 提交后跳转的页面:设置表单提交成功后,跳转的页面。 图7 提交表单后默认跳转页面 表单显示企业信息:单独访
选择隐藏该文件 参考如何获取应用的访问地址中操作,获取应用运行态的访问地址并登录,数据管理页未显示。 图2 数据管理页已隐藏 隐藏后,如需要再次显示该表单管理页,可单击,选择“显示该文件”。 图3 再次显示表单管理页 父主题: 数据管理页
如何加入/切换企业 设置个人联系方式 自维护 飞书集成 如何进行服务授权 赋予成员不同的角色权限 开启允许成员修改邮箱功能 角色与权限 设置租户邮件服务器 修改企业信息 应用上架 门户配置 在资产中心使用模板安装应用 官方连接器
部门A”,表示X为部门A的部门主管。 表1 Astro平台系统角色 权限名称 权限说明 企业信息 查看/编辑租户信息、查看/编辑企业邮件服务器。 Flow服务授权 AstroFlow服务的用户授权管理。 Flow角色与权限 AstroFlow服务的新建/编辑/删除角色、绑定/移除
选中发送邮件节点,修改节点的名称为“抄送HR”。 图27 修改节点的名称 配置发送邮件节点。 图28 设置发送邮件节点 邮件服务器:使用租户邮件服务器发送邮件,请提前在“组织设置”中配置,如何配置请参见设置租户邮件服务器。 收件人:设置邮件收件人,即步骤一:搭建组织层级中添加的HR。 抄送人:设置邮件抄送人,本示例不涉及。
表单名称:设置表单在运行态显示的名称,支持自定义,长度不能超过32个字符。 图4 表单运行态展示效果 提交设置:勾选“同一账号只能提交一次”后,在运行态同一账号不支持重复提交表单内容。 提交后跳转的页面:设置表单提交成功后,跳转的页面。 图5 提交表单后默认跳转页面 表单显示企业信息:单独访
校验:流程设计完成后,单击该按钮,可对流程中参数的规则和合法性进行校验。 启动调试:测试流程是否按照预期的效果执行。“触发方式”设置为“事件触发”时,才会显示该按钮。如何进行流程调试,请参见创建事件触发流程。 发布:流程校验成功后,单击该按钮可发布流程。流程发布后,满足触发条件时,流程即可自动执行。
选中发送邮件节点,修改节点标题为“提醒HR预约面试”。 配置发送邮件节点。 图50 设置发送邮件节点 邮件服务器:使用租户邮件服务器发送邮件,请提前在“组织设置”中配置,如何配置请参见设置租户邮件服务器。 收件人:设置邮件收件人,本示例选择部门的HR。在此处选择的成员,需要在Astro低代码平台的“组织管理
设置显示列 使用说明 通过显示列,可以设置表单中的字段哪些在数据管理页显示。系统默认的字段不支持该设置。 操作步骤 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“显示列”。 在弹出的复选框中,选择表单要显示的列。 图1 选择表单要显示的列 父主题: 数据管理页
器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作,流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。 事件触发:服务器接收到指定的URL请求时,触发流程。 定时触发:按照设定的时间周期,循环触发。 表单触发:通过应用表单,触发流程。 支持区域: 华北-北京四