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例如,某客户规划一个用户登录功能,按照下图所示规划需求。用户会将其中管理员登录的Task放在第一个版本中发布,后期又增加了一个手机号登录的需求,设置成Task放在第二个版本中发布,这样一个Story里面存在多个不同版本(或迭代)发布的Task,不方便管理。由此可以将这个问题的根因定性为如何进行需求结构化管理的问题:
邮件:如果为项目成员创建用户时配置了邮箱,且项目成员在个人设置中开启了邮件通知,则将会收到服务发出的邮件。 每个成员均可以设置是否接收邮件通知。开启邮件通知的方法为: 单击页面右上角的用户名,在下拉列表中选择“个人设置”。 在“消息设置”页面中找到“邮件通知”,勾选“开启”。可以单击“更改设置”,修改邮箱地址。 定制项目工作流程
在IPD独立软件类项目中新建原始需求 以客户视角描述的原始问题或者原始诉求放在原始需求中管理,通过新建原始需求功能,可以设置需求的背景、价值、详情、优先级等信息。 前提条件 已新建IPD独立软件类项目,并在项目中拥有原始需求的“新建(复制)”权限。 新建原始需求 访问CodeArts
在IPD系统设备类项目中新建原始需求 以客户视角描述的原始问题或者原始诉求放在原始需求中管理,通过新建原始需求功能,可以设置需求的背景、价值、详情、优先级等信息。 前提条件 已新建IPD系统设备类项目,并在项目中拥有原始需求的“新建(复制)”权限。 新建原始需求 访问CodeArts
基线发布计划/迭代计划 单击发布计划/迭代计划操作栏下的“基线”,可对发布计划/迭代计划进行基线。 发布计划设置为基线后,发布下的研发需求(IR)也会同步被设为基线。 迭代计划设置为基线后,迭代下的研发需求(IPD-系统设备类/SR、AR)(IPD-独立软件类/US),也会同步被设为基线。
批量添加项目成员 功能介绍 批量添加项目成员,只能添加和项目创建者同一租户下的成员,不正确的用户id会略过,添加的用户超过权限的,默认角色设置为7 调用方法 请参见如何调用API。 URI POST /v4/projects/{project_id}/members 表1 路径参数
基线发布计划/迭代计划 单击发布计划/迭代计划操作栏下的“基线”,可对发布计划/迭代计划进行基线。 发布计划设置为基线后,发布下的研发需求(IR)也会同步被设为基线。 迭代计划设置为基线后,迭代下的研发需求(IPD-系统设备类/SR、AR)(IPD-独立软件类/US),也会同步被设为基线。
定义好的字段模板进行创建。在“工作项类型配置”页面可以配置工作项字段模板。 前提条件 已新建看板项目,并在项目中拥有自定义的“工作项自定义设置”权限。 配置工作项字段模板 访问CodeArts Req服务首页。 进入看板项目“工作项”页面,单击“更多 > 流程配置”进入流程配置页面。
可以添加本企业成员,也可以添加其他企业成员。 根据设置框提示添加成员,单击“确定”。 添加的成员显示在成员列表中。可以对成员角色进行设置,默认“成员角色”为“成员”类型。 在成员列表中可以删除或修改成员角色。 团队设置 在团队设置中,包含有“基本信息”和“权限管理”,可以对团队基本信息和成员权限进行更改。
前提条件 已新建Scrum项目,并在项目中拥有“领域设置”权限。 添加工作项的领域 访问CodeArts Req服务首页。 进入Scrum项目中,单击“设置 > 工作项设置”。 在左侧导航选择“领域设置”,进入“领域设置”页面。 图1 领域设置页面 单击“添加”可以配置工作项所属的领域类
已新建Scrum项目,并在项目中拥有“工时类型设置”权限。 添加工作项的工时类型 访问CodeArts Req服务首页。 进入Scrum项目中,单击“设置 > 工作项设置”。 在左侧导航选择“工时类型设置”,进入“工时类型设置”页面。 图1 工时类型设置页面 单击“添加”可以添加工时类型,
在项目下自定义公共字段的个数最大为100个。 配置原始需求的字段模板和描述模板 访问CodeArts Req服务首页。 进入项目主页,单击“设置 > 工作项设置”。 在左侧导航中,选择“工作项管理 > 原始需求(RR) > 字段模板”,进入原始需求字段模板页面。 默认进入字段模板页面可直接编辑。
进入项目中,单击“设置 > 工作项设置 > 导入导出记录”。 图1 导入导出记录 不同类型工作项页面,任何项目成员有导出动作时,在导出记录页面都会显示,且支持下载。 查看导入记录 访问CodeArts Req服务首页。 进入IPD系统设备类项目中,单击“设置 > 工作项设置 > 导入导出记录”。
进入项目中,单击“设置 > 工作项设置 > 导入导出记录”。 图1 导入导出记录 不同类型工作项页面,任何项目成员有导出动作时,在导出记录页面都会显示,且支持下载。 查看导入记录 访问CodeArts Req服务首页。 进入IPD系统设备类项目中,单击“设置 > 工作项设置 > 导入导出记录”。
进入项目中,单击“设置 > 工作项设置 > 导入导出记录”。 图1 导入导出记录 不同类型工作项页面,任何项目成员有导出动作时,在导出记录页面都会显示,且支持下载。 查看导入记录 访问CodeArts Req服务首页。 进入IPD系统设备类项目中,单击“设置 > 工作项设置 > 导入导出记录”。
参数说明 工作项设置模板 工作项设置模板包含Scrum项目工作项配置的所有配置项,“工作项设置-状态与流转-自动流转-为特定状态指定处理人”除外,可根据需求进行选择,选用之后可快速复用该项目的工作项配置数据。 除系统提供的默认Scrum模板外,您可以自定义工作项设置模板,操作方式为
配置的“自动化”权限。 配置工作项的状态卷积规则 访问CodeArts Req服务首页。 进入IPD自运营/云服务类项目中,单击“设置 > 工作项设置”。 在左侧导航选择“自动化”,进入“自动化”页面,可单击“自动化”右侧的“新建规则”来新建自动化规则。 图1 自动化规则列表 F
是否显示“是否需审批人决策”字段可在“设置 > 工作项设置 > 评审设置”中配置。 当“是否需审批人决策”字段值为“否”时,则评审单中不需要选择“审批人”,评审流程将直接跳过“待决策”阶段。 审批人 “审批人”的可选范围可在项目的“设置 > 工作项设置 > 评审设置”中进行配置,默认为“项目管理员”和“项目经理”,支持单选。
配置工作项的状态卷积自动化规则 访问CodeArts Req服务首页。 进入项目详情页面,单击“设置 > 工作项设置 > 自动化”,进入“自动化”页面。 单击“自动化规则页签”,进入规则配置页面。 设置“是否启用”,启用或关闭已配置的规则。 例如:当SF工作项的状态卷积启用后,进入“工作项
> 报告”。 单击,在“选择报告模板”页面中选择模板类型,以“空文件”为例。 图1 选择报表模板弹框 单击“确定”,进入报告详情设置页面。 根据实际情况设置报告标题、收件人、抄送人和报告内容,单击“发送”。 也可以预览报告、保存为模板或草稿。 图2 新建报告页面 父主题: 跟踪Scrum项目进展