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企业信息设置邮箱服务器,测试失败 问题描述 邮箱测试失败,提示“测试邮件发送失败,请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配, 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制,如QQ邮箱,“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时,需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口,如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时,配置为465或者994
权限配置 登录AstroFlow运行态,提示无权限 在AstroFlow界面,执行某项操作时,提示无权限 主账号已购买AstroFlow实例,子账号无法访问,提示操作权限不足
门户配置 定制个性化门户 发布业务门户 登录业务门户 修改联系方式 重置账号密码 父主题: Astro低代码平台
如何开启自动同步功能 使用说明 开启自动同步功能后,Astro会根据设置的执行周期自动从飞书同步组织和用户信息。 操作步骤 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织层级”。 在“开放集成配置”页签中,开启“是否开启自动同步”。
配置参数 使用说明 在“参数配置”中,新建的参数为全局参数,可以通过“更新流程参数”节点进行赋值和修改。 新增参数 参考流程管理中操作,创建所需的流程。 在流程设计页面的主菜单中,单击“配置”,选择“参数配置”。 单击“新增参数”,设置参数类型和参数ID。 图1 新增全局参数 设置完成后,单击“保存”。
流程全局配置 配置参数 设置流程监听 设置人工节点 父主题: 流程管理
首次登录时,单击“设置密码/忘记密码”,通过邮箱或手机号码,根据界面提示完成密码的重置。 图3 门户登录页 图4 业务门户首页 图4中,待办栏中的数据,从应用中同步。如果应用为多个,则为应用中相关操作项的总和。 图5 查看应用 父主题: 门户配置
密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器:默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。 设置收件人、抄送人和密送人。 支持从通讯录中选择成员或部门作为收件人,
开启允许成员修改邮箱功能 使用说明 开启“允许成员修改邮箱”功能后,组织中的成员登录Astro低代码平台时,才可以在“个人信息”中修改邮箱,否则只能查看。 图1 修改邮箱 开启允许成员修改邮箱功能 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织管理”。
页面属性配置 使用说明 页面设计时,如果需要对整体页面和全局组件属性进行设置,可单击“页面属性”进行配置。全局组件配置仅对新增的组件生效,历史组件不做修改。 图1 设置页面属性 基础配置 基本属性配置后需要保存页面重新加载后生效。 单元格高度:设置容器的单元格高度,保持整体的平衡。默认高度为20px。
主视觉是指人第一眼看到的内容,给人印象感触最大的。 移动端主视觉:设置门户页面在移动端的主视觉效果,推荐图片尺寸为414*240。 自定义门户访问地址,支持使用默认地址和自定义门户地址。 图3 门户访问地址 父主题: 门户配置
户的联系方式。 图2 修改联系方式 输入原手机收到的验证码(186********),单击“确定”。 图3 当前手机获取的验证码 输入新的手机号码和验证码(153********),单击“确定”。 图4 修改手机号码 父主题: 门户配置
配置表单设置 使用说明 表单设计完成后,在“表单设置”中,可自定义表单在运行态的名称、提交次数、提交后的跳转页面和是否显示表单企业信息。 配置表单设置 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 选择对应的表单,单击“编辑表单”。
配置表单权限设置 使用说明 表单设计完成后,在“表单发布”中,可设置表单的提交及数据管理的操作权限。 添加权限 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 选择对应的表单,单击“编辑表单”。 在主菜单中,选择“表单发布”。
当流程中的某些任务执行完成后,可以通过设置流程监听,来调用连接器,完成业务逻辑。 设置流程监听 参考流程管理中操作,创建所需的流程。 在流程设计页面的主菜单中,单击“配置”,选择“流程监听”。 选择触发节点,单击“下一步”。 审批:流程中审批节点执行完成后,执行用户指定的动作。审批节点可能需要多个人员进行审批,每个人员对应到一条任务。
选择“服务授权”,在AstroFlow中,单击“添加授权成员”。 图1 服务授权 在添加成员页面,选中对应的用户,单击“确认”,完成服务授权。 父主题: 权限配置
流程启动后,支持触发流程的人员进行撤回操作。同时支持指定当某个节点通过后,流程不允许撤回。 设置人工节点 参考流程管理中操作,创建所需的流程。 在流程设计页面的主菜单中,单击“配置”,选择“人工节点设置”。 在触发者操作中,选中“允许触发者撤回”。 指定当某个节点通过后,流程不允许撤回。 例如,节点在主管审批通过后,流程不允许撤回。
配置表单发布设置 使用说明 表单设计完成后,在“表单发布”中,可设置表单的成员访问权限、访问地址和发布时间等。 配置表单发布设置 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 选择对应的表单,单击“编辑表单”。
发布门户。 (可选)取消发布门户。 门户发布后,如果需要取消门户发布,可单击“取消发布”。取消门户发布后,门户将不可登录。 父主题: 门户配置