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会议控制 会控功能列表 华为智能协同大屏入会后,支持以下会控操作。 表1 会控功能列表 会议控制操作 会议主席 参与人 静音/取消静音 √ √ 全场静音/取消全场静音 √ - 视频/关闭视频 √ √ 邀请参与人入会 √ - 查看参与人列表 √ √ 共享白板 √ √ 投屏并共享屏幕
表单触发 当被选择的表单在创建、修改或删除时,触发创建当前表单、更新当前表单字段值、将当前表单生成事件、获取被选择表单的单条记录等动作。 操作步骤 登录圆桌,在页面右上角单击“轻应用构建”,进入“轻应用构建”平台。 在“我的模板集”首页,单击已创建的模板集名称,或者单击“操作”列的
角色管理 角色是用来分类管理员工管理后台的权限,不同角色配置不同管理后台的权限,员工绑定角色后,该员工具有该角色对应的权限。本节将为您介绍如何创建角色,并对角色绑定菜单。 图1 角色管理 创建角色 拥有“角色管理”权限用户支持自定义创建角色。 登录圆桌,在页面右上角单击“管理后台”
如何管理团队成员 团队群组创建成功后,您可以添加成员、删除成员、切换成员角色等。 添加团队成员 登录圆桌。 在左侧栏选择团队。 单击左上角团队图标,进入团队详情页。 选择“成员”页签,在“已加入”页签。 添加成员。单击“添加”,选择添加方式,圆桌提供添加成员、邀请成员、批量导入三种添加团队成员方式
分享事件 支持对外公开以链接的形式分享事件。 前提条件 发布事件的高级设置里“允许分享”功能是打开状态。 如果无法修改高级设置里“允许分享”功能开关,说明该事件模板构建者在构建时没有设置选项为“用户自定义”。如需修改“允许分享”功能开关,可联系事件模板构建者修改选项为“用户自定义”
公众号 WeLink客户端“公众号”显示的内容在这里设置。通过“公众号”,企业可实现向企业全员或者特定群体发送文字、图片、图文,进行全方位沟通、互动 。 创建公众号 素材管理 群发消息 增加公众号管理员 设置自定义菜单 查看用户消息 精选评论展示 自动回复
预置数据 预置公共初始数据,事件流内的所有事件模板均可使用,且支持实时修改预置的初始数据。 预置数据流程 先创建数据表,将数据表应用于事件模板构建中,给数据表字段预置数据。 图1 预置数据流程 创建数据表 如需要预置数据,需先创建数据表。 系统默认提供角色数据表,无法修改,表内包含在
知识 WeLink客户端“知识”显示的内容在这里设置。“知识”可以给企业的所有用户发送文字、图片、语音、视频、图文等信息,不能只发送给某个分组或部分用户。 知识管理主要包括四大块:公告通知,员工互动,学习培训和知识配置。 在“知识”下拉菜单选择“知识”,进入知识管理界面。 公告 互动
看板 看板是对业务数据的分类管理,并以可视化的形式展示业务数据。 看板入口 看板提供个人看板和团队团队看板两个入口。 个人看板 在ME团队导航栏,用于展示并管理当前用户的所有看板。 图1 个人看板 团队团队看板 在“团队列表”选择团队,团队页面上方展示当前团队内的所有看板。 图2
分享事件 支持对welink联系人以消息卡片的形式分享事件。 前提条件 发布事件的高级设置里“允许分享”功能是打开状态。 如果无法修改高级设置里“允许分享”功能开关,说明该事件模板构建者在构建时没有设置选项为“用户自定义”。如需修改“允许分享”功能开关,可联系事件模板构建者修改选项为
概述 看板是对业务数据的分类管理,并以可视化的形式展示业务数据。 看板入口 看板提供个人看板和团队团队看板两个入口。 个人看板 在左侧导航栏“看板”模块,用于展示并管理当前用户的所有看板。 图1 个人看板 团队团队看板 在左侧导航栏选择团队,团队页面上方展示当前团队内的所有看板。
启用应用 您可以在我的应用直接启用已上架、已启用和已订阅的应用。应用启用后直接添加到ME团队。 操作步骤 登录圆桌,在页面右上角单击,进入“应用中心”页面。 单击页面右上角,进入“我的应用”页面。 在已订购、已启用或者已上架页面,单击具体应用右侧“启用”,进入创建事件页面,选择需启用的起始事件模板
卡片构建 构建的事件模板可以通过卡片形式展示,并支持在卡片上处理事务。本章节介绍如何构建事件模板卡片。 操作步骤 登录圆桌,在页面右上角单击“轻应用构建”,进入“轻应用构建”平台。 在“我的模板集”首页,单击已创建的模板集名称,或者单击“操作”列的“编辑”,进入模板集详情页面。 单击
将外部链接设置为看板 圆桌可以配置外部业务系统链接作为看板,在顶部导航栏单击该看板,即可跳转到对应页面。 当前用户可以在“看板”模块将外部链接设置为看板。 团队创建人和管理员可以根据业务需求,在团队内将外部链接设置为看板。 操作步骤 登录圆桌。 选择设置入口。 个人看板 在左侧栏选择
如何查看访客记录 打开访客记录开关,可以查看访客记录,方便创建人/接收人实时掌握事件访问情况。 创建事件时,在高级设置内打开“允许查看访客记录”开关。 如果无法打开“允许查看访客记录”开关,说明该事件模板构建者设置此项为关闭状态,且不允许用户自定义状态。 图1 打开允许查看访客记录开关
项目成员管理 默认只有项目经理有管理项目成员的权限,其他成员如需管理项目成员,须由项目经理分配权限。 角色管理 添加角色 点击“成员管理”,点击页面右上角的“管理 > 角色管理”,进入“角色管理”页面。 点击。 输入角色“名称”和“描述”,点击“提交”。 查看角色 点击“成员管理”
定时触发 定时触发是在规定的时间范围内,按照一定的规律自动触发表单动作。 使用说明 仅通过手动创建事件或按钮触发手动提交的事件会触发定时任务。 设置定时触发 登录圆桌,在页面右上角单击“轻应用构建”,进入“轻应用构建”平台。 在“我的模板集”首页,单击已创建的模板集名称,或者单击“
构建应用 将事件流和看板以应用为单位上架到应用中心,上架到应用中心的应用可以供本租户内的其他用户使用。 操作步骤 在轻应用构建平台的“应用列表”内,单击“上架新应用”。 填写上架新应用信息,如图1所示。 图1 上架新应用 单击“确定上架”,应用“上架状态”显示“上架审批中”。 拥有应用模板审批权限管理员在
事件列表事件太多,如何快速查找事件 当事件列表事件过多时,可以通过以下两种方式快速查找事件。 方式一 登录圆桌,在“事件列表”模块,单击事件列表上方,设置筛选条件,单击“确定”。 图1 设置筛选条件 在搜索结果中查看所需事件。 方式二 进入圆桌页面,在页面右上方搜索框内输入关键字进行搜索
订阅模板 如需使用应用中心的模板,需先订阅模板。 操作步骤 登录圆桌,在页面右上角单击“应用中心”,进入“应用中心”页面。 在上方单击“应用中心”,选择模板,进入模板详情页。 您可以根据关键字搜索模板,使用筛选功能缩小查找范围,使用排序功能快速查找。 在模板详情页面,左侧栏单击“订阅