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此方式系统会自动生成邀请链接，提供选择链接有效期，链接有效期分为7天、30天、90天、365天、永久有效。设置完成后复制链接，将邀请链接分享给同事，同事可通过链接申请加入团队。 批量导入：需添加的成员较多时，可以选择批量导入功能。圆桌提供批量导入的模板文件，可按照模板文件填写成员，并上传文件，文件类型仅支持xls、xlsx格式。
首先了解下会务方案中涉及的人员角色及权限。 表1 权限说明 企业中的岗位角色 权限角色 主要权限 管理企业的WeLink后台最高权限管理员。一般为IT同事。 企业全局管理员 审批谁可以用会务应用，可以使用会务通管理后台，可以查看全公司使用会务应用情况。 管理WeLink后台应用的管理员。 一般为IT同事。 应用管理员
默认部门：选择部门，设置默认值，支持选择多个部门。页面默认展示的部门可清除。 当字段状态是只读、禁用时，默认展示的部门不可清除，仅只读，同时不支持选择其他部门。 当是否不可删除字段开启时，默认展示的部门不可清除，仅只读，但支持选择其他部门。 是否不可删除：选择的部门是否不可删除，默认关闭。
看板 概述 添加看板 常用看板 启用/停用看板 删除看板 设置看板查看权限 设置看板为首页 自定义分组 将外部链接设置为看板 调整看板顺序 父主题： 圆桌门户用户指南
图1 个人中心 相关操作 您在个人中心可以进行如表1操作。 表1 相关操作 操作 描述 设置个性签名 在个人中心单击“个人信息”，进入个人详情页。 在“设置”页签左侧栏选择“基本设置”。 在“基本设置”页签，单击个性签名输入框，输入内容，保存后生效。 个性签名内容限制100个字符。 查看隐私声明
、永久有效。设置完成后复制链接，将邀请链接分享给同事，同事可通过链接申请加入团队。 批量导入：需添加的成员较多时，可以选择批量导入功能。圆桌提供批量导入的模板文件，可按照模板文件填写成员，并上传文件，文件类型仅支持xls、xlsx格式。 删除团队成员 勾选需要删除的成员，单击操作
IdeaHub2.0 概览 向导与激活 创建会议 进入会议 会议控制 会议设置 白板协作 投屏 设置 常见问题
主席会场可以一键将其他会场全部静音，也可以选择关闭某个会场的麦克风，静音某个会场。当某个会场被主席静音后，会议中将不能听到该会场的声音。 单击。 静音会场 单击“全部静音”，关闭所有会场麦克风（主席会场未关闭）。 选择某个会场，单击，关闭该会场的麦克风。 延长会议 单击，设置需要延长的时间，单击“确定”。 离开会议
全部应用：展示所有上架到应用中心的模板。应用中心将所有模板分为场景、角色、功能和行业四大类，其中模板分类是管理员在管理后台上架模板到应用中心时设置。 您可以在应用中心做如下操作： 查看模板详情 观看演示视频 订阅模板 将模板分享给其他成员 图1 应用中心 我的应用 我的应用展示与当前租户有关的应用模板，分为已上架和已订购。
事件列表事件太多，如何快速查找事件 当事件列表事件过多时，可以通过以下两种方式快速查找事件。 方式一 登录圆桌，在“事件列表”模块，单击事件列表上方，设置筛选条件，单击“确定”。 图1 设置筛选条件 在搜索结果中查看所需事件。 方式二 进入圆桌页面，在页面右上方搜索框内输入关键字进行搜索。 图2 搜索框 在搜
择多个字段，默认选择的第一项为下拉框选中后展示的内容。 填充规则：按填充规则将第三方列表查询字段的值填充到当前表单的字段。 由于数据结构的不同，对填充的字段有映射限制，如表1所示： 表1 字段映射关系 第三方列表查询字段类型 可选择的本模板字段类型 输入框 输入框、数字输入框、单
安全 安全围栏 数据密盾 安全隧道 保密通讯 敏感词管理 隐私设置 管理员日志
表单连接器配置 添加连接器 连接器设置 父主题： 连接器配置
会议 会议管理 会议设置 会议室预订 会议室管理 会议室预订审批 父主题： 管理会议资源
会议空间 会议空间 会议空间权限设置 父主题： Windows端
自定义连接器 创建自定义连接器 设置执行动作 父主题： 连接器
模板集管理 新建模板集 修改基本信息 设置管理员 父主题： 轻应用构建用户指南
连接器基本信息 连接器基本概念 连接器 鉴权设置 父主题： 连接器使用指导
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