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设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时，需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口，如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时，配置为465或者994
如何获取应用的访问地址 使用说明 获取应用运行态的访问地址，其他成员可通过该地址登录并使用应用。在AstroFlow中开发的应用，除了在PC端访问外，还支持在移动端查看应用中的表单和提交表单数据。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。 在“我的应用
企业信息设置邮箱服务器，测试失败 问题描述 邮箱测试失败，提示“测试邮件发送失败，请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配， 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制，如QQ邮箱，“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
占位符：设置字段的占位符。 类型：设置地址的类型，支持“省/市/区/详细地址”、“省/市/区”、“省/市”和“省”等类型。 子标题：设置详细地址的显示标题。“类型”为“省/市/区/详细地址”或“省/市/区/街道/详细地址”时，才显示该配置。 输入提示：设置详细地址输入框的提示信息。“
查看流程的版本 使用说明 查看流程的所有版本，包括运行中、设计中和已归档。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中，单击对应的应用，进入应用。 在主菜单中，选择“流程管理”。 单击对应的流程，进入流程详情页面。
在发布配置中，单击“启动发布”。 图1 单击启动发布 获取应用的访问地址。 此处获取的地址，为应用运行态的访问地址。单击应用发布地址后的，无需登录即可访问应用。 图2 获取应用访问地址 将应用运行态的访问地址分享给组内其他成员，其他成员可登录运行态应用，提交问卷。 首次登录运行态应用时，单
查看应用中的流程 使用说明 在流程管理中，可查看当前应用中的所有流程。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中，单击对应的应用，进入应用。 在主菜单中，选择“流程管理”，即可查看到当前应用中的所有流程。 图1 查看流程
发送邮件节点可以给指定人发送指定的文本内容和附件，并支持抄送和密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器：默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息，具体操作请参见设置租户邮件服务器。 设置收件人、抄送人和密送人。
自定义菜单项的名称 使用说明 在开发应用时，仅支持修改应用导航条中菜单项的名称。若需要查看或处理待办，请前往应用运行态。如何获取应用运行态的访问地址，请参见如何获取应用的访问地址。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全
登录门户。 方式一：在业务管理页面，单击“进入业务门户”。 图1 进入业务门户 方式二：在门户访问地址中，通过默认地址或自定义地址登录。 图2 查看门户访问地址 ：复制门户地址，可将该地址分享给其他成员登录。 ：通过扫描二维码登录门户。您也可以下载此二维码并分享给其他成员，其他成员通过扫描二维码登录门户。
单击执行动作后的，设置动作参数，单击“保存”。 图2 设置连接器执行动作 动作名称：新增动作的名称。 动作描述：新增动作的描述信息。 请求地址：设置请求地址，地址中不能包含空格且长度不能超过2048个字符。请求地址中“{xxx}”格式的变量，将会被自动添加到“请求参数 > Path”页签的列表中。
图1 设置待添加的用户信息 姓名：待添加用户的姓名。 手机：待添加用户的手机号。 部门：用户所属的部门。 邮箱：待添加用户的邮箱地址。 工号：待添加用户的工号。 设置完成后，单击“保存”，如果需要继续添加用户，请单击“保存并继续添加”。 在企业成员列表中，可查看到已添加的成员。 图2
在应用管理页面的主菜单中，选择“应用发布”。 单击“启动发布”，并获取应用运行态的访问地址 图15 获取应用发布地址 将地址分享给5.d中添加的审批人。 审批人打开地址，输入账号和密码后，即可进行流程审批。 如果需要不登录表单，即可填写数据，可将表单的“基础设置”设置为“公开发布”，详细介绍请参见表单发布设置。
全屏查看管理页 使用说明 当页面中的列较多无法全部显示时，通过全屏查看功能，可将此页面中的所有列完全显示在一个屏内。 操作步骤 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面，单击“全屏查看”，即可进入全屏查看页面。 图1 全屏查看页面 在全屏查看页面，单击“退出全屏”，即可返回数据管理页。
在流程列表中，单击待查看的流程，进入流程详情页面。 在“运行记录”页签，查看实例的运行状态、开始时间、结束时间和流程版本等。 图1 查看流程运行情况 单击流程后的“详情”，可查看各流程节点的流转情况、操作人、进入时间、通过时间和节点日志等信息。 图2 查看流程详情 父主题： 管理流程
设置表达式 上图中的“身份证号码”为变量，即“变量 > 表单触发”中的身份证号码。 单击“保存”，完成连接器的设置。 将鼠标放在连接器节点后的连接线上，单击“+”，选择“分支(异或)”。 在其中一个分支上，设置实名认证通过条件，并将识别出来的信息添加到1中创建的“已实名认证申请人登记表”中。
启用邮箱通知：启用后，待办消息会以邮件的形式发送给对应负责人。使用租户邮件服务器发送邮件时，请提前配置企业邮件服务器，详情请参见设置租户邮件服务器。审批人未配置邮箱时，发送邮件通知操作将会被直接忽略，因此成员邮箱未配置导致的邮件发送失败，不会影响流程的继续进行。 图15 启用邮箱通知 字段权限设置。
发布应用前，单击页面上方的“预览”，可预览应用。应用发布后，此按钮会变为“访问”，单击可直接访问运行态应用，功能和“应用发布地址”后的跳转相同。 图34 发布应用 获取应用的访问地址，并进行分享。 此处获取的地址，为应用运行态的访问地址。 图35 获取应用的访问地址 步骤六：业务功能测试
在发布配置中，单击“启动发布”。 发布应用前，单击页面上方的“预览”，可预览应用。应用发布后，此按钮会变为“访问”，单击可直接访问运行态应用，功能和“应用发布地址”后的跳转相同。 获取应用的访问地址，并进行分享。 此处获取的地址，为应用运行态的访问地址。 图60 获取面试应用的访问地址 步骤五：业务功能测试 验
AstroCanvas服务的用户授权管理。 Canvas角色与权限 AstroCanvas服务的新建/编辑/删除角色、绑定/移除角色员工，关联基础权限，关联权限组、新建/编辑/删除权限组。 企业信息(只读) 查看租户信息、查看企业邮件服务器。 组织层级(只读) 查看组织部门结构，查看组织部门成员信息。
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