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修订记录 发布日期 修订记录 2023-09-23 第五次发布。 新增如下章节： 套餐到期通知 云会议 云会议 优化如下章节： 修改管理员密码 2023-05-13 第四次正式发布。 新增如下章节： 套餐信息 查看帮助文档 优化如下章节： 通讯录管理 角色权限 通讯录 2022-12-08
在右侧弹出的界面中，可进行如表2所示操作。 表2 操作说明 操作 说明 修改群名 仅群主可以修改群名。 单击群名旁边的，修改完成后单击“确定”。 修改群主 仅群主可以修改群主。 单击群主旁边的，在下拉框中选择新群主，选择完成后单击“确定”。 修改群类型 仅群主可以修改群类型。 单击群类型旁边的，在弹出的对话框中选择群类型，选择完成后单击“确定”。
输入个人信息完成后，单击“立即加入”。 进入结果页面。若您已经在企业内会告知您已在企业中，若您不在会将您加入企业中，并自动开通账号。企业工作台会将您的账号及登录地址通过短信发送至您注册的手机号码，请注意查收。如图2所示。 图2 注册成功 父主题： 普通用户指南（web）
密码时，只可通过手机验证码的方式登录，登录后请根据弹窗提示前往设置密码，如图2所示。设置密码后，下次才可使用账号密码登录。如需修改密码，请参见设置/修改密码。 图2 设置密码 父主题： 普通用户指南（web）
审批是日常办公管理的重要功能，通过对流程的审批进行对应操作，如请假审批、外出审批、报销审批等。 个人中心 企业成员在个人中心可以查看或修改个人资料、修改密码、查看未读公告、加入其他企业等操作，并可查看产品介绍、用户指南等内容。
在“单位应用管理”页面，找到需要修改的应用，单击“配置”列“查看”，进入应用基础信息页面。 在左侧导航栏选择“用户授权”，右上角单击“用户授权”，可在弹窗中选择应用可见范围，如图1所示。 图1 可见范围 选择完成后，单击“确定”，在确认更改可见范围弹窗中再次单击“确定”即可生效。 更改后，用户相关数
添加字段“是否必填”时，若选择“是”，则需同时设置“预设内容”；若选择“否”，则无需设置“预设内容”。 设置完成后，员工个人信息页面将会展示添加的自定义字段，如图1所示，地址和入职日期为自定义字段。 图1 个人信息 父主题： 用户组管理
织”，如图4所示，即可对组织信息进行编辑。 图3 编辑组织入口1 图4 编辑组织入口2 在“编辑组织”页面，可以直接修改组织名称、排序、负责人等信息。如果需要修改上级组织，请单击上级组织名称，在弹出组织选择框后，重新选择上级组织，如图5所示。 图5 选择组织 “单位直属”是将单位
行编辑或删除。 更多操作 门户菜单创建完成后，您还可以执行如表2的操作。 表2 相关操作 操作 说明 修改门户菜单名称 在门户菜单列表，单击门户菜单名称旁的，在弹出的对话框中修改菜单名称，单击“确定” 。 编辑门户菜单 在门户菜单列表，单击“操作”列的“编辑”。 删除门户菜单 在
自定义字段 自定义字段 当前企业内自定义字段，详见通讯录字段设置。 添加完成后，单击“保存”。开天企业工作台会向用户发送短信，告知用户登录地址，如图 添加成员短信样例所示。 图3 添加成员短信样例 添加员工：邀请成员自注册 方式一：管理员通过管理后台邀请成员自注册。 在开天企业工
管理员可以在开天企业工作台的管理后台对门户、应用、登录页、通讯录、业务管理员进行详细的配置及管理。 常用操作 登录管理后台 配置企业门户 修改管理员密码 通讯录管理 部门管理 员工管理 应用管理 应用概述 添加应用 设置应用同步配置及下载 设置应用可见范围 设置应用账号映射 应用分组管理
在门户站点列表，单击“操作”列的“预览”，可以对该门户站点进行预览。 复制门户站点 在门户站点列表，单击“操作”列的“复制”。 在弹出的对话框中，修改门户站点名称使名称唯一，单击“确定”，将生成和该门户站点配置信息一致的门户站点。 编辑门户站点 在门户站点列表，单击“操作”列的“编辑”。
可能原因 未创建自定义的门户菜单。 处理办法 进入“业务管理 > 门户”。 单击“门户菜单 > 创建门户菜单”。 单击“编辑”对新建的菜单进行内容修改。如图 编辑新建菜单所示。 图2 编辑新建菜单 单击“添加菜单”，依次添加门户站点需要展示的菜单项。如图 添加菜单所示。 图3 添加菜单 父主题：
在开天企业工作台管理后台，选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在“应用管理”页面，单击左侧“单位应用管理”。 在“单位应用管理”页面，找到需要修改的应用，单击“配置”列“查看”，进入应用基础信息界面。 在左侧导航栏选择“角色管理”，在“角色管理”页签下，可查看用户和管理员对应的角色描述。
查看用户是否在应用可见范围内，请参见以下步骤： 选择界面上方导航栏“业务管理 > 应用管理”。 在应用管理页面，单击左侧“单位应用管理”。 在单位应用管理页面，找到需要修改的应用，单击“配置”列“查看”，进入应用基础信息界面。 在左侧导航栏选择“用户授权”，可见范围内人员在“可用成员”下显示。全员可用时，显示
号靠前的5个。 更多操作 底部菜单创建完成后，您还可以执行如表2的操作。 表2 相关操作 操作 说明 修改底部菜单名称 在底部菜单列表，单击底部菜单名称旁的，在弹出的对话框中修改菜单名称，单击“确定” 。 启用底部菜单 在底部菜单列表，单击“启用”列的“设为启用”。 禁用底部菜单
开天企业工作台提供了登录页面定制的功能，管理员可以根据需要自定义门户的登录界面，可选择开天企业工作台提供的内置数据，也可自定义数据。在自定义数据中，管理员可以修改网站logo、网站名称、平台logo、平台名称、登录标题、背景图、底图等参数。 支持区域： 华北-北京四 登录页设置 OBS 2.0支持 运营门户
表1 参数说明 参数 说明 普通新闻 （推荐）包含图片、文字、附件的新闻内容，附件支持上传doc(x)、xls(x)、ppt(x)、pdf、zip、rar类型文件。 文档新闻 支持上传文件的新闻类型，支持doc(x)、xls(x)、ppt(x)、pdf类型文件。 链接新闻 支持跳转至
支持账号、组织、登录、应用授权的统一管理；提供工厂默认门户；支持客户定制门户；用户数不超过100 包年 用户数不超过100 提供默认门户（办公门户） 允许更改门户：租户级（Web和移动端门户） 支持Web端体验 要求实名认证 IM 日历 通讯录 待办 新闻 说明： 基础应用随行业、服务版本的不同而改变
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