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初识自定义页面编辑器 自定义页面是由多个组件组成,您可以根据自己的特定需求来设计和优化页面,使其更加实用及个性化。 在AstroFlow自定义页面编辑器中,通过选择组件、设置组件属性和发布页面三步,即可快速搭建所需的页面。 图1 初识AstroFlow表单编辑器 表1 AstroFlow页面编辑器功能介绍
FullAccess Astro Flow InstanceManagement 查询商品可售卖周期 √ √ 查询订单信息 √ √ 订购询价 √ √ 查询实例信息 √ √ 变更询价 √ √ 云服务到期查询 √ √ 购买实例 √ √ 购买扩容包 √ √ 实例升级 √ √ 实例冻结 √ √
查看流程的版本 使用说明 查看流程的所有版本,包括运行中、设计中和已归档。 查看流程的版本 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”。 单击对应的流程,进入流程详情页面。
查看应用中的流程 使用说明 在流程管理中,可查看当前应用中的所有流程。 查看应用中的流程 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”,即可查看到当前应用中的所有流程。
企业信息设置邮箱服务器,测试失败 问题描述 邮箱测试失败,提示“测试邮件发送失败,请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配, 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制,如QQ邮箱,“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
在流程列表中,单击待查看的流程,进入流程详情页面。 在“运行记录”页签,查看实例的运行状态、开始时间、结束时间和流程版本等。 图1 查看流程运行情况 单击流程后的“详情”,可查看各流程节点的流转情况、操作人、进入时间、通过时间和节点日志等信息。 图2 查看流程详情 父主题: 管理流程
全屏查看管理页 使用说明 当页面中的列较多无法全部显示时,通过全屏查看功能,可将此页面中的所有列完全显示在一个屏内。 全屏查看管理页 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“全屏查看”,即可进入全屏查看页面。 图1 全屏查看页面 在全屏查看页面,单击“退出全屏”,即可返回数据管理页。
在续费管理页面开通自动续费 进入“费用中心 > 续费管理”页面。 自定义查询条件。 在“自动续费项”页签,查询已经开通自动续费的资源。 对“手动续费项”、“到期转按需项”和“到期不续费项”页签的资源,开通自动续费。 图2 自定义查询条件 单个自动续费与批量自动续费可分别参考以下操作方式: 单
业务功能测试。 用户张三通过5中的地址,登录应用,发起订单。 图7 提交一个订单 主管通过5中的地址,登录应用,进行订单审批。 主管在“待处理”中,可查看到用户的订单。单击订单后的,进行订单审批。 图8 审批订单 邮件提醒员工备餐。 主管审批后,员工会收到邮件,提醒及时备餐及订单详情。 图9
添加审批节点。 图1 添加流程审批节点 设置审批对象。 设置后,审批人在审批时可以查看到已关联的表单数据。例如,图2中“添加记录”节点关联了“员工请假申请”表单,图3中审批对象选择了“添加记录”节点,则审批人在审批时可查看到员工请假申请表单中的数据。 图2 添加记录节点 图3 选择审批对象 选择审批人类型。
AstroCanvas服务的新建/编辑/删除角色、绑定/移除角色员工,关联基础权限,关联权限组、新建/编辑/删除权限组。 企业信息(只读) 查看租户信息、查看企业邮件服务器。 组织层级(只读) 查看组织部门结构,查看组织部门成员信息。 开放集成配置 可配置、解绑自维护、飞书等第三方集成通讯录及同步通讯录。 Astro平台角色与权限
图10 校验流程 调试流程。 校验成功后,单击“启动调试”。 图11 启动调试成功 调试成功后,单击开始节点(事件触发),查看调试链接。 图12 查看调试链接 在本地PC上,下载并安装Postman工具,该工具仅用于测试使用。 打开Postman,输入7.b中获取的地址,选择POST,设置5
户快速查找到所需要的模板,长度不能超过128个字符。 提交申请后,请提交工单,联系运营管理员审批。 审批通过后,模板的状态由“审核中”变为“已上架”。 图3 查看已上架的模板 在Astro低代码平台的“资产中心 > 全部模板”中,可查看到已上架的模板。 图4 在资产中心查看模板 父主题:
会议室管理 提前预约会议室,充分利用会议室资源。 公告通知 通知到位,同时方便员工查询告知。 访客管理 线上预约、线下核验,访客预约、到访、记录和存档。 车辆管理 为企业统筹车辆的安排,管理车辆状态、驾驶员状态,查看报表数据,从而合理配置资源。 运营管理 AstroFlow是配置式的流程引
发送邮件 节点功能 发送邮件节点可以给指定人发送指定的文本内容和附件,并支持抄送和密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器:默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。
设置流程监听 使用说明 当流程中的某些任务执行完成后,可以通过设置流程监听,来调用连接器,完成业务逻辑。 设置流程监听 参考流程管理中操作,创建所需的流程。 在流程设计页面的主菜单中,单击“配置”,选择“流程监听”。 选择触发节点,单击“下一步”。 审批:流程中审批节点执行完成后
如何在流程中使用URL 使用说明 当需要将表单上传的文件地址作为流程参数使用时,需要将附件的实际URL地址取出,然后才可以在流程中使用。 在流程中使用URL 参考如何创建一个表单中操作,分别创建“实名认证申请表”和“已实名认证申请人登记表”,并发布表单。 图1 实名认证申请表 图2
步骤3:创建流程 流程用于实现业务数据的自动化处理和自动流转。在AstroFlow中,一条流程由1个触发器和N个动作节点组成。其中,触发器(触发节点)是工作流能否启动的开关,满足了触发器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作,流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。
使用模板创建应用 使用说明 应用生成模板后,在AstroFlow中,当前组织中的其他成员可基于该模板创建应用,且应用中包含的人员信息、自定义的非官方连接器等会保留。 模板上架到模板市场后,对所有成员均可见,但是当其他组织中的成员基于模板安装应用时,应用中包含的人员信息、自定义的非
FlOW服务管理员 开发者 开发者拥有子服务AstroFlow服务的应用构建和连接器创建、查看和删除等权限。 “应用构建”默认包含连接器的只读权限,即拥有“应用构建”权限的成员,可在AstroFlow界面查看连接器的相关信息。 图3 开发者具备权限 父主题: 角色与权限