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文件传输助手 如需给自己传送文件、发送备忘消息,可在文件传输助手聊天内发送内容。本章节将详细介绍如何给自己传送文件及发送消息。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将消息配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 操作步骤 用
文件传输助手 如果需要将文件传输给自己,可在转发相关文件时选择“文件传输助手”或者在消息界面搜索“文件传输助手”直接发送文件。 父主题: 消息
管理后台门户配置素材中心上传素材时无上传按钮? 需要先添加一个文件夹,选中文件夹才能上传文件。如图1所示。 图1 素材中心 父主题: 门户配置
发送。 发送本地文件 单击,选择任意格式的本地文件的上传。 上传群文件 在用户消息功能模块下,选择对应群聊。 在群聊对话框的右上角,单击。 在右侧弹出的界面中,可进行如下操作: 新建文件夹:单击“新建文件夹”,可新建文件夹。另外,单击文件夹后的,可删除文件、调整文件夹顺序或重命名文件。
支持文本消息、图片、表情、文件、视频的发送,最大支持500M。 发送表情 单击,选择表情后单击“发送”。 发送必达消息 单击,在弹出必达消息界面中输入信息,输入完成后单击“火速发送”。 说明: 必达消息最多支持1000字。 必达消息对方三分钟后未读,将自动转换成短信发送。 发送本地文件 单击,选择任意格式的本地文件的上传。
f、zip、rar类型文件。 文档新闻 支持上传文件的新闻类型,支持doc(x)、xls(x)、ppt(x)、pdf类型文件。 链接新闻 支持跳转至其他页面的新闻类型,需要提供跳转页面的链接,支持HTTP、HTTPS前缀的链接。 视频新闻 支持上传视频文件的新闻类型,需要上传视频附件,仅支持MP4类型文件。
请假的结束日期。 时长 系统通过结束时间与开始时间自动计算请假时长,以0.5天为最小单位。 图片附件 可上传请假的图片附件,最多9张图片。 文件附件 可上传请假的文件附件,最多20个附件。 审批人 审批请假的人员。 知会人 通知审批结果的人员。 加急 给指定的审批人发送消息。 填写审批内容,单击“保存”。
单击右上角“导入组织”。 进入导入界面,单击“下载标准模板”。 将需要添加的组织根据模板要求填入下载的Excel表格。当前最多可导入500条数据,仅支持.xlsx格式的文件。 Excel表格配置完成后,单击“上传文件”,选择需要上传的文件进行上传。 上传结束后,界面会告知导入结果。 查看组织详情
其中内容最多支持1000个字,内容附件中单个文件最大为20M;一次只能选择一个文件;附件可删除,最多上传9个附件,如图3、图4、图5、图6所示。 图3 新建-会议 图4 新建-提醒 图5 新建-通知 图6 新建-日程 您新建的内容将新增在日程列表中。 编辑日程 在日程页面,单击
设置应用账号映射 如果应用集成至开天企业工作台时已经具备账号,可通过账号映射能力,将开天企业工作台的账号与原应用账号关联,实现开天企业工作台账号免登。 前提条件 您已经登录开天企业工作台管理后台,请参见登录管理后台。 您已为应用添加授权成员,请参见设置应用可见范围。 操作步骤 在
单击“下载标准模板”,根据模板要求在下载的Excel表格输入员工信息。当前最多可导入500条数据,仅支持.xlsx格式的文件。 表格填写完成后,单击“上传文件”,选择需要上传的文件进行上传。上传结束后,会告知导入结果。导入完成的员工,也会通过短信或邮件告知用户登录账号密码、登录地址。 查看员工详情
可选择企业二维码、企业邀请码或企业邀请链接的方式,进入邀请页面。 选择“企业二维码”后,将二维码保存至相册并分享给成员,成员可通过企业工作台、浏览器等扫描工具扫描二维码加入企业。 选择“企业邀请码”后,单击“复制”将邀请码分享给成员,成员注册时输入邀请码即可快速加入企业。 选择“企业邀请链接
消息 发起1对1聊天 群聊管理 消息管理 文件传输助手 父主题: 普通用户指南(web)
消息 发起聊天 查看消息 文件传输助手 父主题: 普通用户指南(app)
附件 支持doc(x)、xls(x)、ppt(x)、pdf、zip、rar类型文件,单个文件20M以内,最多可添加10个附件。 封面图 建议尺寸700*490,支持jpg、jpeg、png类型文件,1M以内。 创建完成后,您可在“公告管理”页面查看已创建的公告。 查看公告 在“
开天企业工作台功能概览 功能 简介 工作台配置 提供门户,移动门户的定义,门户可以通过行业管理员或者企业管理员来定义(二级门户定义),行业管理员定义的门户将默认被租户继承。 工作台提供登录页定义的能力,登录页设置包括:icon(网站地址logo)、登录页背景、登录页标题。 账号管理 自动为用户添
应用管理 应用同步配置 应用的同步配置是应用回调的协议及密钥,开天企业工作台通过同步配置将数据同步至应用的开发者。 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在应用管理页面,单击左侧“单位应用管理”。 在单位应用管理页面,找到需要修改的应用,单击“
加预装应用、订阅应用、自建应用为例,介绍管理员添加应用的操作步骤。 添加预装应用 如您需要添加行业内已经预集成的应用,可通过手动添加的方式将应用添加在应用列表中。添加后的应用可分配给单位内部人员使用。 在开天企业工作台管理后台界面上方菜单栏,选择“业务管理 > 应用管理”。 在“
在“单位应用管理”页面,单击右上角的“添加应用”,选择“添加自建应用 > 去添加”。 在创建应用页面,选择应用类型,填写如下信息,填写完成后单击“上架”。 添加“h5轻应用” 在左侧导航栏选择“h5轻应用”,填写信息内容如表1所示。 表1 h5轻应用参数说明 分类 参数 说明 基础信息 应用名称
退订服务 退订 根据业务需求,对于当前不再使用的租户,管理员可以进入总览界面退订,释放租户占用的资源。资源退订后,未放入回收站的资源将立即删除且无法恢复。如需退订,请参见以下步骤。 进入开天企业工作台控制台总览界面,单击右上角“退订”,如图1所示。 图1 退订 进入“云服务退订”