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在编辑新闻、公告组件时,可以选择之前添加的数据源。 图1 页面编辑 页面布局及组件添加完成后,单击下方的“保存”或“发布”,门户页面配置完成。 “保存”只是页面被保存,并没有启用;“发布”是保存页面,并且页面是启用状态;页面只有在启用状态,才能被关联到菜单或者底部菜单。 门户页面配置成功后
数据保护技术 企业工作台通过数据保护手段,保障企业工作台数据可靠性。 表1 企业工作台的数据保护手段 数据保护手段 简要说明 传输加密(HTTPS) 企业工作台外部接口支持HTTPS传输协议,保障数据传输的安全性。 服务端加密 企业工作台涉及个人数据处理,包括:姓名、手机号码、邮
在编辑新闻、公告组件时,可以选择之前添加的数据源,例如:新闻news。 图2 页面编辑 页面布局及组件添加完成后,单击下方的“保存”或“发布”。 “保存”为禁用状态,“发布”为启用状态。 门户页面创建完成,在门户页面可查看已创建成功的门户页面“web”,还可预览、复制、编辑或禁用已创建的门户页面。
在基础配置页,填写“门户名称”和“门户描述”,例如:门户站点website,单击“保存”。 在已创建的门户站点的“操作”列单击“编辑”,进入基础配置页面,单击“下一步”进入站点配置页面,配置内容如图6所示,参数说明如表4所示,配置完成后单击“保存并启用”。此处关联之前创建的“门户菜单menu”。 图6 站点配置
在基础配置页面,设置门户基本信息,相关参数说明如表1所示,完成后单击“下一步”。 如果在配置过程中您需要中途退出配置页面,可单击页面下方的“保存”按钮。 表1 参数说明 参数 说明 页面名称 填写门户页面的名称,仅作为内部展示使用,最大可支持24个字符,可包含中文、英文、数字及特殊符号。
选填,需要添加的字段编码,最大不超过64个字符,保存后不可再次编辑。 字段名称 必填,需要添加的字段名称,最大不超过15个字符。 是否必填 选择该字段是否为必填项。 字段描述 选填,最大不超过256个字符。 字段类型 必填,可选类型包括文本、日期、单选、多选,保存后不可再次编辑。 说明: 当字段
分为启用、禁用。 到期时间 显示应用到期的时间。 说明: 已到期的应用显示“已到期”及到期时间,鼠标悬停于会提示:系统将于到期时间后删除实例,删除后数据不保存,以及删除原因。 配置 查看:单击“查看”,可查看应用基础信息界面。 更多:单击“更多”,可展开下拉菜单,应用来源不同下拉菜单选项不同。 父主题:
负责人 选填。定义当前组织的负责人。 组织群 选填。若开启组织群,则在成员大于等于3人时,自动创建群,展示在用户前台。 配置完成后,单击“保存”。 导入组织 在开天企业工作台管理后台,选择页面上方菜单栏“业务管理 > 通讯录”。 单击右上角“导入组织”。 进入导入界面,单击“下载标准模板”。
定义登录页面的背景图,支持jpg/png/jpeg格式的图片。 底图选择 定义登录页面的底图,支持jpg/png/jpeg格式的图片。 图1 配置指示 单击“保存”,更新登录页配置。 父主题: 企业管理
式的图片。 底图 定义登录页面的底图,支持jpg/png/jpeg格式的图片。 图1 配置指示 单击“预览”可预览当前设置的登录页。单击“保存”可更新登录页配置。 父主题: 进阶实战
列的“编辑”,选择是否开启“注册完成按钮配置”。 开启:可自行配置当前租户邀请链接完成注册后页面的独立按钮。设置按钮文字、跳转链接后单击“保存”。以web端为例,页面效果如图5所示。 按钮文字至多显示5个汉字或字母。 图5 设置独立按钮 关闭:不配置完成注册后页面的独立按钮,即页
数字的组合编码,保存后不可再次编辑。 字段名称 必填,需要添加的字段名称,最大不超过15个字符,支持汉字、字母、数字、特殊字符。 是否必填 选择该字段是否为必填项。 字段描述 选填,最大不超过256个字符。 字段类型 必填,可选类型包括文本、日期、单选、多选,保存后不可再次编辑。
列的“编辑”,选择是否开启“注册完成按钮配置”。 开启:可自行配置当前租户邀请链接完成注册后页面的独立按钮。设置按钮文字、跳转链接后单击“保存”。以web端为例,页面效果如图3所示。 按钮文字至多显示5个汉字或字母。 图3 设置独立按钮 关闭:不配置完成注册后页面的独立按钮,即页
入邀请方式选择页面。 图1 app端邀请 可选择企业二维码、企业邀请码或企业邀请链接的方式,进入邀请页面。 选择“企业二维码”后,将二维码保存至相册并分享给成员,成员可通过企业工作台、浏览器等扫描工具扫描二维码加入企业。 选择“企业邀请码”后,单击“复制”将邀请码分享给成员,成员注册时输入邀请码即可快速加入企业。
必填,需要添加的字段编码,最大不超过64个字符,保存后不可再次编辑。 字段名称 必填,需要添加的字段名称,最大不超过15个字符。 是否必填 选择该字段是否为必填项。 字段描述 选填,最大不超过256个字符。 字段类型 必填,可选类型包括文本、日期、单选、多选,保存后不可再次编辑。 说明: 当字段
在弹出的“发起聊天”对话框中,选择需要选中的人员或组织。 人员数量大于等于3人时才会创建群聊。 选择完成后,单击“确定”,输入群聊名称,选择群类型,单击“保存”,即创建群聊成功。 在输入框内输入消息,相关消息说明如表1所示,完成后单击“发送”。 表1 消息发送说明 操作 说明 在输入框发送消息
默认为租户管理员,最多可配置5人。 通知频次 分为通知1次、每天通知1次,默认上午10点发送消息。 通知开关 开启后发送通知,关闭后不发送通知。 配置完成单击“保存”。 续订订单取消通知 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在“应用管理”页面,单击“应用通知”。
负责人 选填。定义当前组织的负责人。 组织群 选填。若开启组织群,则在成员大于等于3人时,自动创建群,展示在用户前台。 配置完成后,单击“保存”。 添加企业成员 管理员可以通过手动添加企业成员或邀请成员自注册的方式添加企业成员。 添加的员工数量存在上限,具体以租户购买的套餐规格为准。超出规格后不可添加人员。
务管理 > 企业管理”。 在“企业信息”页面,单击“修改”,可以修改基本信息和联系信息,例如,企业名称、联系人信息等。 修改完成后,单击“保存”,完成企业信息修改。 编辑企业简称 企业简称是企业下用户使用账号密码登录时@后的唯一标识,不可与租户编码相同。若未设置企业简称,需设置完成后才可继续使用系统。
封面图 建议尺寸1035*540,支持jpg、jpeg、png类型文件,1M以内。 编辑完成后单击“发布”,创建完成的新闻将自动发布。单击“保存草稿”,创建完成的新闻将会出现在“未发布”列表。单击“预览”,可预览创建完成的新闻。 查看新闻 在“新闻管理”页面中,单击新闻列表右侧“操