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如何指定部分用户访问门户站点 单击“管理后台 > 门户”。 单击“门户站点 > 设置权限”。 单击“已选”下面的租户名称后的X,在左边组织架构中选择部分用户,设置权限。如图 设置用户权限所示。 图1 设置用户权限 单击“确定”。 父主题: 门户配置
为例,页面效果如图3所示。 按钮文字至多显示5个汉字或字母。 图3 设置独立按钮 关闭:不配置完成注册后页面的独立按钮,即页面只显示一个按钮,以web端为例,页面效果如图4所示。 图4 未设置独立按钮 设置完成后,将企业邀请码、企业链接或企业二维码分享给需要邀请的用户。 用户在用
作”列的“查看”,可预览发布的新闻内容。 置顶新闻 在“新闻管理”页面中,单击新闻列表右侧“操作”列的“置顶”,可将已发布的新闻置顶。当有多个置顶的新闻时,会优先展示最后置顶的数据。 撤回新闻 在新闻管理的“已发布”页面中,单击新闻列表右侧“操作”列的“撤回”,可将已发布的新闻撤
字段授权 您可以对应用所需要的字段进行自定义设置,具体请参见以下步骤。 操作步骤 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在“应用管理”页面,选择左侧的“单位应用管理”,找到需要配置的应用,单击“配置”列“查看”,进入应用基础信息界面。 在左侧导航栏选择“字段授权
操作步骤 审批模块下,单击“待我审批”,展示需要登录成员审批的内容,如图1所示。 图1 待我审批 单击列表,展示待我审批的申请详情。 在弹出的审批详情中,可查看审批的详细内容。查看信息后您可进行如下操作,如表1所示。 表1 参数说明 参数 说明 同意 该审批将通过,并通知对应审批人。
审批模块下,单击左侧导航栏“我发起的”,展示我已经发起审批的内容,如图1所示。 图1 我发起的 单击列表,展示我发起审批的详情,如图2所示。 图2 审批详情 在弹出的审批详情中,可查看审批的详细内容。查看信息后您可进行如下操作。 评论:对该审批进行评论,不影响审批状态。 复制:复制审批的内容,重新发起一个审批。
系统会根据用户发送消息和拨打电话的行为自动添加常用联系人。如图2所示。 图2 常用联系人 搜索人员/群组 支持通过姓名、号码、简拼等方式进行搜索人员,如图3所示。 图3 搜索人员 查看群组 群组页面可以查看我创建或参与的群组,并可创建新的群组,如图4所示。 图4 查看群组 设置标签 单
中心,如图1所示。 图1 个人中心 查看及修改个人资料 在个人中心栏单击“个人资料”,显示个人资料信息。 在个人资料中,您可以单击头像处的“编辑”设置个人头像。 设置/修改密码 若您之前没有设置过密码,请参考以下步骤。 在个人中心栏单击“设置密码”,显示设置密码弹窗,如图2所示。
在消息模块,可单击“+”,显示发起聊天按钮,如图1所示,选择一个或多个聊天对象,可发起1对1聊天或群聊。 图1 发起聊天 发送火箭消息 在消息模块,单击“火箭消息”,选择发送对象后,可发送火箭消息,如图2所示。 当发起火箭消息后,聊天对象在一段时间内未读时,会向对方发送短信提醒。 图2 发送火箭消息 开启密聊
审批模块下,单击左侧导航栏“知会我的”,展示知会我的审批内容。 图1 知会我的 单击列表,展示知会我审批的详情。 在弹出的审批详情中,可查看审批的详细内容。查看信息后您可进行如下操作。 评论:对该审批进行评论,不影响审批状态。 复制:复制审批的内容,重新发起一个审批。 父主题: 审批
该菜单在导航中未被选中的图标展示。 是否展示 是否在底部导航展示该菜单。 默认首页 可以配置用户进入app时,默认展示的导航项。 编辑完成后,单击“确定”。您可以添加多个菜单项,配置后的菜单项会在移动端的底部导航栏展示。目前最多展示5个导航菜单,优先展示编号靠前的5个,如图5所示。 图5 底部菜单menu
果用户对于配置的应用没有权限,则对当前用户隐藏,下一个菜单上移。 选中icon 该菜单在导航中被选中的图标展示。 未选中icon 该菜单在导航中未被选中的图标展示。 配置完成后,单击“确定”。您可以添加多个菜单项,如图5所示。配置后的菜单项会在站点的导航栏展示。 图5 门户菜单menu
选择左侧导航栏的“我发起的”,右侧界面显示出可发起的审批类型。 单击“请假”,发起请假审批,请假内容如表1所示。 表1 参数说明 参数 说明 请假事由 请假审批的内容,一般为文本内容。 请假类型 请假的类型,系统已预置常见的请假类型如年休假、事假、病假等。 开始时间 请假的开始日期。
通讯录功能模块下,在搜索框输入人名或群组名,如图1所示。 图1 搜索框输入 查看企业通讯录 通讯录功能模块下,单击“本单位”,展示本企业的组织架构,如图2所示。 图2 查看通讯录 单击组织左侧的下拉,可展开查看下级组织。 单击组织可查看组织下的企业成员。 单击企业成员,可查看成员详细信息,和快捷发送消息入口。
如果企业已经开通了已依赖的服务,那么如何处理? 购买时,之前已开通的服务费用将会自动为您折算到当前套餐包,实际支付的费用与套餐包的费用保持一致。 父主题: 计费
创建完成后,您可在“公告管理”页面查看已创建的公告。 查看公告 在“公告管理”页面中,单击公告列表右侧的“查看”,可预览发布的公告内容,如图2所示。 图2 查看公告 置顶公告 在“公告管理”页面中,单击公告列表右侧的“置顶”,可将已发布的公告置顶。当有多个置顶的公告时,会优先展示最后置顶的数据,如图3所示。 图3 置顶公告
成员在当前企业的工号。 邮箱 成员绑定的邮箱。 说明: 若设置邮箱,会给指定邮箱发送加入企业邮件的通知。 工作信息 组织名称 成员所在的组织。 汇报上级 成员的上级领导。 职位 成员所在组织的职位。 排序 成员在所在组织的排序,数字越小排序越靠前,输入范围为1-9999的整数。 自定义字段
将Web端或App端的链接分享给成员,成员单击链接后加入企业。 邀请的成员加入的组织为人员所在组织。若人员组织变更,邀请信息变化为调整组织后的邀请信息;若人员离职,已经分享的邀请信息无影响。 批量导入员工 在通讯录页面,单击左侧通讯录的根节点,如图9所示。 图9 通讯录根节点 单
入门指引 本文旨在帮助您对开天企业工作台的入门操作有初步的认识,有助于您快速掌握工作台的基本功能。下面将按照操作流程指导管理员如何登录管理后台、配置企业通讯录和应用,以及普通用户如何登录并使用用户工作台。 父主题: 初级入门
新闻:可以选择行业管理员、系统管理员创建和当前企业内部自建的新闻分类。 公告:可以选择系统管理员创建和当前企业内部自建的公告分类。 说明: 仅当“数据源类型”选择“自有类型”时需要配置。 关联组件 该数据源适配的组件,设置后该数据源才能被对应的组件选中。 配置完成后,单击“确定”。 更多操作