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通讯录字段设置 通讯录中员工的个人信息界面可以通过创建自定义字段来灵活拓展成员信息。 添加自定义字段 在开天企业工作台管理后台，选择界面上方菜单栏“业务管理 > 用户组管理”。 选择左侧导航栏的“通讯录字段设置”，单击“添加字段”填写字段信息，如表1所示，编辑完成后单击“确定”。
如何指定部分用户访问门户站点 单击“管理后台 > 门户”。 单击“门户站点 > 设置权限”。 单击“已选”下面的租户名称后的X，在左边组织架构中选择部分用户，设置权限。如图 设置用户权限所示。 图1 设置用户权限 单击“确定”。 父主题： 门户配置
定义浏览器页签中的logo，支持icon格式的图片，建议尺寸32*32。 网站名称 定义浏览器页签中的名称，如“aPaaS”企业工作台，最大字数在20字以内。 平台logo 定义页面中左上角平台的logo，支持jpg/png/jpeg格式的图片。 平台名称 定义页面中左上角平台的名称，如
”，可将已发布的新闻置顶。当有多个置顶的新闻时，会优先展示最后置顶的数据。 撤回新闻 在新闻管理的“已发布”页面中，单击新闻列表右侧“操作”列的“撤回”，可将已发布的新闻撤回。撤回后，新闻不会在用户工作台展示，该条新闻将会移至未发布。 编辑新闻 在新闻管理的“未发布”页面中，单击
定义浏览器页签中的logo，支持icon格式的图片，建议尺寸32*32px。 网站名称 定义浏览器页签中的名称，如“aPaaS”企业工作台，最大字数在20字以内。 平台logo 定义页面中左上角平台的logo，支持jpg/png/jpeg格式的图片。 平台名称 定义页面中左上角平台的名称，
容器背景色 配置门户展示组件的背景色，单击可选择颜色。 容器圆角 配置门户展示组件的圆角，默认值为8px。 阴影 配置门户展示组件是否有阴影，以及阴影的具体值。 字体 组件标题字体的大小和是否加粗展示。 容器中内容边距 设置门户组件里面内容到组件边距的值。 如下图所示。 在页面布
5所示。 图5 标签 设置显示来电名片 开启来电识别后，会识别出来电者的姓名和所在组织。即使同事的电话没有存到本地，也依然能够识别出来电用户身份。 苹果手机用户 打开苹果手机系统，单击“设置”，单击“电话”，单击“来电阻止与身份识别”， 单击开天企业工作台右侧按钮。 该功能仅支持iOS
选择左侧导航栏的“我发起的”，右侧界面显示出可发起的审批类型。 单击“请假”，发起请假审批，请假内容如表1所示。 表1 参数说明 参数 说明 请假事由 请假审批的内容，一般为文本内容。 请假类型 请假的类型，系统已预置常见的请假类型如年休假、事假、病假等。 开始时间 请假的开始日期。
配置门户展示组件的背景色，单击可选择颜色。 容器圆角 配置门户展示组件的圆角。默认值为8px。 阴影 配置门户展示组件是否有阴影，以及阴影的具体值。 字体 组件标题字体的大小和是否加粗展示。 容器中内容边距 设置门户组件里面内容到组件边距的值。 如下图所示。 在页面布局页，选择一种布局样式，如需要定制布局页
端。 小程序名称 需要添加的小程序名称，最大不超过20个字符。 app端图标 上传对应端的app图标，支持JPG、PNG图片格式，建议上传的图片像素不超过80*80。 小程序介绍 小程序功能的概述。 客服电话 输入正确的固定电话或手机号码，只能包含数字和“-”。 消息通道接入 选
过邀请码直接在前台登录页面进行注册，便于普通成员通过自注册的方式加入目标单位或组织，具体获取方式如下。 在“通讯录”页面，在左侧通讯录选择需要邀请成员的组织。 在界面右上角选择“邀请成员加入本组织”。 如果出现“当前组织的邀请功能已停用”界面，单击“启用”。 进入邀请成员界面后，
通讯录功能模块下，单击“本单位”，展示本企业的组织架构，如图2所示。 图2 查看通讯录 单击组织左侧的下拉，可展开查看下级组织。 单击组织可查看组织下的企业成员。 单击企业成员，可查看成员详细信息，和快捷发送消息入口。 查看群组 通讯录功能模块下，单击“群组”，展示我创建的及我参与的群组，如图3所示。如何创建群组，请参考群聊管理。
单击群成员区域的，在弹出的对话框中选择需要移除的成员，选择完成后单击“确定”。 搜索群成员 单击群成员区域的，在搜索框中群成员名称进行搜索。 解散/退出群聊 群主可以解散群聊，普通群成员可以退出群聊。 在用户消息功能模块下，选择对应群聊。 在群聊对话框的右上角，单击。 在右侧弹出的界面中
端。 小程序名称 需要添加的小程序名称，最大不超过20个字符。 app端图标 上传对应端的app图标，支持JPG、PNG图片格式，建议上传的图片像素不超过80*80。 小程序介绍 小程序功能的概述。 客服电话 输入正确的固定电话或手机号码，只能包含数字和“-”。 消息通道接入 选
内部自建的新闻分类。 公告数据源：可以选择系统管理员创建和当前企业内部自建的公告分类。 说明： 仅当“数据源类型”选择“自有类型”时需要配置。 关联组件 该数据源适配的组件，设置后该数据源才能被对应的组件选中。 配置完成后，单击“确定”。 新闻的创建请参见新闻管理，公告的创建请参见公告管理。
员工管理是通讯录的重要功能，通过添加员工、删除离职员工、调整员工组织，可快速搭建企业的通讯录。本章节将为您介绍如何添加员工、删除离职员工及调整员工组织。 添加员工 管理员可以通过手动添加企业成员或邀请成员自注册的方式添加企业成员。 添加的员工数量存在上限，具体以租户购买的套餐规格为准。超出规格后不可添加人员。
在通讯录中单击人员头像，查看人员详情，单击详情中的发起聊天按钮，可以与对应的人员发起聊天。 在群聊中单击人员头像，查看人员详情，单击详情中的发起聊天按钮，可以与对应的人员发起聊天。 本章节以导航栏搜索的方式介绍如何发起聊天。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户，详情请参考登录用户工作台（web端）。
创建完成后，您可在“公告管理”页面查看已创建的公告。 查看公告 在“公告管理”页面中，单击公告列表右侧的“查看”，可预览发布的公告内容，如图2所示。 图2 查看公告 置顶公告 在“公告管理”页面中，单击公告列表右侧的“置顶”，可将已发布的公告置顶。当有多个置顶的公告时，会优先展示最后置顶的数据，如图3所示。
入门指引 本文旨在帮助您对开天企业工作台的入门操作有初步的认识，有助于您快速掌握工作台的基本功能。下面将按照操作流程指导管理员如何登录管理后台、配置企业通讯录和应用，以及普通用户如何登录并使用用户工作台。 父主题： 初级入门
面右上角的“添加子组织”。 图1 添加子组织 添加次级组织：单击需要添加子组织旁边的，在下拉框中选择“添加子组织”，如图2所示。 图2 添加次级组织 在弹出的“添加子组织”窗口中，配置组织基本信息，相关参数如表1所示。 表1 参数说明 参数 说明 组织名称 必填。组织的名称，字数限制30字以内。
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