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企业信息设置邮箱服务器,测试失败 问题描述 邮箱测试失败,提示“测试邮件发送失败,请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配, 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制,如QQ邮箱,“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时,需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口,如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时,配置为465或者994
配置表单设置 使用说明 表单设计完成后,在“表单设置”中,可自定义表单在运行态的名称、提交次数、提交后的跳转页面和是否显示表单企业信息。 配置表单设置 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 选择对应的表单,单击“编辑表单”。
门或者项目组。如何获取项目ID,请参见API凭证。 图7 输入项目ID 在“配置动作 > Body”中,设置URL。 图8 将url设置为表达式 图9 设置表达式 上图中的“身份证号码”为变量,即“变量 > 表单触发”中的身份证号码。 单击“保存”,完成连接器的设置。 将鼠标放在
上传图片:单击,可设置连接器显示的图标。 连接器名称:新建连接器的名称,请按需设置。 分类:选择连接器的分类,便于集中管理连接器。可以选择3中创建的分类,也可以单击“创建分类”,自定义连接器分类。 描述:新建连接器的描述信息。 请求协议:设置连接器请求协议。 域名:请求的Host地址,不需要带上
根据自身业务需求,进行表单发布设置。 图1 配置表单发布设置 基础设置 组织内发布:组织内成员访问该链接需要登录并授权。选择该方式后,在“权限设置”中,可设置组织内哪些成员可以访问提交表单,具体操作请参考配置表单权限设置。 公开发布:表单将公开发布给应用外的用户填写,即用户获取链接后,无需登录即可进行填写。
如何登录AstroFlow 在使用AstroFlow前,您需要购买一个AstroFlow实例。AstroFlow实例是一个独立的资源空间,所有的操作都是在实例内进行,不同实例间的资源相互隔离。购买实例后,即可登录AstroFlow界面,进行工作流创建。 前提条件 组织中的成员,如
定义方式地址。 设置访问地址后,您可以直接复制页面访问地址、通过二维码登录页面或直接打开页面。 图2 设置页面访问地址 默认地址:使用默认地址访问页面。 自定义访问地址:自定义页面地址有助于识别、访问和分享,您可以为页面设置唯一的自定义访问地址。 :复制页面访问地址。复制成功后,
审批:流程中审批节点执行完成后,执行用户指定的动作。审批节点可能需要多个人员进行审批,每个人员对应到一条任务。 连接器:流程中连接器节点执行完成后,执行用户指定的动作。 流程结束:流程中结束节点执行完成后,执行用户指定的动作。 选择自定义连接器,设置执行动作,单击“保存”。 图1 选择自定义连接器 在流程中,
步骤4:发布表单 在表单发布中,可设置表单在运行态的成员访问权限、访问地址及发布时间等信息,详细介绍请参见配置表单发布设置。在AstroFlow中开发的表单,除了在PC端访问外,还支持在移动端访问和填报数据。 图8 设置表单发布配置 设置表单权限配置 父主题: 表单管理
组件隐藏。 访问地址:设置表单的访问地址。 设置访问地址后,您可以直接复制表单访问地址、通过二维码登录表单或直接打开表单。 图10 设置访问地址 默认地址:使用默认地址访问表单。 自定义访问地址:自定义表单地址有助于识别、访问和分享,您可以为表单设置唯一的自定义访问地址。 :复制
如何开启自动同步功能 使用说明 开启自动同步功能后,Astro会根据设置的执行周期自动从飞书同步组织和用户信息。 操作步骤 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织层级”。 在“开放集成配置”页签中,开启“是否开启自动同步”。
执行导出全部数据。 图4 选择导出全部数据 选择需要导出的字段,单击“导出”。 图5 设置表单导出的列 在页面中,单击“操作记录”,进入导出数据页面。 设置筛选条件,单击“筛选”。 图6 设置导出筛选条件 在筛选结果中,单击对应文件后的“下载”,即可将数据下载到本地(Excel格式)。
步骤1:新建一个应用 应用是AstroFlow业务系统运行时的访问入口,由表单和流程组成。用户可根据业务的实际需求,来创建所需的应用。 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在主菜单中,选择“我的应用”,单击“创建应用”。 设置应用的名称,单击“确定”。 图1 创建一个新应用
密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器:默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。 设置收件人、抄送人和密送人。 支持从通讯录中选择成员或部门作为收件人,
不允许存在流程模板节点 将流程设置为模板 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”。 在对应流程中,单击,选择“设置为流程模板”。 图5 设置为流程模板 输入流程模板的名称,单击“确定”。
初识Astro低代码平台 如何登录Astro低代码平台 如何加入/切换企业 设置个人联系方式 自维护 飞书集成 如何进行服务授权 赋予成员不同的角色权限 开启允许成员修改邮箱功能 角色与权限 设置租户邮件服务器 修改企业信息 应用上架 门户配置 在资产中心使用模板安装应用 官方连接器
在AstroFlow中,支持创建如下三种类型的流程,更多关于流程的介绍,请参见流程管理。 事件触发:服务器收到指定URL请求时,触发流程。如何创建事件触发流程,请参见创建事件触发流程。 图1 事件触发 定时触发:按照预设的时间,触发流程。如何创建定时触发流程,请参见创建定时触发流程。 图2 定时器触发 表单触发
在发布配置中,单击“启动发布”。 图1 单击启动发布 获取应用的访问地址。 此处获取的地址,为应用运行态的访问地址。单击应用发布地址后的,无需登录即可访问应用。 图2 获取应用访问地址 将应用运行态的访问地址分享给组内其他成员,其他成员可登录运行态应用,提交问卷。 首次登录运行态应用时,单
同步成功后,单击“查看部门信息”。在“组织层级”中,可查看到同步的组织和用户信息。 参考如何进行服务授权中操作,对成员进行授权。 授权后,成员即可通过手机号或者邮箱访问AstroFlow中开发的应用(运行态应用),但不能登录AstroFlow界面进行应用、流程等开发操作。如果需要登录AstroFlow界面开发应用、流