企业信息设置邮箱服务器,测试失败 问题描述 邮箱测试失败,提示“测试邮件发送失败,请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配, 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制,如QQ邮箱,“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时,需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口,如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时,配置为465或者994
配置。 输入提示:设置详细地址输入框的提示信息。“类型”为“省/市/区/详细地址”或“省/市/区/街道/详细地址”时,才显示该配置。 默认值:设置地址的默认值。 详细地址:设置详细地址的默认值。“类型”为“省/市/区/详细地址”或“省/市/区/街道/详细地址”时,才显示该配置。 清除按钮:是否显示清除按钮。
获取应用的访问地址 使用说明 获取应用运行态的访问地址,其他成员可通过该地址登录并使用应用。在AstroFlow中开发的应用,除了在PC端访问外,还支持在移动端查看应用中的表单和提交表单数据。 获取应用的访问地址 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。
自定义方式地址。 设置访问地址后,您可以直接复制页面访问地址、通过二维码登录页面或直接打开页面。 图2 设置页面访问地址 默认地址:使用默认地址访问页面。 自定义访问地址:自定义页面地址有助于识别、访问和分享,您可以为页面设置唯一的自定义访问地址。 :复制页面访问地址。复制成功后
在主菜单中,选择“页面属性”。 在“页面属性”页面,单击“设置显隐规则”。 在弹框中,单击“添加显隐规则”,设置字段显隐规则。 规则名称:输入显隐规则名称,长度不超过32个字符。 设置显隐条件:设置特定条件,表单将在条件成立时显示对应字段。 字段设置:选择显示字段。 图1 设置显隐规则 单击“确认”,完成单条显隐规则添加。
设置显示列 使用说明 通过显示列,可以设置表单中的字段哪些在数据管理页显示。系统默认的字段不支持该设置。 设置显示列 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“显示列”。 在弹出的复选框中,选择表单要显示的列。 图1 选择表单要显示的列 父主题: 数据管理页
密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器:默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。 设置收件人、抄送人和密送人。 支持从通讯录中选择成员或部门作为收件人,
设置人工节点 使用说明 流程启动后,支持触发流程的人员进行撤回操作。同时支持指定当某个节点通过后,流程不允许撤回。 设置人工节点 参考流程管理中操作,创建所需的流程。 在流程设计页面的主菜单中,单击“配置”,选择“人工节点设置”。 在触发者操作中,选中“允许触发者撤回”。 指定当某个节点通过后,流程不允许撤回。
门或者项目组。如何获取项目ID,请参见API凭证。 图7 输入项目ID 在“配置动作 > Body”中,设置URL。 图8 将url设置为表达式 图9 设置表达式 上图中的“身份证号码”为变量,即“变量 > 表单触发”中的身份证号码。 单击“保存”,完成连接器的设置。 将鼠标放在
图1 单击对应的连接器 单击执行动作后的,设置动作参数,单击“保存”。 图2 设置连接器执行动作 动作名称:新增动作的名称。 动作描述:新增动作的描述信息。 请求地址:设置请求地址,地址中不能包含空格且长度不能超过2048个字符。请求地址中“{xxx}”格式的变量,将会被自动添加到“请求参数
设置流程监听 使用说明 当流程中的某些任务执行完成后,可以通过设置流程监听,来调用连接器,完成业务逻辑。 设置流程监听 参考流程管理中操作,创建所需的流程。 在流程设计页面的主菜单中,单击“配置”,选择“流程监听”。 选择触发节点,单击“下一步”。 审批:流程中审批节点执行完成后
件隐藏。 访问地址:设置表单的访问地址。 设置访问地址后,您可以直接复制表单访问地址、通过二维码登录表单或直接打开表单。 图2 设置访问地址 默认地址:使用默认地址访问表单。 自定义访问地址:自定义表单地址有助于识别、访问和分享,您可以为表单设置唯一的自定义访问地址。 :复制表单
配置表单设置 使用说明 表单设计完成后,在“表单设置”中,可自定义表单在运行态的名称、提交次数、提交后的跳转页面和是否显示表单企业信息。 配置表单设置 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 选择对应的表单,单击“编辑表单”。
方式二:在门户访问地址中,通过默认地址或自定义地址登录。 图2 查看门户访问地址 :复制门户地址,可将该地址分享给其他成员登录。 :通过扫描二维码登录门户。您也可以下载此二维码并分享给其他成员,其他成员通过扫描二维码登录门户。 :单击该链接,无需登录即可访问门户,效果和方式一相同。 在门户登录页,输入账号和密码,单击“登录”,即可登录业务门户。
设置自维护维护方式 使用说明 以手动添加、批量导入或一键公开邀请的方式,在Astro低代码平台上维护企业的通讯录。 设置自维护维护方式 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“开放集成配置” 。 在通信录维护类型中,单击自维护图标。
设置个人联系方式 使用说明 首次进入Astro低代码平台的“组织管理”时,请设置个人联系方式,否则组织管理中功能均不可用。 操作步骤 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织管理”。 在弹出的页面,输入联系电话和验证码。 图1
在发布配置中,单击“启动发布”。 图1 单击启动发布 获取应用的访问地址。 此处获取的地址,为应用运行态的访问地址。单击应用发布地址后的,无需登录即可访问应用。 图2 获取应用访问地址 将应用运行态的访问地址分享给组内其他成员,其他成员可登录运行态应用,提交问卷。 首次登录运行态应用时,单
执行导出全部数据。 图4 选择导出全部数据 选择需要导出的字段,单击“导出”。 图5 设置表单导出的列 在页面中,单击“操作记录”,进入导出数据页面。 设置筛选条件,单击“筛选”。 图6 设置导出筛选条件 在筛选结果中,单击对应文件后的“下载”,即可将数据下载到本地(Excel格式)。
如何对接飞书 使用说明 Astro可以在飞书中以自建应用的方式进行集成。集成后,支持直接将飞书侧的组织架构同步到Astro中。在Astro中集成飞书主要包括如下几步: 步骤1:在飞书中自建应用 步骤2:设置通讯录权限范围 步骤3:在Astro中,配置飞书集成认证信息 约束与限制
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