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会议模板 设置常用会议模板,可快速地从模板中预订会议或召开立即会议。 保存会议模板 在“我的会议”页面点击“已结束的”列的,可将历史会议保存为会议模板。 保存模板成功后可在“会议设置”—“会议模板设置”页面看到该模板。 新建会议模板 您还可以根据自己的需要,在“会议设置”—“会议模板设置”里新建会议模板。
创建会议 根据需要创建立即会议和预约会议(预约会议支持编辑、取消和分享)。 关键参数解释: 参数名称 参数解释 与会方 点击参数所在行的“+”可添加企业通讯录中的联系人/硬件终端和外部联系人(请提前在“外部联系人”页签中添加外部联系人)。 选择会议ID 个人会议ID:当您所在的企
会议模板 设置常用会议模板,可快速地从模板中预订会议或召开立即会议。 保存会议模板 在“我的会议”页面点击“已结束的”列的,可将历史会议保存为会议模板。 保存模板成功后可在“会议设置”—“会议模板设置”页面看到该模板。 新建会议模板 可以根据自己的需要,在“会议设置”—“会议模板设置”里新建会议模板。
产品介绍 工作报告是一款专为团队打造的工作进程管理工具,适用于日报、周报、月报等各种场景中,帮助团队便捷汇总和追溯工作进程、高效统计和记录提交情况,从而有效的提升团队工作效率。 便捷提交 即时查阅:随时随地提交工作总结,帮助团队管理者清晰了解团队进展 。 自动汇总 方便追溯:报告
产品功能 圆桌产品功能如下表: 功能 简介 主页配置 根据用户个人习惯配置个性化卡片,如日历卡片、草稿箱卡片和事件卡片等,默认配置数字秘书。 基于用户画像、应用数据、用户个人需求和习惯进行智能推荐,避免信息冗余造成负担,打造舒适的事件处理体验。 轻应用构建 企业内IT通过轻应用构
自定义分组 添加的看板模板过多时,管理员可以自定义分组,对看板做分组管理。 新建分组 登录圆桌。 选择创建分组入口。 个人看板创建分组 在左侧栏选择“看板”模块,单击页面上方的,进入“看板管理”页面。 您也可以在圆桌右上角单击个人头像,选择“个人信息”,选择“看板管理”。 团队内看板创建分组
安全水印 为了保障企业信息安全,管理员在数据密盾-安全水印设置页面,可设置安全水印的显示内容、水印颜色及水印范围,水印范围包括消息水印、邮件水印、通讯录水印、知识水印、安全浏览器水印、文件水印、图片水印、会议水印、视频水印、直播水印。 在“安全”下拉菜单选择数据密盾>安全水印,单击右上角的“编辑”,可设置下列参数。
问答列表 所有问答的列表。管理员可搜索、编辑和删除问答。 在“知识”下拉菜单选择“知识”,进入知识管理界面。单击“问答”> “列表”。 父主题: 问答
退出团队 团队成员/管理员可以自主退出已加入的团队。退出团队后,在该团队内已发布或者接收到的事件可以在个人“消息”模块查看并操作。 团队创建人如需退出团队,请先将“创建人”角色移交给其它成员。 操作步骤 登录圆桌。 在左侧导航栏选择团队,进入团队页面。 如左侧导航栏没有选择的团队
修改基本信息 模板集构建成功后,管理员可以修改模板集名称、描述基本信息。 操作步骤 登录圆桌,在页面右上角单击“轻应用构建”,进入“轻应用构建”平台。 在“我的模板集”首页,单击已创建的模板集名称,或者单击“操作”列的“编辑”,进入模板集详情页面。 在页面右上角单击,弹出“修改基本信息”弹窗。如图1所示。
二维码 二维码用于根据预置的URL生成二维码图片,用户通过微信或支付宝扫描二维码,可打开相应的URL页面。 在表单开发页面,从“基础组件”中拖拽“二维码”组件至表单设计区域,如图1。 图1 二维码 属性 字段标题:该字段在页面呈现给用户的名称,默认名称为该字段类型名称。 标题加粗:是否打开开关,默认关闭状态。
登录管理后台 圆桌的管理后台是为管理员提供的信息管理平台,管理员可通过后台管理角色、用户权限、模板上下架、系统公告、运维管理等功能。 操作步骤 从圆桌门户进入管理后台 登录圆桌,在页面右上角单击“管理后台”,进入“管理后台”平台。如图1所示。 图1 登录管理后台 父主题: 管理员指南
隐私声明签署查询 用于查询隐私声明签署信息。 操作步骤 登录圆桌,在页面右上角单击“管理后台”,进入“管理后台”平台。 在“管理后台”页面,选择左侧导航栏“隐私声明管理 > 隐私声明签署查询”。 设置查询条件,单击“查询”。 支持按照签署人、签署版本和签署结果查询隐私声明签署信息。
导航栏设置 圆桌可以自定义左侧导航栏菜单,您可以将常用页面或应用设置在左侧导航栏作为快捷入口,直接单击导航栏即可跳转到指定页面,方便快捷。 图1 设置导航栏 新增菜单 支持在一级菜单内添加二级子菜单。 登录圆桌,在页面右上角单击“管理后台”,进入“管理后台”平台。 在“管理后台”页面,选择左侧导航栏“个性化设置
数据清理策略配置 为了保护个人隐私数据,管理员可以配置数据清理周期,系统按照配置的清理策略对数据进行清理。 配置数据清理周期 配置日志数据清理周期。 登录圆桌,在页面右上角单击“管理后台”,进入“管理后台”平台。 在“管理后台”页面,选择左侧导航栏“运维管理 > 数据清理策略配置”。
支持云审计的关键操作 操作场景 平台提供了云审计服务,通过云审计服务,您可以记录与圆桌相关的操作事件,便于日后的查询、审计和回溯。 前提条件 已开通云审计服务。 支持审计的关键操作列表 表1 云审计服务支持的圆桌服务关键操作列表 操作名称 资源类型 事件名称 创建应用 application
个人中心 用户在个人中心可以查看个人信息、查看隐私声明、退出登录操作。 查看个人中心 登录圆桌。 在页面顶部导航栏最右侧,将鼠标悬停在个人头像处,显示个人中心,如图1所示。 图1 个人中心 相关操作 您在个人中心可以进行如表1操作。 表1 相关操作 操作 描述 设置个性签名 在个
打印模板 管理员进入【模板管理】->【打印模板】页面,设置自定义打印模板。 根据图示新建打印版型。 进入edm界面,鼠标拖动左侧控件到右侧表格中,操作完edm界面,保存好版型。 打印模板列表显示创建的模板,可进行修改、复制、删除。 有2种方式进行自定义打印: 方式一:打开审批数据
提示员工激活帐号 开户成功后,请提示员工下载APP,并登录激活帐号。操作如下: 管理员登录管理后台,在“企业运营”下拉菜单,单击“用户数据”,单击“激活统计”。 单击“一键邀请”进入未激活人员明细页面,可一键邀请未激活用户,或勾选需要激活的用户后单击“邀请选中的人员”,系统会发送
(可选)调整部门 管理员可根据部门人员变动或者公司部门调整,及时同步调整人员部门和公司部门。 调整员工所属部门 单击左侧部门列表切换到对应部门。选择某个员工,单击“成员调动”。 左侧勾选要调整到的部门,右侧“已选”表示员工所在的所有部门,单击可置顶某个部门,单击可删除某个部门。 导航树快捷菜单调整部门