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设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时，需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口，如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时，配置为465或者994
企业信息设置邮箱服务器，测试失败 问题描述 邮箱测试失败，提示“测试邮件发送失败，请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配， 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制，如QQ邮箱，“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
如何获取应用的访问地址 使用说明 获取应用运行态的访问地址，其他成员可通过该地址登录并使用应用。在AstroFlow中开发的应用，除了在PC端访问外，还支持在移动端查看应用中的表单和提交表单数据。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。 在“我的应用
查看流程的版本 使用说明 查看流程的所有版本，包括运行中、设计中和已归档。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中，单击对应的应用，进入应用。 在主菜单中，选择“流程管理”。 单击对应的流程，进入流程详情页面。
查看应用中的流程 使用说明 在流程管理中，可查看当前应用中的所有流程。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中，单击对应的应用，进入应用。 在主菜单中，选择“流程管理”，即可查看到当前应用中的所有流程。 图1 查看流程
在流程列表中，单击待查看的流程，进入流程详情页面。 在“运行记录”页签，查看实例的运行状态、开始时间、结束时间和流程版本等。 图1 查看流程运行情况 单击流程后的“详情”，可查看各流程节点的流转情况、操作人、进入时间、通过时间和节点日志等信息。 图2 查看流程详情 父主题： 管理流程
发送邮件节点可以给指定人发送指定的文本内容和附件，并支持抄送和密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器：默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息，具体操作请参见设置租户邮件服务器。 设置收件人、抄送人和密送人。
首次登录时，单击“设置密码/忘记密码”，通过邮箱或手机号码，根据界面提示完成密码的重置。 图3 门户登录页 图4 业务门户首页 图4中，待办栏中的数据，从应用中同步。如果应用为多个，则为应用中相关操作项的总和。 图5 查看应用 父主题： 门户配置
自定义菜单项的名称 使用说明 在开发应用时，仅支持修改应用导航条中菜单项的名称。若需要查看或处理待办，请前往应用运行态。如何获取应用运行态的访问地址，请参见如何获取应用的访问地址。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全
全屏查看管理页 使用说明 当页面中的列较多无法全部显示时，通过全屏查看功能，可将此页面中的所有列完全显示在一个屏内。 操作步骤 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面，单击“全屏查看”，即可进入全屏查看页面。 图1 全屏查看页面 在全屏查看页面，单击“退出全屏”，即可返回数据管理页。
组织内的其它成员，其它成员即可参与问卷调查。在AstroFlow中开发的应用，除了在PC端访问外，还支持在移动端查看应用中的表单和提交表单数据。 在AstroFlow应用管理页面的主菜单中，选择“应用发布”。 在发布配置中，单击“启动发布”。 图1 单击启动发布 获取应用的访问地址。
创建事件触发流程 使用说明 当服务器收到指定URL请求时，触发流程。AstroFlow为每个应用生成了一个专门的URL，用来接收其他系统发来的请求。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中，单击对应的应用，进入应用。 在
启用邮箱通知：启用后，待办消息会以邮件的形式发送给对应负责人。使用租户邮件服务器发送邮件时，请提前配置企业邮件服务器，详情请参见设置租户邮件服务器。审批人未配置邮箱时，发送邮件通知操作将会被直接忽略，因此成员邮箱未配置导致的邮件发送失败，不会影响流程的继续进行。 图15 启用邮箱通知 字段权限设置。
器（触发节点）是工作流能否启动的开关，满足了触发器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作，流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。 事件触发：服务器接收到指定的URL请求时，触发流程。 定时触发：按照设定的时间周期，循环触发。 表单触发：通过应用表单，触发流程。
手机：待添加用户的手机号。 部门：用户所属的部门。 邮箱：待添加用户的邮箱地址。 工号：待添加用户的工号。 设置完成后，单击“保存”，如果需要继续添加用户，请单击“保存并继续添加”。 在企业成员列表中，可查看到已添加的成员。 图2 查看成员信息 父主题： 为组织添加成员
在添加成员页面，选择手动添加成员、批量导入成员或一键公开邀请成员中邀请的成员，单击“确定”。 添加完成后，在下方的列表中可查看到成员信息，此时“账号状态”为“未加入”。 图2 查看添加的成员 单击成员后的，复制邀请码，并将邀请码提供给待邀请的成员。 您也可以直接单击待邀请成员后的“一键发送邀请码”，将邀请码直接发送给成员，如图4。
设置表达式 上图中的“身份证号码”为变量，即“变量 > 表单触发”中的身份证号码。 单击“保存”，完成连接器的设置。 将鼠标放在连接器节点后的连接线上，单击“+”，选择“分支(异或)”。 在其中一个分支上，设置实名认证通过条件，并将识别出来的信息添加到1中创建的“已实名认证申请人登记表”中。
流程用于实现业务数据的自动化处理和自动流转。在AstroFlow中，一条流程由1个触发器和N个动作节点组成。其中，触发器（触发节点）是工作流能否启动的开关，满足了触发器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作，流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。
AstroCanvas服务的用户授权管理。 Canvas角色与权限 AstroCanvas服务的新建/编辑/删除角色、绑定/移除角色员工，关联基础权限，关联权限组、新建/编辑/删除权限组。 企业信息(只读) 查看租户信息、查看企业邮件服务器。 组织层级(只读) 查看组织部门结构，查看组织部门成员信息。
oFlow。 图8 查看已授权的成员 此处邀请的成员只需要访问AstroFlow中开发的应用，故成员不需要通过邀请码加入组织，也不需要为其赋予AstroFlow中的角色和权限。若成员需要登录AstroFlow进行应用开发，请参考如何进行服务授权和赋予成员不同的角色权限中操作，将成员加入组织并赋予成员所需的权限。
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