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企业信息设置邮箱服务器,测试失败 问题描述 邮箱测试失败,提示“测试邮件发送失败,请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配, 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制,如QQ邮箱,“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时,需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口,如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时,配置为465或者994
如果需要继续添加用户,请单击“保存并继续添加”。在企业成员列表中,可查看到已添加的成员。本示例需要添加请假发起人(张三)、主管和HR。 图6 查看成员信息 在“服务授权”页签,单击“添加授权成员”,对已邀请的成员进行服务授权。 图7 对用户进行服务授权 在成员列表中,可以查看到已授权的成员。授权后,成员才可以正常使用AstroFlow。
密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器:默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。 设置收件人、抄送人和密送人。 支持从通讯录中选择成员或部门作为收件人,
如何在流程中使用URL 使用说明 当需要将表单上传的文件地址作为流程参数使用时,需要将附件的实际URL地址取出,然后才可以在流程中使用。 在流程中使用URL 参考如何创建一个表单中操作,分别创建“实名认证申请表”和“已实名认证申请人登记表”,并发布表单。 图1 实名认证申请表 图2
待加入的成员获取邀请码后,参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 单击页面右上角的账号名图标,选择“授权码加入企业”。 图5 授权码加入企业 在弹出的页面,输入5中获取的邀请码、输入验证码的获取方式,并输入获取的验证码,单击“加入企业”。 图6 通过授权码加入企业 被邀请的
批量导出附件和图片为Astro Flow企业版的功能,非企业版无法勾选。如果您需要使用此功能,请升级Astro Flow产品版本。 导出总附件大小不能超过2G。 导出附件大小超过520M时,会将所有导出文件进行分卷压缩。待导出完成后,只需解压zip包,即可获取完整的导出文件夹。 导出表单部分数据
在Astro低代码平台切换企业 当成员属于多个企业时,可在Astro低代码平台进行企业切换。 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 单击页面右上角的账号名图标,选择“切换企业”。 图5 授权码加入企业 在已加入的企业中,单击待切换的目标企业,即可完成企业的切换。 图6
邮箱:待添加用户的邮箱地址。 工号:待添加用户的工号。 设置完成后,单击“保存”,如果需要继续添加用户,请单击“保存并继续添加”。 在企业成员列表中,可查看到已添加的成员。 图2 查看成员信息 父主题: 为组织添加成员
仅AstroFlow专业版或企业版实例支持对接飞书。若您购买的是基础版,请先将实例升级到专业版或企业版,再执行对接飞书的操作。 步骤1:在飞书中自建应用 开发者访问飞书开放平台,单击右上角“开发者后台”。 单击“创建企业自建应用”,进入创建应用页面。 设置应用的名称、描述信息和图标,单击“创建”。
自定义菜单项的名称 使用说明 在开发应用时,仅支持修改应用导航条中菜单项的名称。若需要查看或处理待办,请前往应用运行态。如何获取应用运行态的访问地址,请参见获取应用的访问地址。 自定义菜单项的名称 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全
Astro低代码平台 初识Astro低代码平台 如何登录Astro低代码平台 如何加入/切换企业 设置个人联系方式 自维护 飞书集成 如何进行服务授权 赋予成员不同的角色权限 开启允许成员修改邮箱功能 角色与权限 设置租户邮件服务器 修改企业信息 应用上架 门户配置 在资产中心使用模板安装应用
在AstroFlow中,支持创建如下三种类型的流程,更多关于流程的介绍,请参见流程管理。 事件触发:服务器收到指定URL请求时,触发流程。如何创建事件触发流程,请参见创建事件触发流程。 图1 事件触发 定时触发:按照预设的时间,触发流程。如何创建定时触发流程,请参见创建定时触发流程。 图2 定时器触发 表单触发
创建事件触发流程 使用说明 当服务器收到指定URL请求时,触发流程。AstroFlow为每个应用生成了一个专门的URL,用来接收其他系统发来的请求。 创建事件触发流程 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。
AstroCanvas服务的新建/编辑/删除角色、绑定/移除角色员工,关联基础权限,关联权限组、新建/编辑/删除权限组。 企业信息(只读) 查看租户信息、查看企业邮件服务器。 组织层级(只读) 查看组织部门结构,查看组织部门成员信息。 开放集成配置 可配置、解绑自维护、飞书等第三方集成通讯录及同步通讯录。 Astro平台角色与权限
应用发布后,即可获取访问地址,将地址分享给组织内的其它成员,其它成员即可参与问卷调查。在AstroFlow中开发的应用,除了在PC端访问外,还支持在移动端查看应用中的表单和提交表单数据。 在AstroFlow应用管理页面的主菜单中,选择“应用发布”。 在发布配置中,单击“启动发布”。 图1 单击启动发布
Astro低代码平台为您提供了一站式门户构建功能,企业可灵活搭建业务门户,并支持定制个性化门户页面、实现千商千面。在AstroFlow中完成应用的创建后,可以将应用发布到门户,并定制化配置符合组织风格的应用管理平台。 统一应用收口:企业可灵活搭建业务门户,为企业提供统一的、系统化应用组合收口。
应用创建成功后,系统自动进入已创建的应用。 图3 查看已创建的应用 单击,可进入Astro低代码平台。Astro是华为云自主研发的全场景低代码平台,提供了零码、低码、高低码协同的云上开发模式,通过对企业业务模块的抽象、编排与管理,联合专业开发者与全民开发者,加速企业数字化转型。更多关于Astro低
请参见流程节点详解。如何进行流程参数、监听等配置,请参见流程全局配置。 选中开始节点(定时触发),设置触发时间。 建议定时触发规则配置完成后,单击“测试数据”查看运行结果是否符合预期。 图5 设置触发时间 添加发送邮件节点,并进行节点设置。使用租户邮件服务器发送邮件前需要在组织中
批。 图14 审批人为空处理 启用邮箱通知:启用后,待办消息会以邮件的形式发送给对应负责人。使用租户邮件服务器发送邮件时,请提前配置企业邮件服务器,详情请参见设置租户邮件服务器。审批人未配置邮箱时,发送邮件通知操作将会被直接忽略,因此成员邮箱未配置导致的邮件发送失败,不会影响流程的继续进行。