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组织管理是通讯录的重要功能,通过添加、删除组织,可快速搭建企业的组织结构。通过开启成员邀请,可邀请用户通过邀请链接或邀请码加入组织。本章节将为您介绍如何管理组织。 添加组织 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 通讯录”。 在“通讯录”页面添加组织,有如下两种方式:
管理。租户管理员可在开天企业工作台创建角色,分配权限,并将角色分配给企业成员,企业成员即具备管理后台的权限,成为业务管理员。本节将为您介绍如何配置业务管理员。 前提条件 已登录开天企业工作台管理后台,详情请参考登录管理后台。 管理员已添加企业成员,详情请参考管理员配置企业通讯录。
需要多人沟通时,可以单击消息页面中搜索框右侧按钮,选择创建群组。选中同时入群,还可以勾选企业下的组织,把整个组织的人都拉进来;设置群名称即可进行群聊沟通。本章节将为您详细介绍如何发起群聊。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将消息配置在导航区域,详情请参考配置web门户。
新闻管理 新闻管理是开天企业工作台用来发布新闻的重要功能,通过新建新闻可快速创建普通、视频、链接、文档等多种类型的新闻。本章节将为您介绍如何创建、发布、查看、撤回、置顶、编辑、删除新闻。 前提条件 已完成新闻分类的创建,创建方法请参见分类管理。 创建新闻 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理
升办公及运营效率。 在开天企业工作台管理后台,单击界面右上角管理员旁边的,在下拉框中选择“管理员指南”可直接跳转到帮助中心页面,帮助您了解如何登录并使用开天企业工作台。 父主题: 管理员指南
权限管理 如果您需要对开天企业工作台企业中的员工设置不同的访问权限,以达到不同员工之间的权限隔离,您可以使用统一身份认证服务(Identity and Access Management,简称IAM)进行精细的权限管理。如果您在华为云注册的账号已经分配访问权限,不需要给员工创建独
退订服务 退订 根据业务需求,对于当前不再使用的租户,管理员可以进入总览界面退订,释放租户占用的资源。资源退订后,未放入回收站的资源将立即删除且无法恢复。如需退订,请参见以下步骤。 进入开天企业工作台控制台总览界面,单击右上角“退订”,如图1所示。 图1 退订 进入“云服务退订”
与其他服务的关系 企业工作台与周边服务的依赖关系如下: 图1 开天企业工作台与其他服务的关系 表1 企业工作台云服务与其他服务的关系 服务名称 企业工作台与其他服务的关系 主要交互功能 华为云IAM 企业登录华为云后,在Console中开通企业工作台服务。 基于华为云认证的客户来开通企业工作台。
应的人员发起聊天。 在群聊中单击人员头像,查看人员详情,单击详情中的发起聊天按钮,可以与对应的人员发起聊天。 本章节以导航栏搜索的方式介绍如何发起聊天。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将消息配置在导航区域,详情请参考配置web门户。
步骤二:配置企业通讯录 通讯录用于对企业人员及组织进行管理。顶层组织作为根节点,在开通服务后自动创建,管理员可以在其下添加多个子组织与用户,同时,在子组织下可继续添加多层组织与用户。 添加组织 在开天企业工作台管理后台界面上方菜单栏,选择“业务管理 > 通讯录”。 在“通讯录”页面添加组织: