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企业信息设置邮箱服务器，测试失败 问题描述 邮箱测试失败，提示“测试邮件发送失败，请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配， 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制，如QQ邮箱，“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时，需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口，如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时，配置为465或者994
重置账号密码 使用说明 为了您的账号安全，请定期修改账号密码。 重置账号密码 参考登录业务门户中操作，登录业务门户首页。 在业务门户首页右上角，单击账号图标，选择“个人设置”。 图1 选择个人设置 在安全设置中，输入当前账号的旧密码和修改后的新密码、确认密码。 图2 重置账号密码 单击“提交”，保存修改后的信息。
如何在流程中使用URL 使用说明 当需要将表单上传的文件地址作为流程参数使用时，需要将附件的实际URL地址取出，然后才可以在流程中使用。 在流程中使用URL 参考如何创建一个表单中操作，分别创建“实名认证申请表”和“已实名认证申请人登记表”，并发布表单。 图1 实名认证申请表 图2
请假人以步骤一：搭建组织层级中配置的邮箱或手机号登录应用，发起请假申请。 首次登录运行态应用时，请单击“设置密码/忘记密码”，通过邮箱或手机号码，根据界面提示完成密码的重置，并勾选隐私协议及服务声明。 单击“设置密码/忘记密码”，进入设置密码页面。 图36 应用运行态登录页 单击“发送验证码”，将验证码发送到用户手机或者邮箱。
密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器：默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息，具体操作请参见设置租户邮件服务器。 设置收件人、抄送人和密送人。 支持从通讯录中选择成员或部门作为收件人，
可登录业务门户。 首次登录时，单击“设置密码/忘记密码”，通过邮箱或手机号码，根据界面提示完成密码的重置。 图3 门户登录页 图4 业务门户首页 图4中，待办栏中的数据，从应用中同步。如果应用为多个，则为应用中相关操作项的总和。 图5 查看应用 父主题： 门户配置
创建表单视频讲解 通过一个两分钟的操作视频，向您介绍如何在AstroFlow表单设计器中，通过拖拉拽的方式，快速创建一个表单。 父主题： 表单管理
全屏查看管理页 使用说明 当页面中的列较多无法全部显示时，通过全屏查看功能，可将此页面中的所有列完全显示在一个屏内。 全屏查看管理页 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面，单击“全屏查看”，即可进入全屏查看页面。 图1 全屏查看页面 在全屏查看页面，单击“退出全屏”，即可返回数据管理页。
选中发送邮件节点，修改节点标题为“提醒HR预约面试”。 配置发送邮件节点。 图50 设置发送邮件节点 邮件服务器：使用租户邮件服务器发送邮件，请提前在“组织设置”中配置，如何配置请参见设置租户邮件服务器。 收件人：设置邮件收件人，本示例选择部门的HR。在此处选择的成员，需要在Astro低代码平台的“组织管理
在流程列表中，单击待查看的流程，进入流程详情页面。 在“运行记录”页签，查看实例的运行状态、开始时间、结束时间和流程版本等。 图1 查看流程运行情况 单击流程后的“详情”，可查看各流程节点的流转情况、操作人、进入时间、通过时间和节点日志等信息。 图2 查看流程详情 父主题： 管理流程
查看应用中的流程 使用说明 在流程管理中，可查看当前应用中的所有流程。 查看应用中的流程 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中，单击对应的应用，进入应用。 在主菜单中，选择“流程管理”，即可查看到当前应用中的所有流程。
AstroCanvas服务的新建/编辑/删除角色、绑定/移除角色员工，关联基础权限，关联权限组、新建/编辑/删除权限组。 企业信息(只读) 查看租户信息、查看企业邮件服务器。 组织层级(只读) 查看组织部门结构，查看组织部门成员信息。 开放集成配置 可配置、解绑自维护、飞书等第三方集成通讯录及同步通讯录。 Astro平台角色与权限
模板上架到模板市场后，对所有成员均可见，但是当其他组织中的成员基于模板安装应用时，应用中包含的人员信息、自定义的非官方连接器（除无鉴权的自定义连接器）等不会保留，需重新配置。如何在资产中心基于模板安装应用，请参见在资产中心使用模板安装应用。 使用模板创建应用 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。
查看流程的版本 使用说明 查看流程的所有版本，包括运行中、设计中和已归档。 查看流程的版本 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中，单击对应的应用，进入应用。 在主菜单中，选择“流程管理”。 单击对应的流程，进入流程详情页面。
户快速查找到所需要的模板，长度不能超过128个字符。 提交申请后，请提交工单，联系运营管理员审批。 审批通过后，模板的状态由“审核中”变为“已上架”。 图3 查看已上架的模板 在Astro低代码平台的“资产中心 > 全部模板”中，可查看到已上架的模板。 图4 在资产中心查看模板 父主题：
可登录运行态应用，提交问卷。 首次登录运行态应用时，单击请通过邮箱或手机号，根据界面提示完成密码的重置。 图3 应用运行态登录页 图4 获取验证码 图5 输入已获取的验证码 图6 完成密码重置 若步骤2：添加表单中，“表单发布 > 基础设置”选择“公开发布”（如图7），则表单将公
图10 校验流程 调试流程。 校验成功后，单击“启动调试”。 图11 启动调试成功 调试成功后，单击开始节点（事件触发），查看调试链接。 图12 查看调试链接 在本地PC上，下载并安装Postman工具，该工具仅用于测试使用。 打开Postman，输入7.b中获取的地址，选择POST，设置5
批。 图14 审批人为空处理 启用邮箱通知：启用后，待办消息会以邮件的形式发送给对应负责人。使用租户邮件服务器发送邮件时，请提前配置企业邮件服务器，详情请参见设置租户邮件服务器。审批人未配置邮箱时，发送邮件通知操作将会被直接忽略，因此成员邮箱未配置导致的邮件发送失败，不会影响流程的继续进行。
选中开始节点（定时触发），设置触发时间。 建议定时触发规则配置完成后，单击“测试数据”查看运行结果是否符合预期。 图5 设置触发时间 添加发送邮件节点，并进行节点设置。使用租户邮件服务器发送邮件前需要在组织中配置邮件服务器相关信息，具体操作请参见设置租户邮件服务器。 图6 设置节点属性（一） 图7 设置节点属性（二）
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