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待办 待办”看板图是对“任务”事件的汇总和管理。 个人待办 个人“待办”看板是对个人发布和接收到所有“任务”事件的汇总和管理。 在左侧栏“看板”模块顶部导航栏选择“待办”,进入个人“待办”看板页签。 任务分类 个人“待办”看板将个人“任务”事件分为我的待办、我的跟踪、已完成三大类,每一类设置一个页签。
投票 管理员可以在“投票”管理后台发布投票。 在“业务应用”下拉菜单选择“应用管理”,找到基础应用里的“投票”,单击“应用后台”,进入投票后台。 单击“新建投票”,输入投票名称,题目等参数,具体参数请参考表1,单击“完成”,可发布一个投票。 表1 投票参数 参数 说明 投票标题 填写该投票的名称。
消息设置 管理员可设置新入群成员是否可以查看历史消息、是否允许代理接入发送文件、消息撤回时间及开启/关闭消息已读未读功能。 父主题: 设置
会议管理 在“会议”下拉菜单选择“会议”,进入会议管理页面。 资源管理 单击“资源管理>概览”,管理员可查看企业会议概览情况。 单击“资源管理>云会议室”,管理员可启用/停用云会议室。 终端管理 单击“终端管理>硬件终端”,管理员可添加/删除/导入/导出硬件终端设备,设备相关要求请参考检查硬终端版本。
会议设置 在“会议管理>会议设置”中,管理员可对会议进行基本设置、会议媒体设置、添加/删除第三方直播房间推流设置等进行操作。 基本设置 管理员在基本设置中可进行如下设置: 会议的默认时区 开会通用选项 同声传译语言 来宾被点名时观看的画面 来宾被广播时观看的画面 默认会议类型 来宾扫码邀请任意硬终端入会
支持重命名、删除分组,将鼠标悬停在分组名称上,单击分组名称后面的,完成对应操作。 修改分组后对“列表视图”和“看板视图”同时生效。 当分组内有数据,请先移除事件再删除分组,否则无法删除。 支持拖动调整分组顺序。 支持在事件卡片上对事件进行处理操作。 日历视图 以日历的样式展示事件信息,可清晰查询事件日程。
任务卡片 任务卡片按照我的待办、我的跟踪、我关注的、已完成对任务事件分类展示,支持设置卡片尺寸大小、进入任务视图详情页、移除任务卡片等功能。 图1 任务卡片 任务分类 任务卡片将任务分为以下几大类。 表1 任务分类 分类项 描述 我的待办 责任人中有“我”的任务。 我的跟踪 “我”发起的任务。
创建团队 根据业务需求创建不同类型的团队,团队创建成功后,团队成员可以在团队内互动交流与业务协作。 操作步骤 登录圆桌。 单击底部导航栏,进入团队页面,点击页面左上角团队名称,进入团队列表,单击页面底部的“创建团队”。 图1 创建团队 设置团队基本信息,如表1,单击“创建”。 表1
消息 界面简单易操作,可与企业成员随时随地发起聊天。 支持IM、语音、视频多种沟通方式,畅享多样化无障碍的交流体验! 收发IM消息 简单交流,发送消息快速搞定。 支持发送文字,文件,音视频等各种富媒体消息。支持显示已读/未读消息。 通过消息发送、下载文件,因网络中断或手动取消时,用户可按原来的进度继续发送、下载文件。
团队 日常工作中,团队是交流的聚集地。 WeLink支持团队文件保存和共享,团队成员快速开启视频、语音会议,让工作更省时省力。 创建团队 单击左侧菜单里的“通讯录”,单击团队右侧的“+”,选择团队成员后单击“确定”即可创建团队。 共享团队文件 进入团队空间,支持图片、视频、多格式
会议+直播 必须满足2个前提条件:①企业须实名认证;②必须开启会议直播端口。 一个会议直播端口在同一时间仅支持一场会议转直播,企业免费的直播观看人员是10方,观看人数超过10人需采购直播并发。 创建直播 在WeLink PC端单击头像,单击”创建会议>高级设置>会议直播>开启>WeLink直播>创建”。
团队 日常工作中,团队是交流的聚集地。 WeLink支持团队文件保存和共享,团队成员快速开启视频、语音会议,让工作更省时省力。 创建团队 在“通讯录”页签,单击“团队”右侧的“+”,选择团队成员后单击“确定”即可创建团队。 团队文件共享 团队空间支持图片、视频、多格式文件上传,团
回复评论 在“评论”页签,在评论内容下方单击“回复”。 撤销评论 在“评论”页签,将鼠标悬停在评论内容上,选择“撤回”。 删除评论 在“评论”页签,将鼠标悬停在评论内容上,选择“删除”。 排序评论 在“评论”页签右上角可以选择排序方式。提供时间倒序、时间正序、点赞数、回复数四种排序方式。
精华 “精华”看板是对设置为精华事件的汇总和管理。如何将事件设置为精华请参见设置事件为精华。 在“看板”模块或团队内顶部导航栏选择“精华”,进入“精华”看板页签。如无“精华”看板,请先添加看板。 相关操作 “精华”看板支持以下操作。 表1 相关操作 操作 描述 筛选 支持按列筛选,同时可以设置多列筛选条件。
删除看板 当前用户可以删除“看板”模块的看板。 创建人和管理员可以删除团队内看板,删除看板不会删除看板内的事件。 删除个人看板 登录圆桌。 在左侧栏选择“看板”模块,单击页面上方的,进入“看板管理”页面。 您也可以在圆桌右上角单击个人头像,选择“个人信息”,选择“看板管理”。 在
发布文章 管理员可撰写新文章,推送给客户端企业用户。 在“知识”下拉菜单选择“知识”,进入知识管理界面。单击“公告”> “文章列表”,在文章列表界面,单击 “发布文章”。 编写图文式文章 设置文章模式,标题,发布者,正文(或单击直接插入音视频),属于哪类“公告”,文章分类,密级,和封面等信息。
文章分类 管理文章的分类,管理员可添加、编辑、删除文章分类。 在“知识”下拉菜单选择“知识”,进入知识管理界面。 单击“公告”>“文章分类”,单击“添加分类”。输入内容后单击“确定”,完成添加。 单击“添加子分类”,还可添加二级分类,更好管理企业知识内容。 父主题: 公告
问答分类 管理问答的分类,管理员可添加、编辑、删除问答分类。 在“知识”下拉菜单选择“知识”,进入知识管理界面。单击“问答”> “分类”。可添加二级子分类。 父主题: 问答
发布问答 在“知识”下拉菜单选择“知识”,进入知识管理界面。单击“问答”> “列表”,在问题列表界面,单击“发布问题”。 设置问答标题,问题描述,问题分类,选择推荐部门,条目模板(此处设为“知识问答”)和封面等信息,还可添加改问题的求助人(添加后,只有指定的求助人才能看到该问题)。
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