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设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时，需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口，如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时，配置为465或者994
企业信息设置邮箱服务器，测试失败 问题描述 邮箱测试失败，提示“测试邮件发送失败，请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配， 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制，如QQ邮箱，“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
发送邮件节点可以给指定人发送指定的文本内容和附件，并支持抄送和密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器：默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息，具体操作请参见设置租户邮件服务器。 设置收件人、抄送人和密送人。 支持从通讯录
添加应用 使用说明 将AstroFlow中开发的应用，添加到门户中。只有状态为“发布中”的应用，才可以添加到门户。 操作步骤 租户管理员参考如何登录Astro低代码平台中操作，登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中，选择“业务管理”。 在应用上架页签，单击“添加应用”。 在添
添加记录 节点功能 创建一个表单或选择已创建的表单，用户可以新增表单记录，也可以修改表单记录的值。新增记录节点的值，对后续节点是可见的。创建的表单可以与审批节点关联，供审批人进行审批。 使用方法 添加新增记录节点。 图1 添加一个记录节点 设置节点属性。 图2 设置节点属性 选择
图1 设置待添加的用户信息 姓名：待添加用户的姓名。 手机：待添加用户的手机号。 部门：用户所属的部门。 邮箱：待添加用户的邮箱地址。 工号：待添加用户的工号。 设置完成后，单击“保存”，如果需要继续添加用户，请单击“保存并继续添加”。 在企业成员列表中，可查看到已添加的成员。 图2
在组织中，邀请成员 组织中添加的成员，在Astro低代码平台和子服务（AstroFlow、AstroCanvas和AstroPro）均可使用。为组织添加成员视频讲解，请参见视频帮助 > 新手入门。 手动添加成员：按需为组织手动添加成员，详细介绍请参见手动添加成员。 批量导入成员：通
添加表单 AstroFlow中的应用由表单和流程组成。表单由多个组件组成，是数据填报和收集的工具。应用创建后，需要为其添加一个或多个表单。在运行应用时，通过提交表单，来触发流程并记录业务数据。 添加一个表单。 在已创建的应用中，单击“添加页面”，选择“表单页面”，即可添加一个空白的表单。
为组织添加成员 如何添加一个成员 手动添加成员 批量导入成员 一键公开邀请成员 父主题： 自维护
图4 设置输入参数 将鼠标放在连接线上，单击，增加一个添加记录节点。 图5 添加节点 选中已添加的节点，设置节点属性。 图6 将name赋值给请假人 图7 将time赋值给请假天数 图8 将reason赋值给请假事由 添加一个审批节点，并设置审批人。 图9 设置审批节点属性 流程校验。
为连接器添加动作 使用说明 自定义连接器创建完成后，需要为连接器设置执行动作。例如，为创建自定义连接器中创建的无鉴权连接器，添加调用AstroFlow帮助文档的动作。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。 在主菜单中，选择“连接器”，进入连接器页面。
批量导入成员 使用说明 当添加的成员较多时，可在本地编辑好成员信息，通过批量导入成员功能，一次性导入成员。 批量导入成员时，请确保导入的成员数未超过AstroFlow实例中限定的组织用户数。AstroFlow各实例包含的组织用户数，请参见产品规格差异。 图1 在本地编辑好成员信息
设置邀请链接有效期：设置邀请链接的有效期，如永久有效、365天、90天和60天等。 被邀请的成员打开链接，设置相关信息后，单击“加入企业”。 若已开启管理员审核功能，需要租户管理员在“组织层级 > 待审核成员”中，审批通过后，成员才能加入组织。 图2 加入企业 父主题： 为组织添加成员
步骤2：添加表单 表单用于收集和存储业务数据，想录入的任何数据，都需要建立对应的表单。在AstroFlow表单编辑器中，通过简单选择组件、设置组件属性和设置表单属性三步，即可快速搭建所需的表单。关于表单设计的更多介绍，请参见表单管理。 参考步骤1：新建一个应用中操作，创建一个应用。
载“.bat”、“.exe”等危险类型的文件，以保护您的安全。 图1 拖拽附件组件到设计区并设置属性 标题：该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示：为字段添加帮助信息。设置后，标题字段后会显示。 描述信息：为字段添加附件的说明信息。 状态：设置字段的状态，如普通、禁用、只读和隐藏。
重置账号密码 使用说明 为了您的账号安全，请定期修改账号密码。 操作步骤 参考如何登录业务门户中操作，登录业务门户首页。 在业务门户首页右上角，单击账号图标，选择“个人设置”。 图1 选择个人设置 在安全设置中，输入当前账号的旧密码和修改后的新密码、确认密码。 图2 重置账号密码
使用方法 添加审批节点。 图1 添加流程审批节点 设置审批对象。 设置后，审批人在审批时可以查看到已关联的表单数据。例如，图2中“添加记录”节点关联了“员工请假申请”表单，图3中审批对象选择了“添加记录”节点，则审批人在审批时可查看到员工请假申请表单中的数据。 图2 添加记录节点 图3
赋予成员不同的角色权限 使用说明 成员加入企业后，需要为其添加所需的角色权限。添加角色权限后，成员即可执行角色中指定的操作。为成员添加角色权限视频讲解，请参见视频帮助 > 新手入门。 成员加入企业后，默认拥有“个人信息”的管理权限，如图1。 添加授权的成员如果加入开发态会自动绑定开发者的权限。
用于设置部门管理范围。例如，新增“部门主管”岗位角色，添加成员“X”，设置管理范围“部门A”，表示X为部门A的部门主管。 表1 Astro平台系统角色 权限名称 权限说明 企业信息 查看/编辑租户信息、查看/编辑企业邮件服务器。 Flow服务授权 AstroFlow服务的用户授权管理。
示。 图1 拖拽数字输入框组件到设计区并设置属性 标题：该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示：为字段添加帮助信息。设置后，标题字段后会显示。 描述信息：为字段添加附件的说明信息。 状态：设置字段的状态，如普通、禁用、只读和隐藏。 普通：设置为普通后，页面上该字段可正常显示，且可进行配置。
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