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初识表单编辑器 表单由多个组件组成,是数据填报和收集的工具。在AstroFlow表单编辑器中,通过选择组件、设置组件属性和表单发布设置三步,即可快速搭建所需的表单。 图1 AstroFlow表单编辑器 表1 AstroFlow表单编辑器功能介绍 区域 说明 1 该区域分别提供如下功能:
打开已发布数据管理页”、“打开已发布自定义页面”或“打开外部链接”。 打开方式:提供了“当前页面打开”、“新页面打开”和“弹窗打开”三种方式,您可根据需求选择。 按钮操作:设置单击触发的动作,默认为“打开已发布表单”,可根据需求选择“打开已发布表单”、“打开已发布数据管理页”、“
通过分支(异或)节点的筛选,使不同状态的数据走向不同的分支流程。在所有可执行分支都执行完成后,再统一汇合继续执行主干流程。分支(异或)节点只有第一个满足条件的分支会被执行。 使用说明 添加分支(异或)节点。 图1 添加一个分支(异或)节点 为每个分支,分别配置相应的动作节点。 基于记录的数据,配置不同的分
图3 设置数据权限成员 数据权限:设置可操作的数据权限,可选择“全部数据”、“本人提交”和“本人及当前部门”。例如,选择了“本人提交”,数据管理页面仅显现自己提交的数据。 操作权限:选择数据管理页中可执行的操作。根据需求勾选“查看详情”、“编辑详情”、“删除详情”、“导出数据”和“导入数据”。
组织内的用户人数(包括开发及使用人数)。 应用数 创建、发布的应用数量。 总数据调用次数 购买版本的总数据调用次数。 单表单数据上限 单表数据量和总数据量中的“数据量”指的是通过表单提交的数据记录,提交一次即生成一条数据,也可以理解为数据的行数。 存储空间 可用的附件及相关资料的存储空间总量。 专属工作台
颜色:设置阴影的颜色。 数据配置 数据配置完成后,需单击“更新数据”,进行数据刷新。刷新数据间隔时间至少为5秒,请勿频繁单击。 数据源:下拉框中选项数据分析的数据来源。可选择应用中已创建的表单数据进行展示,创建表单详情请参见如何创建一个表单。 分析维度:选择表单中数据分析的维度,例如商品类型。可自定义排序方式及重命名。
通过分支(包容)节点的筛选,使不同状态的数据走向不同的分支流程。在所有可执行分支都执行完成后,再统一汇合继续执行主干流程。 使用说明 添加分支(包容)节点。 图1 添加一个分支(包容)节点 为每个分支,分别配置相应的动作节点。 基于记录的数据,配置不同的分支条件,可以添加多个分支。
提交后跳转的页面:设置表单提交成功后,跳转的页面。 图3 提交表单后默认跳转页面 表单显示企业信息:单独访问表单时,是否在表单下发显示租户的名称。 图4 表单设置为显示后的效果 父主题: 表单管理
颜色:设置阴影的颜色。 数据配置 数据配置完成后,需单击“更新数据”,进行数据刷新。刷新数据间隔时间至少为5秒,请勿频繁单击。 数据源:下拉框中选项数据分析的数据来源。可选择应用中已创建的表单数据进行展示,创建表单详情请参见如何创建一个表单。 分析维度:选择表单中数据分析的维度,例如商品类型。可自定义排序方式及重命名。
发布应用并登录应用,提交申请后,在我的申请中可查看到撤销按钮。 图2 撤销触发流程 流程撤回7天内,可重新编辑并发起流程,超过7天,为避免数据滞后,请重新发起新的流程示例。 图3 再次编辑并触发流程 父主题: 流程全局配置
记录业务数据。 了解应用创建流程 在AstroFlow中通过如下几步即可端到端的创建并使用应用,具体流程如图1所示。 图1 创建应用流程图 新建一个应用 从零开始,创建一个空白的应用,设置应用名称、图标和描述信息。 添加表单 表单用于收集和存储业务数据,想录入的任何数据,都需要建
组织内的其它成员,其它成员即可参与问卷调查。在AstroFlow中开发的应用,除了在PC端访问外,还支持在移动端查看应用中的表单和提交表单数据。 在AstroFlow应用管理页面的主菜单中,选择“应用发布”。 在发布配置中,单击“启动发布”。 图1 单击启动发布 获取应用的访问地址。
电商促销季、节假日等,可提前购买包年/包月套餐以应对高峰期的需求,避免资源紧张。 数据安全要求高:对于对数据安全性要求较高的业务,包年/包月计费模式可确保资源的持续使用,降低因资源欠费而导致的数据安全风险。 适用计费项 AstroFlow提供了如下三种不同的规格套餐,供不同规模和
获取应用运行态的访问地址,其他成员可通过该地址登录并使用应用。在AstroFlow中开发的应用,除了在PC端访问外,还支持在移动端查看应用中的表单和提交表单数据。 获取应用的访问地址 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击已创建的应用,进入应用。
颜色:设置阴影的颜色。 数据设置 配置完数据后,请单击“更新数据”进行数据更新。 数据源:下拉框中选择数据源表单。可选择应用中已创建的表单数据,详情请参见如何创建一个表单。 数据汇总指标:指每个类别的数据值,通常表示为一个百分比或一个具体的数值。 单击“添加指标”可添加多个数据汇总指标,最多可添加三个指标。
数据联动设置:调用另一个表单中满足条件的数据,根据其他字段的变化自动填写/自动调整。当“默认值类型”选择“数据联动”时,才显示该参数。 单击“数据联动设置”。 选择联动表单。应用中已创建并发布的表单。 设置触发联动的具体条件。例如“商品类型”等于“鼠标”。 设置数据联动,选
为“元”“、%”等。 数据变更:表单中的公式发生变化时,已产生的历史数据需要通过单击“刷新历史数据”去更新。例如,表单X中最开始的计算公式为A+B,因业务变动现将计算公式修改为A*B,此时开发者在表单X设计页面通过单击“刷新历史数据”,可将已提交的历史数据中A+B的结果,更改为A*B。
图文展示 图文展示是一种样式组件,通常用于展示图片,如图1中这种表单图文混排样式。用户不会在这个组件上传或填写数据,所有用户看到的效果一样。 图1 图文展示效果 在表单设计页面,从“常用控件”中,拖拽“图文展示”组件至表单设计区域,如图2所示。 图2 拖拽图文展示组件到设计区并设置属性
文本 文本是一种样式组件,可以为这个区域设置一个标题等类似文字,用户不会提交数据。文本和单行文本输入、多行文本输入、富文本呈现的效果,如图1所示。 图1 各文本组件效果呈现图 图2 拖拽文本组件到设计区并设置属性 状态:设置字段的状态,如普通和隐藏。 普通:设置为普通后,页面上该字段可正常显示,且可进行配置。
评分 评分组件用于表单提交评分数据。 在表单设计页面,从“常用组件”中,拖拽“评分”组件至表单设计区域,如图1所示。 图1 拖拽评分组件到设计区并设置属性 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为字段添加帮助信息。设置后,标题字段后会显示。 描述信息:为字段添加附件的说明信息。