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设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时，需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口，如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时，配置为465或者994
企业信息设置邮箱服务器，测试失败 问题描述 邮箱测试失败，提示“测试邮件发送失败，请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配， 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制，如QQ邮箱，“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 图2 选择邮件服务器 租户邮件服务器：使用租户邮件服务器发送邮件。选择该方式时，需要在组织中配置邮件服务器相关信息，具体操作请参见设置租户邮件服务器。 系统邮件服务器：使用系统预置的邮件服务器发送邮件。AstroFlow为开发者
重置账号密码 使用说明 为了您的账号安全，请定期修改账号密码。 操作步骤 参考如何登录业务门户中操作，登录业务门户首页。 在业务门户首页右上角，单击账号图标，选择“个人设置”。 图1 选择个人设置 在安全设置中，输入当前账号的旧密码和修改后的新密码、确认密码。 图2 重置账号密码 单击“提交”，保存修改后的信息。
根据自身业务需求，进行页面发布设置。 图1 自定义页面发布设置 基础设置 组织内发布：组织内成员访问该链接需要登录并授权，您可以设置组织内成员的访问权限。 公开发布：页面将公开发布给应用外的用户填写，即用户获取链接后，无需登录即可进行填写。 访问地址：设置页面的访问地址。当“基础设置”选择“公开发布”时，只支持配置自定义方式地址。
根据自身业务需求，进行表单发布设置。 图1 配置表单发布设置 基础设置 组织内发布：组织内成员访问该链接需要登录并授权。选择该方式后，在“权限设置”中，可设置组织内哪些成员可以访问提交表单，具体操作请参考表单权限设置。 公开发布：表单将公开发布给应用外的用户填写，即用户获取链接后，无需登录即可进行填写。
选择对应的表单，单击“编辑表单”。 在主菜单中，选择“表单设置”。 自定义表单在运行态的呈现效果。 图1 自定义表单设置 表单名称：设置表单在运行态显示的名称，支持自定义，长度不能超过32个字符。 图2 表单运行态展示效果 提交设置：勾选“同一账号只能提交一次”后，在运行态同一账号不支持重复提交表单内容。
在主菜单中，选择“页面属性”。 在“页面属性”页面，单击“设置显隐规则”。 在弹框中，单击“添加显隐规则”，设置字段显隐规则。 规则名称：输入显隐规则名称，长度不超过32个字符。 设置显隐条件：设置特定条件，表单将在条件成立时显示对应字段。 字段设置：选择显示字段。 图1 设置显隐规则 单击“确认”，完成单条显隐规则添加。
单击“添加权限组”，根据自身业务需求，进行表单权限添加。 设置提交权限。 权限名称：输入权限组名称，权限组名称不能超过32个字符。 权限描述：输入权限组描述说明内容。 权限成员：设置组织内成员的提交权限。“发布设置”选择“组织内发布”时，才需设置该配置。 全体成员：组织内的所有成员都可以提交。
将流程设置为模板 使用说明 将当前流程的运行中版本设置为流程模板，转换为模板后不影响当前流程的使用，模板可用于流程节点中子流程的调用。将流程设置为模板，需同时满足如下条件： 条件1：您当前所在组织使用的是AstroFlow企业版，此功能为AstroFlow企业版专属。 图1 AstroFlow专业版
设置个人联系方式 使用说明 首次进入Astro低代码平台的“组织管理”时，请设置个人联系方式，否则组织管理中功能均不可用。 操作步骤 参考如何登录Astro低代码平台中操作，登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中，选择“组织管理”。 在弹出的页面，输入联系电话和验证码。 图1
设置显示列 使用说明 通过显示列，可以设置表单中的字段哪些在数据管理页显示。系统默认的字段不支持该设置。 操作步骤 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面，单击“显示列”。 在弹出的复选框中，选择表单要显示的列。 图1 选择表单要显示的列 父主题： 数据管理页
自维护设置 使用说明 以手动添加、批量导入或一键公开邀请的方式，在Astro低代码平台上维护企业的通讯录。 操作步骤 参考如何登录Astro低代码平台中操作，登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中，选择“开放集成配置” 。 在通信录维护类型中，单击自维护图标。 图1 选择自维护
人工节点设置 使用说明 流程启动后，支持触发流程的人员进行撤回操作。同时支持指定当某个节点通过后，流程不允许撤回。 操作步骤 参考流程管理中操作，创建所需的流程。 在流程设计页面的主菜单中，单击“配置”，选择“人工节点设置”。 在触发者操作中，选中“允许触发者撤回”。 指定当某个节点通过后，流程不允许撤回。
用”。停用后链接将会失效，如果需要再次启用，可单击“生成链接”，重新生成邀请链接。 设置邀请链接有效期：设置邀请链接的有效期，如永久有效、365天、90天和60天等。 被邀请的成员打开链接，设置相关信息后，单击“加入企业”。 若已开启管理员审核功能，需要租户管理员在“组织层级 >
获取应用发布地址 将地址分享给5.d中添加的审批人。 审批人打开地址，输入账号和密码后，即可进行流程审批。 如果需要不登录表单，即可填写数据，可将表单的“基础设置”设置为“公开发布”，详细介绍请参见表单发布设置。 图16 进入审批页面 图17 审批流程 父主题： 流程管理
系统角色：通过新建系统角色，并给角色赋予表1中的权限，来控制角色中用户对Astro低代码平台的操作权限。 岗位角色：岗位角色与部门有关，无具体角色，主要用于设置部门管理范围。例如，新增“部门主管”岗位角色，添加成员“X”，设置管理范围“部门A”，表示X为部门A的部门主管。 表1 Astro平台系统角色
初识Astro低代码平台 如何登录Astro低代码平台 如何加入/切换企业 设置个人联系方式 自维护 飞书集成 如何进行服务授权 赋予成员不同的角色权限 开启允许成员修改邮箱功能 角色与权限 设置租户邮件服务器 修改企业信息 应用上架 门户配置 在资产中心使用模板安装应用 官方连接器
首次登录运行态应用时，请单击“设置密码/忘记密码”，通过邮箱或手机号码，根据界面提示完成密码的重置，并勾选隐私协议及服务声明。 单击“设置密码/忘记密码”，进入设置密码页面。 图36 应用运行态登录页 单击“发送验证码”，将验证码发送到用户手机或者邮箱。 图37 获取验证码 输入已获取的验证码，单击“提交”。
时间之后，设置任务自动通过或者自动否决。 图13 限时处理 审批人为空设置：开启后，审批人为空时，自动通过审批。 图14 审批人为空处理 启用邮箱通知：启用后，待办消息会以邮件的形式发送给对应负责人。使用租户邮件服务器发送邮件时，请提前配置企业邮件服务器，详情请参见设置租户邮件服
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