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略或角色,才能使得用户组中的用户获得对应的权限,这一过程称为授权。授权后,用户就可以基于被授予的权限对云服务进行操作。 AstroFlow部署时通过物理区域划分,为项目级服务。授权时,“作用范围”需要选择“区域级项目”,然后在指定区域(如华北-北京4)对应的项目(cn-north
提交模板上架申请后,请联系运营管理员审批。审批通过后,在Astro低代码平台的“资产中心”,即可查看到模板。模板上架后,其他用户可基于该模板,安装应用,详情请参见使用模板创建应用。 图2 申请上架到资产中心 父主题: 创建业务流程应用
产品咨询 AstroFlow是否支持私有化部署? AstroFlow中的表单是否支持匿名访问? 在AstroFlow中,如何计算总数据调用次数?
称、图标和描述信息。 添加表单 表单用于收集和存储业务数据,想录入的任何数据,都需要建立对应的表单。您可以单独分享表单,也可以通过发布应用来使用表单。 创建流程 流程用于实现业务数据的自动化处理和自动流转。在AstroFlow中,一条流程由1个触发器(事件触发、定时触发和表单触发)和N个动作节点组成。
步骤1:新建一个应用 应用是AstroFlow业务系统运行时的访问入口,由表单和流程组成。用户可根据业务的实际需求,来创建所需的应用。 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在主菜单中,选择“我的应用”,单击“创建应用”。 设置应用的名称,单击“确定”。
修改。 模板描述:建议设置为模板的用途和使用场景,方便用户快速查找到所需要的模板,长度不能超过128个字符。 在“我的应用 > 全部模板”中,查看生成的应用模板。 应用生成模板后,可对模板进行管理,如将模板上架到资产中心、使用模板创建应用和删除模板。 图3 查看生成的模板 父主题:
基础版支持购买1~12个月。 专业版和企业版支持购买1~9个月或者1年。 人数扩容包 AstroFlow移专业版和企业版提供了人数扩容包,请根据业务需求,购买相应数量的扩容包。 人数扩容包(人数扩容50人/单元):用于新增更多的组织用户数。不可单独购买和退订,专业版和企业版套餐到期后,扩容包将不可使用。
包含专属工作台 支持 支持 支持 业务门户风格定制 支持 支持 支持 第三方服务集成 支持使用官方连接器和5个自定义连接器 支持使用官方连接器和100个自定义连接器 支持使用官方连接器和300个自定义连接器 高级流程编排能力 不支持 不支持 支持 高级表单设计能力 不支持 不支持 支持
秒级表单流程编排、天级应用构建发布。 标准化组件,覆盖多样化业务需求。 丰富表单组件和流程编排能力,支撑企业自构建数字办公流程与企业应用。 流程模板 实现流程高度重用。 支持子流程升级无缝切换和版本轻松回滚。 智能化应用构建 通过AI自然语言构建工作流,进一步加速应用构建效率。
进入组织管理时,如果提示图2中信息,说明您还未设置通信录维护方式,请单击“去设置”。 图2 设置通信录维护方式 在组织层级页签中,单击“创建部门”。 在创建部门页面,设置名称和上级部门,单击“确定”。 图3 创建一个部门 名称:新建组织的名称,请按需进行设置。 上级部门:选择新建部门所属的上级部门。购买AstroF
出数据,也可以生成数据管理页,在数据管理页导出数据。上述两种方式操作相同,本章节以数据管理页中的操作为例进行介绍。 约束限制 批量导出附件和图片为Astro Flow企业版的功能,非企业版无法勾选。如果您需要使用此功能,请升级Astro Flow产品版本。 导出总附件大小不能超过2G。
满足触发条件时,会触发流程并提交一条表单数据。 不满足触发条件时,不会触发流程,但是会根据主流程传递的参数提交一条表单数据。 图5 触发条件和字段 设置完成后,单击“保存”。 父主题: 流程节点详解
将会失效,如果需要再次启用,可单击“生成链接”,重新生成邀请链接。 设置邀请链接有效期:设置邀请链接的有效期,如永久有效、365天、90天和60天等。 被邀请的成员打开链接,设置相关信息后,单击“加入企业”。 若已开启管理员审核功能,需要租户管理员在“组织层级 > 待审核成员”中,审批通过后,成员才能加入组织。
初识表单编辑器 表单由多个组件组成,是数据填报和收集的工具。在AstroFlow表单编辑器中,通过选择组件、设置组件属性和表单发布设置三步,即可快速搭建所需的表单。 图1 AstroFlow表单编辑器 表1 AstroFlow表单编辑器功能介绍 区域 说明 1 该区域分别提供如下功能:
应用管理 创建应用视频讲解 了解创建应用流程 如何创建一个应用 通过智能助手创建应用 自定义菜单项的名称 修改应用名称和图标 删除应用 复制应用 将应用生成模板 将模板上架到资产中心 使用模板创建应用 删除模板 如何获取应用的访问地址 如何停止应用发布
使用方法 添加表达式计算节点。 图1 添加一个表达式计算节点 打开表达式编辑器。 图2 打开表达式编辑器 输入表达式进行计算,此处可以选择函数和变量,请参照下方的函数说明进行表达式的编写。 图3 表达式编辑器 在后续节点中,使用表达式计算节点的计算结果。 图4 使用计算结果 父主题:
Flow中。上传的Excel表单数据,必须符合如下要求: 文件大小不超过5M,且单个sheet页数据量不超过5000行,仅支持“.xls”和“.xlsx”文件。 导入的sheet表头中不能包含空的单元格,否则该sheet页数据系统将不做导入。 导入文件不支持Excel公式计算,如SUM=H2*J2等。
成员加入企业后,需要为其添加所需的角色权限。添加角色权限后,成员即可执行角色中指定的操作。在Astro Flow角色列表中,系统为您预置了“Flow服务管理员”和“开发者”两个角色。当预置角色不能满足需求时,可自定义角色并赋予所需的权限,来控制用户在AstroFlow中的操作。 批量移除授权成员 租户
图3 添加子文件 在添加页面中,选择“新建分组”。 输入分组名称,单击“确定”,即可创建子分组。 例如,在研发分组中,创建研发A部、研发B部和研发C部。 图4 创建子分组 修改分组名称 将鼠标放在已创建的分组上,单击,选择“修改名称”。 图5 修改分组名称 输入修改后的名称,单击“确定”,即可修改分组的名称。